Microsoft Excel -dan yaratilgan tekshirish registrlari yordamida hisob qaydnomasini tekshirish osonroq. Xarajatlarni toifalarga ajratish uchun siz nazorat registrlarini o'rnatishingiz mumkin, shunda siz barcha naqd pul o'tkazmalarini kuzatib borishingiz mumkin. Hisobdagi pul qoldig'ini bilish uchun formulani yaratishingiz mumkin. Foydali bo'lishdan tashqari, Excelda chek registrini yaratish orqali siz Excel asoslarini ham bilib olishingiz mumkin.
Qadam
5dan 1 qism: Excelda ustunlar yaratish
Qadam 1. Excel bilan tanishing
Excel - bu ma'lumotlarni boshqarish va formulalar yordamida hisob -kitoblarni amalga oshirish uchun ishlatiladigan elektron jadval dasturi. Excel elektron jadvallari qatorlar va ustunlar bo'yicha tuzilgan.
- Excel -ning ish stoli versiyasi kompyuter yoki Mac -ga o'rnatilishi mumkin. Bundan tashqari, kompyuter, planshet yoki telefon uchun bepul onlayn ilovalar mavjud. Har bir versiyaning funktsional imkoniyatlari biroz farq qiladi.
- Excel uzoq vaqtdan beri mavjud va har yili har doim yangi versiya paydo bo'ladi. Har bir versiyaning ishlash uslubi biroz boshqacha.
- Excelda qatorlar gorizontal va raqamlar bo'yicha tartiblangan. Ustunlar vertikal va harflar bo'yicha tartiblangan. Satr va ustunlar uchrashadigan kvadratchalarga kataklar deyiladi. Hujayralar qatorlar va ustunlar nomi bilan ataladi. D ustunning beshinchi qatoridagi katak D5 deb nomlanadi (D ustuni, 5 -qator).
- Ishchi daftar va ishchi daftar o'rtasidagi farqni bilib oling. Ishchi varaq - bu bir yoki bir nechta elektron jadvallarni o'z ichiga olgan Excel fayli. Har bir elektron jadval ish daftarchasida alohida tablarda joylashgan. Ish kitoblarida odatda uchta yorliq bor, lekin agar kerak bo'lsa ularni qo'shish mumkin.
- Siz oddiy ro'yxatga olish kitobini yaratish uchun bitta yorliqdan foydalanishingiz mumkin.
- Tekshirish registrida yuk toifasi funktsiyasini yaratish uchun siz ikkita yorliqdan foydalanasiz.
Qadam 2. Bo'sh elektron jadvalni oching
Jadvalni qanday ochish siz foydalanayotgan operatsion tizim va kompyuter turiga bog'liq.
- Windows 7 operatsion tizimida ishlaydigan kompyuterlar uchun ish stolining pastki chap burchagidagi Ishga tushirish menyusini bosing. Ko'rsatilgan menyudan "Dasturlar" ni bosing. Keyingi paydo bo'lgan menyudan Microsoft Office -ni bosing, so'ngra Microsoft Office Excel -ni bosing. Bu vaqtda ish stolingizda bo'sh elektron jadval paydo bo'ladi.
- Windows 7 yoki undan keyingi versiyadagi kompyuterlar uchun ekranning pastki chap burchagidagi Windows belgisini bosing, so'ngra Excel-ni ochish uchun Microsoft Excel plitkasini bosing. Chapda yangi fayllar va o'ngda yangi hujjat shablonlari ko'rsatiladigan sahifa bo'ladi. Yangi elektron jadvalni ochish uchun birinchi shablon variantini - "Bo'sh ish kitobi" ni bosing.
- Mac -da Excel -ni ochish uchun dokdagi Excel -ni bosing. Menyu satrida "Fayl" ni bosing. "Ochish" ni bosing, keyin "Yangi" ni bosing. Siz yangi bo'sh jadvalga o'tasiz.
Qadam 3. Ustun yorliqlarini yarating
Odatda registrning chek daftarchasida joylashgan yorliqdan foydalaning. Sana uchun ustunlar yarating, yo'q. chek, oluvchi, tavsif yoki eslatma. Keyin debet (ya'ni to'lovlar yoki pul mablag'lari), kreditlar (ya'ni depozitlar) va forvard balanslari uchun ustunlar yarating.
