Bu wikiHow sizga Windows yoki Mac kompyuterlarida Microsoft Excel dasturini o'rnatishni va ishlatishni o'rgatadi.
Qadam
5 -qismning 1 -qismi: Exceldan foydalanishga tayyorgarlik
Qadam 1. Microsoft Office -ni kompyuteringizda hali mavjud bo'lmasa o'rnating
Microsoft Excel alohida dastur sifatida taklif qilinmaydi, lekin u Microsoft Office rejasiga yoki obunasiga kiritilgan.
Qadam 2. Mavjud Excel hujjatini oching
Agar mavjud Excel hujjatini ochmoqchi bo'lsangiz, hujjatni ikki marta bosing. Shundan so'ng, hujjat Excel oynasida ochiladi.
Agar siz Excel -da yangi hujjatni ochmoqchi bo'lsangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring
Qadam 3. Excel -ni oching
To'q yashil fonda oq "X" ga o'xshash Excel dasturining belgisini bosing yoki ikki marta bosing.
Qadam 4. Agar kerak bo'lsa, shablonni tanlang
Agar siz Excel shablonini ishlatmoqchi bo'lsangiz (masalan, byudjetni rejalashtirish shabloni), kerakli shablonni topguningizcha pastga siljiting va shablon oynasini ochish uchun bir marta bosing.
Agar siz faqat bo'sh Excel hujjatini ochmoqchi bo'lsangiz, "tugmasini bosing. Bo'sh "Sahifaning yuqori chap burchagida va keyingi bosqichni o'tkazib yuboring.
Qadam 5. Yaratish -ni bosing
Bu shablon nomining o'ng tomonida.
Qadam 6. Excel kitobi/ishchi varag'i ochilishini kuting
Bu jarayon bir necha soniya davom etadi. Excel shablonini yoki bo'sh sahifani ko'rgandan so'ng, ma'lumotlarni elektron jadvalga kiritishingiz mumkin.
5 -qismning 2 -qismi: Ma'lumotlarni kiritish
Qadam 1. Excelda turli lentali yorliqlar bilan tanishing
Excel oynasining yuqori qismidagi yashil "tasmada" siz bir qator yorliqlarni ko'rishingiz mumkin. Har bir varaqdan turli xil Excel vositalaridan foydalanish mumkin. Bilish kerak bo'lgan asosiy yorliqlarga quyidagilar kiradi:
- "Uy" - matnni formatlash, ustun fonining rangi va boshqalarni o'z ichiga oladi.
- "Qo'shish" - jadvallar, jadvallar, grafikalar va tenglamalar uchun variantlarni yuklaydi.
- "Sahifa tartibi" - marj, yo'nalish va sahifa mavzusi variantlarini yuklaydi.
- "Formulalar" - har xil formulalar variantlarini, shuningdek funktsiyalar menyusini o'z ichiga oladi.
Qadam 2. Sarlavha qatori sifatida yuqori qatordan foydalaning
Bo'sh elektron jadvalga ma'lumotlarni qo'shganda, siz har bir ustunning yuqori qutisidan foydalanishingiz mumkin (masalan, " A1 ”, “ B1 ”, “ C1"Va boshqalar) ustun sarlavhalari sifatida. Agar yorliq kerak bo'lgan jadval yoki jadval yaratilsa, bu qadam foydali bo'ladi.
Qadam 3. Qutini tanlang
Ma'lumot qo'shmoqchi bo'lgan katakchani bosing.
Masalan, agar siz byudjetni rejalashtirish shablonidan foydalanayotgan bo'lsangiz, uni tanlash uchun birinchi bo'sh maydonni bosing
Qadam 4. Matnni kiriting
Qatlamga xohlagan narsani kiriting.
Qadam 5. Enter tugmasini bosing
Shundan so'ng, ma'lumotlar qutiga qo'shiladi va tanlov keyingi bo'sh maydonga o'tkaziladi.
