Sizning taqdimotingiz unutilmas bo'lishini xohlaysizmi? PowerPoint sizga ko'rgazmali qurollarni yaratishga imkon beradi, bu sizga eng yaxshi taqdimotni taqdim etishga yordam beradi. PowerPoint -ning barcha xususiyatlarini o'rganish biroz vaqt talab qilishi mumkin, lekin ozgina tajriba yordamida siz noyob va samarali taqdimotlar yaratishingiz mumkin. Ishni boshlash uchun quyidagi qadamlarni ko'ring.
Qadam
3dan 1 qism: Taqdimotlar qilish
Qadam 1. Bo'sh taqdimot yoki shablonni tanlang (aka shablon)
Yangi PowerPoint faylini yaratishda siz bo'sh taqdimot yaratishingiz yoki shablondan foydalanishingiz mumkin. Bo'sh taqdimot sizga o'z taqdimot uslubingizni qo'llash imkonini beradi, lekin uni yaratish uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Shablonlar sizning taqdimotingizga bir xil uslubni beradi, lekin sizning ehtiyojlaringizga mos kelmasligi mumkin.
- Siz shablonning istalgan tomonini o'zgartirishingiz mumkin, shuning uchun siz o'z tasavvuringizga mos keladiganini tanlashingiz va xohlaganingizcha o'rnatishingiz mumkin.
- Kontent qo'shgandan so'ng, siz loyihaga mavzuni qo'llashingiz mumkin. Dizayn yorlig'ini bosing va mavzuni tanlang. Mavzu darhol sizning loyihangizga qo'llaniladi. Siz uni Ctrl+Z tugmachalarini bosish orqali bekor qilishingiz yoki yoqmasa bo'sh mavzuga qaytishingiz mumkin.
- Siz shablonga Fayl yorlig'idan kirishingiz mumkin. Yangi -ni bosing, keyin mavjud shablonlarni ko'rib chiqing. Siz turli xil onlayn manbalardan yangi shablonlarni yuklab olishingiz mumkin.
Qadam 2. Sarlavha uchun slayd (aka slayd) tayyorlang
Sarlavha - tomoshabinlar ko'radigan birinchi narsa. Sarlavha o'qilishi oson bo'lishi va taqdimot mavzusi haqida tushuncha berishi kerak. Ko'pchilik taqdimotchilar guruh slaydlariga guruh nomlarini ham kiritadilar.br>
Qadam 3. Taqdimot tanasi uchun yangi slayd qo'shing
Yangi slaydni kiritish uchun Ctrl+M tugmalar birikmasini bosing. Siz hozir ishlayotgan slayd ostiga bo'sh slayd qo'shiladi. Slaydda sarlavha va matn qutisi bo'ladi. Siz ularni ishlatishingiz yoki Qo'shish yorlig'i yordamida ob'ektlarni o'zingiz kiritishingiz mumkin.
- Matn maydonini qo'shganingizda, uni xohlaganingizcha o'zgartirish uchun sichqoncha tugmachasini bosib sudrab olishingiz mumkin. Keyin uni kursor yordamida burchakni sudrab, yana bosish va tortish orqali sozlashingiz mumkin.
- Siz taqdimotga matn kiritishni boshlash uchun istalgan matn maydonini bosishingiz va yozishni boshlashingiz mumkin. Matnni xuddi Word kabi formatlashingiz mumkin, formatlash variantlari Bosh sahifada mavjud.
4 -qadam. Taqdimotingizni o'rganing
Slaydlarni tez siljitish uchun oynaning chap tomonidagi ramkadan foydalanishingiz mumkin. Har qanday slaydni bosish uni ochadi, shuning uchun uni tahrir qilishingiz mumkin. Taqdimotning kontur daraxtini ko'rish uchun "Anahat" yorlig'ini bosishingiz mumkin. Har bir slayd slayd sarlavhasiga muvofiq belgilanadi.
5 -qadam. Taqdimotingizni oldindan ko'rib chiqing
Siz slayd -shouni boshlash uchun F5 tugmasini bosish orqali taqdimotingizning asosiy oqimini ko'rishingiz mumkin. Keyingi slaydga o'tish uchun sichqonchani bosing. Taqdimot qancha davom etishini va ma'lumot bir slayddan ikkinchisiga qanchalik yaxshi o'tishini hisoblash uchun slaydni oldindan ko'rishni ishlating.