- B1 katakchaga "DATE" kiriting (B ustuni, 1 -qator). Bu erda operatsiya sanasi kiritiladi.
- Bir katakchani o'ngga, C1 katakchaga o'tkazing (C ustuni, 1 -qator). "ITEM #" kiriting. Bu erda "ATM" yoki "depozit" kabi chek raqami yoki bitim turi kiritiladi.
- Bir hujayrani o'ngga, D1 katakchasiga o'tkazing (D ustuni, 1 -qator). "PAYEE" so'zini kiriting. Bu chek oluvchining yoki oluvchining ismi.
- Bir katakchani o'ngga, E1 katakchaga o'tkazing (E ustuni, 1 -qator). "DESCRIPTION" yozing. Bu erda tranzaksiya tafsilotlari kiritiladi.
- Bir katakchani o'ngga, F1 katakchasiga o'tkazing (F ustuni, 1 -qator). "Debit" ni kiriting. Hisobdan chiqadigan pullar (chiqib ketish) bu erda qayd etiladi.
- Bir hujayrani o'ngga, G1 katakchasiga o'tkazing (G ustuni, 1 -qator). "XARAJATLAR KATEGORIYASI" ni kiriting. Avval buni bo'sh qoldiring. Bu ustun variantlari keyingi bosqichda yaratiladi.
- Bir katakchani o'ngga, H1 katakchaga o'tkazing (H ustuni, 1 -qator). "KREDIT" yozing. Hisobga tushgan pullar (kirishlar) bu erda qayd etiladi.
- Bir hujayrani o'ngga, J1 katakchasiga o'tkazing (J ustuni, 1 -qator). "INFOME CATEGORY" kiriting. Bu ustun variantlari ham keyingi bosqichda yaratiladi.
- Bir katakchani o'ngga, K1 katakchaga o'tkazing (K ustuni, 1 -qator). "Balans" ni kiriting. Bu barcha operatsiyalar qayd etilganidan keyin hisobdagi mablag '.
Qadam 4. Ustun yorliqlarini formatlang
Yorliqlar ustuniga formatni qalin shrift bilan qo'shing va ro'yxatga olish yorlig'i satrlarini o'qish oson bo'lishi uchun boshqa fon rangini bering. Birinchidan, formatlashni xohlagan hujayralar oralig'ini tanlang, so'ng formatlash variantini tanlang.
- Asboblar paneli tasmasi "HOME" ko'rinishida format variantlarini qidiring. Bu "HOME" yorlig'i yangi ish kitobini ochganingizda allaqachon ochilgan.
- B1 (DATE) katakchasini tanlang va kursorni K1 (BALANS) katagiga qadar barcha teglar ustiga suring.
- Qalin formatni tanlash uchun asboblar panelining yuqori chap burchagida "B" tugmasini bosing.
- Fon rangini o'zgartirish uchun fon rang palitrasini ko'rish uchun bo'yoq paqir belgisini bosing.
Qadam 5. Bir nechta ustunlar hajmini o'zgartiring
Odatda ustunlar hajmi siz kiritgan ma'lumotlarni saqlash uchun juda kichikdir. Masalan, "PAYEE" va "DESCRIPTION" ustunlarida uzun ismlar yoki uzun eslatmalar bo'lishi mumkin. A ustuni faqat ajratuvchi vazifasini bajaradi, shuning uchun uning o'lchami juda tor.
- Butun ustunni tanlash uchun A ustuni sarlavhasini bosing. "HOME" lentasidagi asboblar panelining yuqori o'ng burchagida "FORMAT" tugmasini bosing. Ochiladigan menyuda "Ustun kengligi" ni bosing, 2 ni kiriting va OK ni bosing. A ustuni juda tor bo'ladi.
- "PAYEE" D ustunini kengaytiring. Bu ustunni tanlash uchun D ustunidagi sarlavha qismini bosing. Kursorni D va E ustunlari chegarasiga olib keling, kursor o'lchamini o'zgartirish kursoriga aylanadi, shakli o'q bilan ko'rsatiladigan ortiqcha belgiga o'xshaydi. Bu kursor paydo bo'lgandan so'ng, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va sichqonchani o'ngga suring va ustunni xohlaganingizcha kengroq qilib qo'ying.
