Odatda, Excel yorliq bilan ajratilgan matnni aniqlay oladi va avtomatik ravishda boshqa ustunga joylashtiradi. Ammo, agar bu avtomatik aniqlash ishlamasa va siz nusxa ko'chirgan barcha matn bitta ustunga yopishtirilgan bo'lsa, siz Excel sozlamalarini yoki joylashtirilgan matnni tekshirishingiz kerak bo'ladi. Excel boshqa ajratuvchi belgini qabul qilish uchun sozlangan bo'lishi mumkin yoki siz kiritgan matn yorliqlar o'rniga bo'sh joylar bilan ajratilgan bo'lishi mumkin. Excel -dagi ustunlar uchun matn funktsiyasi to'g'ri ajratuvchi belgini tanlashi va ma'lumotlarni turli ustunlarga to'g'ri ajratishi mumkin.
Qadam
Qadam 1. Butun varaqdan ajratilgan matnni nusxalash
Tablar bilan ajratilgan matn-bu jadvallarni matnli fayllar ko'rinishida saqlash formati. Har bir katak tablar bilan ajratilgan va har bir yozuv o'z qatorida. Excelga nusxalash kerak bo'lgan matnni tanlang, so'ngra matnni nusxalash.
Qadam 2. Excelda maqsadli katakchani tanlang
Siz ko'chirgan ma'lumotlar siz tanlagan katakka va uning ostidagi va o'ngdagi katakchalarga joylashtiriladi.
Qadam 3. Siz hozirgina nusxa ko'chirgan ma'lumotlarni joylashtiring
Agar siz Excel-ning yangi versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz va ma'lumotlar tabdan ajratilgan bo'lsa, ma'lumotlar tegishli kataklarga joylashtiriladi. Ma'lumotlar yorlig'i yangi uyali belgi bo'ladi. Agar sizning barcha ma'lumotlaringiz bitta ustunda ko'rinsa, vergul kabi ajratuvchi belgi turini qabul qilganingizga ishonch hosil qilish uchun Excel sozlamalarini tekshiring. Qabul qilingan ajratuvchi belgini "Matndan ustunlarga" funktsiyasi orqali o'zgartirishingiz mumkin.
Qadam 4. Ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustunni tanlang
Agar sizning ma'lumotlaringiz to'g'ri joylashtirilmagan bo'lsa, uni formatlash uchun Excel-ning o'rnatilgan matndan ustunlar funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin.
- Butun ustunni tezda tanlash uchun oynaning yuqori qismidagi ustun harfini bosing.
- "Ustunlarga matn" funktsiyasi bir vaqtning o'zida faqat bitta ustundagi ma'lumotlarni qayta ishlay oladi.
Qadam 5. Ma'lumotlar yorlig'ini bosing, so'ng Ustunlarga matnni tanlang
Bu parametr Ma'lumotlar asboblari bo'limida.
Agar siz Office 2003 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, Ma'lumotlar menyusi> Ustunlarga matn ni bosing
Qadam 6. Ajratilganni tanlang, so'ngra Keyingiga bosing
Ma'lumotlarni ajratuvchi sifatida Excel ma'lum bir belgini qidiradi.
Qadam 7. Ma'lumotlarni ajratuvchi belgini tanlang
Agar ma'lumotlar tabdan ajratilgan bo'lsa, "Yorliq" variantini belgilang va boshqa variantlarni belgilang. Yopilgan ma'lumotlarni ajratuvchi belgi uchun tekshiring. Agar ma'lumotlaringiz yorliqlar o'rniga bir nechta bo'shliqlar bilan ajratilgan bo'lsa, "Bo'sh joy" bandini belgilang, so'ngra ketma -ket ajratuvchilarni bitta sifatida tanlang. Ammo, agar sizning ma'lumotlaringizda bo'sh joylar bilan ajratilgan va aslida bitta ustunda joylashgan bir nechta bo'sh joy bo'lsa, konversiya jarayoni muammoli bo'lishi mumkin.
Qadam 8. Birinchi ustun formatini tanlang
Ajratuvchi belgini tanlagandan so'ng, har bir ustunda ma'lumotlar formatini o'rnatishingiz mumkin. Siz Umumiy, Matn yoki Sanani tanlashingiz mumkin.
- Agar siz kiritgan ma'lumotlar raqamlar va harflar bo'lsa, Umumiy variantni tanlang.
- Agar siz joylashtirayotgan ma'lumotlar faqat matn bo'lsa, masalan ism.
- Agar siz kiritayotgan ma'lumotlar standart sana formati bo'lsa, Sana variantini tanlang.
Qadam 9. Kerakli ustunni tanlash va formatni tanlash orqali boshqa ustunlar uchun konvertatsiya jarayonini takrorlang
Ma'lumotni o'zgartirganda, ba'zi ustunlarni e'tiborsiz qoldirishingiz mumkin.
Qadam 10. Jarayonni yakunlang
Har bir ustunni formatlagandan so'ng, o'zgarishlarni qo'llash uchun Finish tugmasini bosing. Ma'lumotlar "Ustunga matn" oynasida siz tanlagan sozlamalar bo'yicha ajratiladi.