Qadam 6. Ma'lumotlarni tahrirlang
Orqaga qaytish va ma'lumotlarni keyinroq tahrir qilish uchun tahrir qilmoqchi bo'lgan katakchani bosing, so'ngra kataklarning yuqori qatorining yuqori qismidagi matn maydoniga kerakli narsani o'zgartiring.
Qadam 7. Agar kerak bo'lsa, matn formatini rostlang
Agar siz qutidagi matn formatini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz (masalan, pul formatini sana formatiga o'zgartirmoqchi bo'lsangiz), " Uy "," Raqam "segmentining yuqori qismidagi ochiladigan oynani bosing va ishlatmoqchi bo'lgan format turini bosing.
Ishchi varaqdagi ba'zi omillarga qarab qutini o'zgartirish uchun shartli formatlashdan ham foydalanishingiz mumkin (masalan, agar qutining qiymati ma'lum chegaradan past bo'lsa, u avtomatik ravishda qizil rangda ko'rsatiladi)
5 -qismning 3 -qismi: Formulalardan foydalanish
Qadam 1. Formulani qo'shmoqchi bo'lgan katakchani tanlang
Formulada ishlatmoqchi bo'lgan katakchani bosing.
2 -qadam. Asosiy arifmetik amallarni bajarish
Quyidagi formulalar yordamida kvadratlarni qo'shish, ayirish, bo'lish va ko'paytirish mumkin:
-
Sum - turi = SUM (quti+kvadrat) (masalan.
= SUM (A3+B3)
) ikkita kvadratning qiymatlarini qo'shish yoki {{kbd | = SUM (quti, kvadrat, kvadrat) yozish (masalan.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) bir vaqtning o'zida bir nechta qutilarning qiymatlarini yig'ish.
-
Chiqarish - turi = SUM (quti) (masalan.
= SUM (A3-B3)
- ) bitta qutining qiymatini boshqa qutining qiymatiga olib tashlash.
-
Bo'lim - turi = SUM (quti/quti) (masalan.
= SUM (A6/C5)
- ) bir kvadratning qiymatini boshqa qutining qiymatiga bo'lish.
-
Ko'paytirish - turi = SUM (kvadrat*kvadrat) (masalan.
= SUM (A2*A7)
- ) ikkita kvadratning qiymatlarini ko'paytirish.
Qadam 3. Raqamlarni butun ustunga qo'shing
Agar siz barcha raqamlarni butun ustunga (yoki ustun segmentiga) qo'shmoqchi bo'lsangiz, = SUM (quti: kvadrat) yozing (masalan,
= SUM (A1: A12)
) natijalarni ko'rsatish uchun foydalanmoqchi bo'lgan maydonda.
Qadam 4. Kengaytirilgan formulani qo'shmoqchi bo'lgan katakchani tanlang
Murakkab formulalarni ishlatish uchun "Vazifani qo'shish" vositasidan foydalanish kerak. Avval formulani qo'shmoqchi bo'lgan katakchani bosing.
Qadam 5. bosing Formulalar
Bu yorliq Excel oynasining yuqori qismida joylashgan.
Qadam 6. Funktsiyani qo'shish -ni bosing
Bu parametr asboblar panelining eng chap tomonida " Formula " Shundan so'ng, yangi oyna ochiladi.
Qadam 7. Funktsiyani tanlang
Ochilgan oynada kerakli funktsiyani bosing, so'ng . OK ”.
Masalan, burchakning teginishini topish formulasini tanlash uchun pastga siljiting va "variantini bosing. TAN ”.
8 -qadam Formula shaklini to'ldiring
Agar so'ralsa, formulada ishlatmoqchi bo'lgan raqamni kiriting (yoki maydonni tanlang).
- Masalan, agar siz "funktsiyasini tanlasangiz TAN ”, Topmoqchi bo'lgan teginish bilan burchakning sonini yoki o'lchovini kiriting.