- "DESCRIPTION" ustunini kengaytirish uchun xuddi shu tartibni takrorlang.
6 -qadam. Ro'yxatdan o'tish belgisini markazga qo'ying
Birinchi qatorni to'liq tanlang. Sahifaning chap chegarasidagi birinchi raqamni sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. "HOME" lentasidagi asboblar panelining yuqori chap tomonida, markazga tekislash tugmachasini bosing. Tanlangan hujayralardagi barcha ma'lumotlar markazlashtirilgan bo'ladi. Endi har bir katakchadagi ustun yorliqlari markazlashtirilgan.
5 -qismning 2 -qismi: Hujayralarni formatlash
Qadam 1. Ba'zi ma'lumotlarni kiriting
Formatdagi o'zgarishlarni ko'rish uchun hujayralarga to'rt qatorli ma'lumotlarni kiriting. Boshlang'ich balansdan boshlang, keyin qolgan uchta tranzaktsiyani kiriting.
- Ochilish balansining sanasini B2 katakchasiga qo'shing, masalan 27.09.15. D2 katakchasidagi "PAYEE" ustuniga "Ochilish balansi" ni kiriting. K2 katakchasidagi "BALANS" ustuniga B2 katakchasidagi sanaga muvofiq hisobingizdagi pul miqdorini kiriting.
- Yana uchta tranzaktsiyani qo'shing. Debet operatsiyalarini (chek to'lovlari yoki bankomatdan pul olish kabi) va kredit operatsiyalarini (depozitlar kabi) birlashtiring.
- Hujayradagi har bir raqamning nomuvofiq formatiga e'tibor bering. Sana ustuni formati "2015/09/27" yoki "27-sentyabr" ga o'zgarishi mumkin. Dollar miqdori ustuni noto'g'ri kasr sonini ko'rsatishi mumkin. Hamma narsa toza bo'lishi uchun formatlang.
Qadam 2. Sana formatlash
Bu ustunga mos sanalar ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling. Excel -da sanalarni formatlashning ko'plab variantlari mavjud. Qaysi birini xohlayotganingizni tanlang.
- "DATE" B ustunidagi sarlavhani bosing. Butun ustun tanlanadi.
- Ustunni o'ng tugmasini bosing va Hujayralarni formatlashni tanlang. Hujayralarni formatlash oynasi paydo bo'ladi.
- "Raqamlar" yorlig'ini tanlang. "Kategoriya" da "Sana" ni tanlang. Kerakli sana formatini tanlang va oynaning o'ng pastki burchagidagi OK ni bosing.
- Ustun hali tanlanmagan bo'lsa, asboblar panelining yuqori chap burchagidagi "HOME" lentasidagi markazga tekislash belgisini bosish orqali ushbu katakchadagi ma'lumotlarni markazlashtiring.
Qadam 3. "ITEM #" ustunini formatlash
Bu ustundagi ma'lumotlar markazlashtirilgan bo'lishi kerak. Ustun sarlavhasini bosish orqali C ning butun ustunini ajratib ko'rsatish. Markazga tekislash belgisini bosing. Ushbu ustunga kiritilgan ma'lumotlarga e'tibor bering. Yozuv markazlashtirilgan bo'lishi kerak.
D va E, "PAYEE" va "DESCRIPTION" ustunlarining formatini tekshiring. Excel odatda hujayralarni formatlaydi, shunda ma'lumotlar bir tekisda qoladi. Bu format bu ustun uchun mos bo'ladi. Ustun hajmini ikki marta tekshiring. Endi bu hujayralarda ba'zi ma'lumotlar mavjud, shuning uchun kerak bo'lganda ustunni kengroq yoki torroq qilish uchun ustunlar kengligini sozlang
Qadam 4. Valyutani F, H va K ustunlarida yoki "DEBIT", "KREDIT" va "BALANS FORWARD" formatida formatlang
Valyuta ikki xonali o'nli kasrlardan foydalanadi. Dollar belgisini ko'rsatish imkoniyati mavjud. Agar xohlasangiz, debet raqami ham qizil rangda bo'lishi mumkin.
