Ma'lumotlar ko'p bo'lgan Microsoft Excel elektron jadvalidan foydalanganda, siz bir xil yozuvlarni topishingiz mumkin. Microsoft Excel -dagi "Shartli formatlash" xususiyati sizga takroriy yozuvlar qayerda ekanligini ko'rsatishi mumkin, "Duplikatlarni o'chirish" funksiyasi esa takroriy yozuvlarni olib tashlaydi. Dublikatlarni ko'rish va o'chirish sizning ma'lumotlaringiz va taqdimotingizning to'g'riligini ta'minlaydi.
Qadam
2 -usul 1: shartli formatlashdan foydalanish
Qadam 1. Faylni oching
Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - dublikatlarni topmoqchi bo'lgan barcha ma'lumotlarni tanlash.
Qadam 2. Ma'lumotlar guruhining yuqori chap burchagidagi katakchani bosing
Bu ma'lumotlarni tanlash jarayonini boshlaydi.
Qadam 3. Shift tugmachasini bosib ushlab turing, so'ng ma'lumotlar guruhining o'ng pastki burchagidagi oxirgi katakchani bosing
Bu siz ko'rsatgan barcha ma'lumotlarni tanlaydi.
Siz buni boshqa tartibda qilishingiz mumkin (masalan, avval o'ng pastki burchakni bosing, so'ngra u erdan keyingi ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish)
Qadam 4. Asboblar panelidagi "Uslublar" bo'limini qidiring
Bu hududda hujjatlarni formatlash vositalari, jumladan "Shartli formatlash" funksiyasi mavjud.
Qadam 5. "Shartli formatlash" ni bosing
Bu ochiladigan menyuni ko'rsatadi.
Qadam 6. "Hujayralar qoidalarini ajratib ko'rsatish" -ni tanlang, so'ng "Duplicate Values" tugmasini bosing
Buni amalga oshirishda sizning ma'lumotlaringiz hali ham ta'kidlanganligiga ishonch hosil qiling. Bu boshqa ochiladigan menyuda sozlash variantlari bilan dastur oynasini ochadi.
Qadam 7. Ochiladigan menyudan "Duplicate Values" -ni tanlang
Agar siz dublikatlari bo'lmagan barcha qiymatlarni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, "Noyob" -ni tanlang
Qadam 8. Kerakli rangni tanlang
Ajratilgan rang dublikatlarni ko'rsatadi. Dastlabki rang pushti, to'q qizil harflar bilan.
Qadam 9. Natijani ko'rish uchun "OK" tugmasini bosing
Qadam 10. Dublikat maydonini tanlang, so'ng o'chirish uchun O'chirish tugmasini bosing
Ehtimol, agar siz har bir ma'lumot biror narsani (masalan, so'rov) ifodalasa, bu takroriy qiymatlarni olib tashlashni xohlamaysiz.
Duplikat o'chirilgandan so'ng, dublikat juftligi diqqat markazini yo'qotadi
Qadam 11. "Shartli formatlash" ni yana bosing
Siz dublikatlarni olib tashladingizmi yoki yo'qmi, hujjatni yopishdan oldin formatlashning asosiy nuqtalarini yo'q qilishingiz kerak.
12 -qadam "Qoidalarni tozalash" -ni tanlang, so'ng formatlashdan qutulish uchun "Qoidalarni butun varaqdan tozalash" -ni bosing
Bu siz o'chirmagan dublikatlarning ajratib ko'rsatilishini olib tashlaydi.
Agar elektron jadvalning bir nechta qismlari formatlangan bo'lsa, siz alohida joylarni tanlashingiz va "Qoidalarni tanlangan kataklardan tozalash" tugmasini bosishingiz mumkin
Qadam 13. Hujjatdagi o'zgarishlarni saqlang
Agar siz o'zgarishlardan mamnun bo'lsangiz, Excel -dagi dublikatlarni muvaffaqiyatli topdingiz va o'chirdingiz!
2 -usul 2: Excelda dublikatlarni o'chirish xususiyatidan foydalanish
Qadam 1. Faylni oching
Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - dublikatlarni topmoqchi bo'lgan barcha ma'lumotlarni tanlash.
Qadam 2. Ma'lumotlar guruhining yuqori chap burchagidagi katakchani bosing
Bu ma'lumotlarni tanlash jarayonini boshlaydi.
Qadam 3. Shift tugmachasini bosib ushlab turing, so'ng ma'lumotlar guruhining o'ng pastki burchagidagi oxirgi katakchani bosing
Bu siz ko'rsatgan barcha ma'lumotlarni tanlaydi.
Siz buni boshqa tartibda qilishingiz mumkin (masalan, avval o'ng pastki burchakni bosing, so'ngra u erdan keyingi ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish)
Qadam 4. Ekranning yuqori qismidagi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing
Qadam 5. Asboblar panelidagi "Ma'lumotlar vositalari" bo'limini toping
Bu bo'limda tanlangan ma'lumotlarni o'zgartirish uchun vositalar, shu jumladan "Dublikatlarni o'chirish" funksiyasi mavjud.
Qadam 6. "Dublikatlarni olib tashlash" tugmasini bosing
Bu dastur sozlamalari oynasini ochadi.
Qadam 7. Barcha ustunlar tanlanganligiga ishonch hosil qilish uchun "Hammasini tanlash" tugmasini bosing
Qadam 8. Ushbu asbob yordamida tekshirmoqchi bo'lgan ustunni belgilang
Dastlabki sozlashda barcha ustunlar tanlangan.
Qadam 9. Agar siz sarlavhalardan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Mening ma'lumotlarimda sarlavhalar bor" variantini bosing
Bu dasturga har bir ustunning birinchi yozuvi sarlavha ekanligini aytadi, shuning uchun bu yozuvlar o'chirish jarayonidan o'tkazib yuboriladi.
Qadam 10. Sizning tanlovingizdan mamnun bo'lganingizdan so'ng "OK" tugmasini bosing
Bu avtomatik ravishda siz ko'rsatgan dublikatlarni olib tashlaydi.
Agar dastur sizga dublikatlar topilmagani haqida aytsa, ayniqsa, agar ular borligini bilsangiz, "Duplikatlarni o'chirish" dastur oynasidagi maydonlarni tekshiring. Ustunlarni birma -bir tekshirish ushbu bo'limdagi barcha xatolarni bartaraf etadi
Qadam 11. Hujjatdagi o'zgarishlarni saqlang
Agar siz o'zgarishlardan qoniqsangiz, Excel dublikatlarini muvaffaqiyatli olib tashladingiz!
Maslahatlar
- Qo'shimcha uchinchi tomon vositalarini o'rnatish orqali dublikatlarni ham topishingiz mumkin. Ushbu vositalarning ba'zilari Excel -ning "Shartli formatlash" xususiyatini yaxshilaydi, shunda siz dublikatlarni aniqlash uchun turli xil ranglardan foydalanishingiz mumkin.
- Dublikatlarni o'chirish mehmonlar ro'yxati, manzillar yoki boshqa shunga o'xshash hujjatlarni tekshirish uchun javob beradi.