- Tanlangan funktsiyaga qarab ekranda bir nechta buyruqlarni bosish kerak bo'lishi mumkin.
Qadam 9. Enter tugmasini bosing
Funktsiya qo'llaniladi va keyin tanlangan maydonda ko'rsatiladi.
5 -qismning 4 -qismi: Grafika yaratish
Qadam 1. Diagramma ma'lumotlarini tayyorlang
Agar siz chiziqli yoki chiziqli grafikni yaratmoqchi bo'lsangiz, masalan, gorizontal o'q uchun bitta ustunni, vertikal o'q uchun esa bitta ustunni ishlatishingiz kerak.
Umuman olganda, chap ustun gorizontal o'q sifatida ishlatiladi va o'ngdagi ustun vertikal o'qni ifodalaydi
Qadam 2. ma'lumotlarni tanlang
Kursorni bosing va chap yuqori burchakdagi ma'lumotlar qutisidan elektron jadvalning pastki o'ng burchagidagi oxirgi ma'lumotlar maydoniga o'tkazing.
Qadam 3. Qo'shish -ni bosing
Bu yorliq Excel oynasining yuqori qismida joylashgan.
Qadam 4. Tavsiya etilgan jadvallarni bosing
Ushbu parametr asboblar panelidagi "Grafiklar" bo'limida joylashgan. Kiritmoq " Har xil grafik shablonlari bo'lgan oyna paydo bo'ladi.
Qadam 5. Grafik shablonini tanlang
Foydalanmoqchi bo'lgan shablonni bosing.
Qadam 6. OK ni bosing
Bu derazaning pastki qismida. Shundan so'ng, jadval tuziladi.
Qadam 7. Diagramma sarlavhasini tahrirlang
Diagrammaning yuqori qismidagi sarlavha maydonini ikki marta bosing, so'ngra o'chirib tashlang va kerakli nom bilan almashtiring.
Qadam 8. Grafik o'qi sarlavhasini o'zgartiring
Agar siz jadvalga eksa sarlavhalarini qo'shishni xohlasangiz, buni "Grafik elementlari" menyusi orqali amalga oshirish mumkin. ＋"Tanlangan jadvalning o'ng tomonida yashil rang.
5 dan 5 qism: Excel loyihasini saqlash
Qadam 1. bosing Fayl
U Excel oynasining (Windows) yoki kompyuter ekranining (Mac) yuqori chap burchagida joylashgan. Shundan so'ng menyu ochiladi.
Qadam 2. Sifatida Saqlash -ni bosing
Agar siz Excelning Windows versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, bu variant sahifaning chap tomonida joylashgan.
Mac kompyuterlarida ochiladigan menyu orqali ushbu variantni bosing ". Fayl ”.
Qadam 3. Bu Kompyuterni ikki marta bosing
Bu sahifaning o'rtasida.
Mac kompyuterida "tugmasini bosing. Mening Mac -da ”.
Qadam 4. Loyiha nomini kiriting
"Saqlash" oynasidagi "Fayl nomi" (Windows) yoki "Ism" (Mac) maydoniga kerakli elektron jadval nomini kiriting.
Qadam 5. saqlash papkani tanlang
Ishchi varaqni saqlash joyi sifatida o'rnatmoqchi bo'lgan papkani bosing.
Mac kompyuterlarida faylni tanlashdan oldin "Qayerda" ochiladigan oynasini bosishingiz kerak bo'lishi mumkin
Qadam 6. Saqlash -ni bosing
Bu derazaning pastki qismida. Elektron jadval tanlangan papkada ko'rsatilgan nom bilan saqlanadi.
Qadam 7. Keyingi yangilanishni "Saqlash" klaviatura yorlig'i yordamida saqlang
Agar siz keyinchalik Excel hujjatini tahrir qilsangiz, Ctrl+S (Windows) yoki Command+S (Mac) klaviatura yorliqlaridan foydalanib, o'zgarishlarni "Saqlash" oynasini ko'rsatmasdan saqlang.