- F ustunini tanlang. F ustuni o'ng tugmasini bosing va Hujayralarni formatlash-ni tanlang. Hujayralarni formatlash oynasi paydo bo'ladi. "Raqam" yorlig'ida "Buxgalteriya hisobi" -ni tanlang. "O'nli joylar" variantida "2" ni tanlang. "Belgida" dollar belgisini tanlang.
- H va K ustunlari uchun yuqoridagi amallarni takrorlang.
- Debet raqamini qizil qilib ko'rsatish uchun F ustunidagi sarlavhani bosing va butun ustunni tanlang. Ustunni o'ng tugmasini bosing va Hujayralarni formatlashni tanlang. Hujayralarni formatlash oynasi paydo bo'lganda, Shrift yorlig'ini tanlang. Ushbu yorliqda Rang variantining yonidagi ochiladigan menyuni bosing. Palitradan qizil rangni bosing.
5 -qismning 3 -qismi: Formulalar yaratish
Qadam 1. Joriy qoldiqni hisoblash uchun formulani yarating
Joriy balansni K ustuniga hisoblash uchun matematik operatsiya formulasini kiriting. K2 katakchadagi formulaga hojat yo'q. Sizning boshlang'ich balansingiz shu erga kiritiladi.
- K3 katakchasini bosing. Jadvalning yuqori qismidagi formulalar panelini bosing. Hisoblashni amalga oshirish uchun formulani kiriting. Kirish = SUM (K2-F3+H3). Bu formula elektron jadvalga ochilish balansini (K2 yacheykasi), agar mavjud bo'lsa, debetlarni olib tashlashni (F3 katakchasi) va agar bo'lsa, kreditlarni qo'shishni (H3 yacheykasi) aytadi.
- Agar ochilish balansi $ 200 bo'lsa va sizning birinchi yozuvingiz $ 35 uchun chek bo'lsa, $ 35 ni F3 katakchasida debet sifatida yozib oling. H3 katakka kiritgan formulangiz dastlabki qoldiqni oladi va qoldiq 165 dollarga teng bo'lishi uchun debetni olib tashlaydi.
2 -qadam. Formuladan nusxa ko'chiring
K3 katakchani tanlang. O'ng tugmachani bosing va Nusxalash -ni tanlang. K4 va K5 katakchalarini tanlang, so'ng sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Vstavka-ni tanlang. Endi formulalar bu katakchalarga ko'chiriladi. Endi joriy balans K ustunida kiritilgan barcha ma'lumotlar qatorlari uchun hisoblab chiqilgan.
Qadam 3. Joriy balans ustunini tozalash uchun shartli formulani yarating
Siz yuqoridagi formulani K6 yacheykaga nusxalashingiz mumkin. Biroq, siz hech qanday ma'lumot kiritmaganingiz uchun, K5 katakchasidagi joriy qoldiq ham K6 katakchasida paydo bo'ladi. Buni tozalash uchun shartli formulani yarating, agar hech qanday tranzaksiya kiritilmasa, hujayrani bo'shatadi, lekin agar bo'lsa, balansni ko'rsatadi.
K6 katakka = IF (ISBLANK (B6), "", SUM (K5-F6+H6)) formulasini kiriting. Bu Excelga "DATE" ustunidagi B6 yacheykasi bo'sh bo'lsa, H6 yacheykasi bo'sh bo'lishi kerakligini aytadi, lekin agar B6 katak bo'sh bo'lmasa, balansni hisoblash kerak
Qadam 4. Formulani avtomatik to'ldirish bilan kengaytiring
Avtomatik to'ldirish xususiyati qo'shni katakchalarning formulasini to'ldiradi, shuning uchun "BALANS" formulasini qayta -qayta kiritishga hojat yo'q.
- Faol katakchada Avtomatik to'ldirish dastagini qidiring. Faol katakchaning o'ng pastki burchagidagi kichik qorong'i to'rtburchakka qarang. Yupqa plyus ko'rinadigan Avtomatik to'ldirish kursoriga o'tguncha suring.
