Bu wikiHow sizga Excel -da ma'lumotlarning bir qismini guruhga bo'lishni o'rgatadi, shuning uchun ularni hujjatda yashirish mumkin. Agar sizda ma'lumotlar ko'p bo'lgan katta hujjatlar bo'lsa, bu usul foydalidir. Siz Excel -da ma'lumotlarni Windows va Mac versiyalarida guruhlashingiz va umumlashtirishingiz mumkin.
Qadam
2dan 1 -qism: Avtomatik ravishda umumlashtirish
Qadam 1. Excel hujjatini oching
Excel hujjatini ochish uchun uni ikki marta bosing.
Qadam 2. Ma'lumotlar yorlig'ini bosing
Bu Excel oynasining yuqori qismidagi yashil lentaning chap tomonida. Bu lenta ostidagi asboblar panelini ochadi.
Qadam 3. Guruh tugmachasining pastki qismini bosing
Bu tugmani lentaning o'ng tomonida topish mumkin Ma'lumotlar. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Qadam 4. Avtomatik kontur bosing
Bu ochiladigan menyuda Guruh.
Agar "Anahat yaratib bo'lmaydi" degan quti paydo bo'lsa, sizning ma'lumotlaringizda umumlashtirilishi mumkin bo'lgan formulalar yo'q. Ma'lumotlarni qo'lda umumlashtirish kerak
Qadam 5. Ma'lumotlar ko'rinishini kamaytirish
Tugmani bosing [-] ma'lumotlar guruhlarini yashirish uchun Excel jadvalining yuqori yoki chap tomonida. Ko'pgina hollarda, bu qadam faqat ma'lumotlarning oxirgi qatorini ko'rsatadi.
Qadam 6. Agar kerak bo'lsa, xulosalarni yo'q qiling
Bosing Guruhni ajratish tanlovning o'ng tomonida Guruh, keyin bosing Chiziqni tozalash… ochiladigan menyuda. Bu qadam ma'lumotlarning guruhlanishini olib tashlaydi va avval umumlashtirilgan yoki guruhlangan ma'lumotlarni qaytaradi.
2 -qismning 2 -qismi: Qo'l bilan umumlashtirish
Qadam 1. ma'lumotlarni tanlang
Kursorni bosing va kerakli guruhning yuqori chap burchagidan o'ng pastki katakchaga torting.
Qadam 2. bosing, agar bu yorliq hali ochilmagan bo'lsa
Bu Excel oynasining yuqori qismidagi yashil tasmaning chap tomonida.
Qadam 3. Guruhlar -ni bosing
U asboblar panelining o'ng tomonida joylashgan Ma'lumotlar.
Qadam 4. bosing Guruhlar…
Bu variant ochiladigan menyuda Guruh.
Qadam 5. Ma'lumotlar guruhini tanlang
Bosing Qatorlar ma'lumotlarni vertikal ravishda umumlashtirish yoki bosish Ustunlar ma'lumotlarni gorizontal ravishda umumlashtirish.
Qadam 6. OK ni bosing
Bu paydo bo'lgan oynaning pastki qismida.
Qadam 7. Ma'lumotlar ko'rinishini qisqartiring
Tugmani bosing [-] ma'lumotlar guruhlarini yashirish uchun Excel elektron jadvalining yuqori yoki chap tomonida. Ko'pgina hollarda, bu qadam faqat ma'lumotlarning oxirgi qatorini ko'rsatadi.
Qadam 8. Agar kerak bo'lsa, xulosalarni yo'q qiling
Bosing Guruhni ajratish tanlovning o'ng tomonida Guruh, keyin bosing Chiziqni tozalash… ochiladigan menyuda. Bu qadam ma'lumotlarning guruhlanishini olib tashlaydi va ilgari umumlashtirilgan yoki guruhlangan ma'lumotlarni qaytaradi.