- K6 katakchasini bosing. Sichqonchani "Avtomatik to'ldirish" tugmachasi ustiga suring va kursor ingichka plyus belgisiga o'zgaradi. Avtomatik to'ldirish tugmachasini chap tugmachani bosib ushlab turing. Kursorni K100 katakchasiga torting (K ustuni, 100 -qator).
- Endi formulalar K ustunidan 100 -qatorgacha bo'lgan barcha katakchalarga ko'chiriladi. Har bir katakchadagi satr va ustun raqamlari avtomatik ravishda to'g'rilanadi, shunda formulani to'g'ri hisoblash mumkin.
5dan 4 qism: toifalarni qo'shish
Qadam 1. Tranzaksiya toifasini yarating
Tranzaktsiyalar toifalari pul mablag'larining chiqishi va daromad turlarini kuzatish uchun foydalidir. Kategoriyalar daromad solig'i bilan bog'liq bo'lishi mumkin, masalan, mulk solig'i yoki xayriya ehsonlari. Kategoriyalar, shuningdek, hisobning moliyaviy faoliyatini oson tasavvur qiladigan jadvallarni tuzish uchun ham ishlatilishi mumkin.
Qadam 2. "Kategoriyalar" yorlig'ini yarating
Bu tab barcha daromadlar va xarajatlar reestri cheklarini saqlash uchun ishlatiladi. "Kategoriyalar" ish kitobidagi yorliqlardan birini qayta nomlang. Mavjud yorliq nomini ikki marta bosing, shunda u nomni ajratib ko'rsatadi. Ism "Sheet2" yoki "Sheet3" ga o'zgaradi. Qachon varaq nomi ajratilgan bo'lsa, yorliq uchun "Kategoriyalar" kabi yangi nom kiriting.
B4 katakchasiga "Kategoriyalar" ni kiriting. Hujayralarni qalin qilib formatlang va ularni markazga qo'ying
Qadam 3. Daromad toifalarini yarating
B5 katakchaga "*** daromad ***" yozing. Bu erda siz kelajakda foyda oladigan yoki foyda olishingiz mumkin bo'lgan barcha daromad toifalari keltirilgan. B6 uyadan boshlab va pastga qarab harakat qiladigan barcha daromad toifalarini kiriting.
- Eng keng tarqalgan daromad toifasi - "Ish haqi" (ish haqi). Agar bir nechta ish bo'lsa, ish haqining turli toifalarini ajrating.
- Sizning moliyaviy ahvolingiz boshqa daromad toifalari uchun hal qiluvchi omil hisoblanadi. Agar sizda aktsiyalar bo'lsa, "dividend" toifasini yarating. Iloji bo'lsa, bolalarni qo'llab -quvvatlash toifalarini ham yarating. "Foiz daromadlari", "Sovg'alar" va "Har xil" kabi boshqa toifalar.
Qadam 4. yuk toifalarini yaratish
Oxirgi daromad toifasidagi katakchalarni tozalang. Bir katakni pastga siljiting va keyin "*** Xarajatlar ***" yozing. Barcha yuk toifalari ushbu bo'limda.
Yuk toifalari soni sizning holatingizga moslashtiriladi, jumladan "Ipoteka", "Ijara", "Sug'urta", "Avtomobil to'lash", "Gaz", "Elektr", "Telefon" yoki "O'yin -kulgi"
5 -qadam. Kategoriyani o'z ichiga olgan katakchalar qatoriga nom bering
B5 katakchani tanlang, so'ngra B5 katakchasidan barcha daromad va xarajatlar toifalariga ajratib ko'rsatish. Formulalar oynasining chap tomonida joylashgan oynaning yuqori chap burchagida hujayra nomi maydonini qidiring. Belgilangan diapazondagi birinchi katakning nomi "B5" ni ko'rsatadi. Hujayra nomi maydonini bosing va "Kategoriyalar" ni kiriting. Bu tekshirish registrida foydalanishingiz mumkin bo'lgan katakchalar diapazonining nomi.
Qadam 6. Tekshirish registrida xarajatlar va daromadlar toifasidan foydalaning
Tekshirish registrini yaratgan yorliqqa qayting. Endi ochiladigan menyuga "XARAJATLAR KATEGORIYASI" va "INFOME CATEGORY" ustunlari qo'shiladi.
- Ro'yxatdan o'tish oynasida G2 katakchasini tanlang. Bu "XARAJATLAR KATEGORIYASI" ustunidagi birinchi katak.
- Asboblar panelidagi "DATA" tasmasini tanlang. "Ma'lumotlarni tekshirish" tugmasini bosing. Ochilgan menyuda "Ma'lumotlarni tekshirish" -ni tanlang. "Ma'lumotlarni tekshirish" oynasi ochiladi.
- "Ma'lumotlarni tekshirish" oynasining "Sozlamalar" ko'rinishida "Ruxsat berish" ochiladigan oynasini toping. Pastki o'qni bosing va "Ro'yxat" ni tanlang. "Manba" ostiga "= Kategoriyalar" ni kiriting. OK ni bosing.
- G2 uyasi yonida kichik o'q paydo bo'ladi. Kategoriyalar ro'yxatini ko'rsatish uchun ushbu o'qni bosing. Qator satriga mos keladigan toifani bosing.
- Formulani G2 katakchasidan G100 katagiga Avtomatik to'ldirish yordamida ko'chiring.
- Jarayonni "INFOME CATEGORY" ustunida takrorlash uchun J2 katakchaga o'ting.
5 dan 5 qism: Cheklar reestrini himoya qilish
Qadam 1. Formula katakchalarini qulflang va elektron jadvalni himoya qiling
Ishchi varaqni himoya qilish, siz qulflangan hujayralardagi ma'lumotlarni qayta yozolmaysiz degan ma'noni anglatadi, shuning uchun formuladagi xatolar tufayli kelajakdagi balans hisob -kitoblari noto'g'ri bo'lishi haqida qayg'urmang. Siz chek registrini boshqa foydalanuvchilardan himoyalangan qilish uchun parol ham qo'shishingiz mumkin. Parolni eslab qolish oson ekanligiga ishonch hosil qiling yoki uni xavfsiz joyga yozing. Agar siz parolingizni unutgan bo'lsangiz, ishchi varaqqa kira olmaysiz.
Qadam 2. Hujayraning qulfini oching
Ishchi varaq himoyalanganidan so'ng, barcha hujayralar qulflanadi. Shuning uchun, ishchi varaq himoyalangan bo'lsa ham, kiritiladigan ma'lumotlar katakchalarini qulfini ochishingiz kerak.
- B2 dan J100 gacha hujayralarni tanlang. Bu barcha registrlar ustunlarining barcha katakchalari, oxirgi ustun K dan tashqari, "BALANS" ustuni. Ishchi varaq himoyalangan bo'lsa ham, bu hujayralarga ma'lumotlar kiritilishi kerak.
- Tanlangan hujayralar oralig'ida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Hujayralarni formatlashni tanlang.
- Hujayralarni formatlash oynasida Himoya yorlig'ini tanlang. "Qulflangan" katakchasini olib tashlang va OK ni bosing.
Qadam 3. Ishchi varaqda himoyani yoqing
Bu shuni anglatadiki, barcha hujayralar qulflangan bo'lib qoladi, shu jumladan K ustunidagi hujayralar ("Balans"), shuning uchun ularni qayta yozib bo'lmaydi.
- Asboblar panelidagi "REVIEW" tasmasini oching. "Protect Sheet" oynasini ochish uchun "Protect Sheet" tugmasini bosing.
- Agar siz ishchi varaqni himoya qilmoqchi bo'lsangiz, parolni bu erga qo'shing. Agar yo'q bo'lsa, uni bo'sh qoldiring.
- OK ni bosing. Tekshirish registrlari endi himoyalanmagan.
Qadam 4. Qulflangan katakchalarni o'zgartirish uchun ishchi varaqni himoyasini olib tashlang
Agar siz formulani qulflangan katakchaga o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, bu jarayonni keyinroq qaytarishingiz mumkin. Asboblar panelidagi "REVIEW" tasmasini oching. "Himoyalanmagan varaq" oynasi paydo bo'lguncha "Himoyalanmagan varaq" ni bosing. OK ni bosing.