3dan 2 qism: Taqdimotni bezash
Qadam 1. Slaydlar orasiga o'tishni qo'shing
Slaydda sizda biroz mazmun bo'lsa, effektlarni qo'shishni boshlashingiz mumkin, bu esa uni yanada jozibali qiladi. Slaydni tanlang va o'tish oynasini bosing. Siz eng keng tarqalgan o'tishlarning ro'yxatini ko'rasiz. Shuningdek, mavjud o'tishlarni ro'yxatini ochish uchun ro'yxat oxiridagi o'qni bosishingiz mumkin.
- O'tishni tanlaganingizda, bu slaydning qanday ko'rsatilishiga ta'sir qiladi. Masalan, 2 -slaydga o'tishni qo'shish, 1 -slaydning 2 -slaydga o'tishini o'zgartiradi. Siz har bir o'tishni tanlaganingizda, uni slayd -shou tahrirlash oynasida oldindan ko'rishingiz mumkin.
- Juda ko'p o'tishni qo'shishdan saqlaning. Bu o'quvchilarni eng muhim narsaga, ya'ni sizning kontentingizga e'tiborni qaratishdan chalg'itishi mumkin.
Qadam 2. Fon qo'shish
Oq fon, albatta, zerikarli. Agar sizning taqdimotingiz oddiy oq fonda oddiy matn bo'lsa, siz uchinchi slaydga kirishdan oldin tomoshabinlar uxlab qoladi. Loyihangizga vizual qiziqish qo'shish uchun yumshoq fondan foydalaning.
- Slaydning bo'sh qismini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Orqa fonni formatlash" -ni tanlang yoki "Dizayn" yorlig'ini bosing va o'ngdagi orqa fondan keyin o'q belgisini bosing.
- Fon turini tanlang. Siz tekis rang, gradient to'ldirish, rasm fonini yoki naqsh to'ldirishni tanlashingiz mumkin. Har qanday variantni tanlash rang, tasvir joylashuvi, gradient sozlamalari va boshqalar kabi turli xil variantlarni ko'rsatadi. Sizga mos keladiganini topmaguningizcha turli xil sozlamalarni sinab ko'ring.
- Ko'pgina hollarda, fon faqat faol slaydga qo'llaniladi. Butun slaydga fon tanlashni qo'llash uchun Hammasiga Qo'llash tugmasini bosing.
- Matningiz siz tanlagan fonda o'qilishi oson ekanligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. Rasmlarni qo'shing
Rasmlar, diagrammalar va boshqa ko'rgazmali qo'llanmalarni qo'shish tinglovchilarga taqdimot g'oyangizni tushunishga yordam beradi. Rasmlar monoton matnni buzadi va tomoshabinlarning diqqatini jamlaydi.
- Qo'shish yorlig'ini bosing. Ob'ektlarni kiritishda har xil variantlar mavjud. Kompyuterdagi fayldan rasm qo'shish uchun Rasm tugmasini bosing. Slaydga butun fotoalbomni qo'shish uchun Fotoalbom tugmasini bosishingiz mumkin.
- O'qish oson bo'lgan va tomoshabinlar ma'lumotlarini tushunishni osonlashtiradigan jadvallarni kiritish uchun Charts tugmalaridan foydalaning. Diagramma turini tanlagandan so'ng, Excel ochiladi va sizga ma'lumotlarni kiritish yoki mavjud jadvaldan nusxa ko'chirish imkonini beradi.
- Oldindan belgilangan shakllarni kiritish yoki o'zingiz yaratish uchun Shapes tugmachasidan foydalaning. Siz uni matnning muhim qismlarini ta'kidlash yoki o'qlar va boshqa grafik ko'rsatkichlarni yaratish uchun ishlatishingiz mumkin.
- Taqdimotga juda ko'p rasm qo'shishdan saqlaning. Agar taqdimot juda gavjum bo'lib ko'rinsa, tomoshabinlar yozilgan ma'lumotni tushunish qiyin bo'ladi.
Qadam 4. Havolani qo'shing
Siz slaydga veb -manzil yoki elektron pochtaga tezda kirishga imkon beradigan havolani qo'shishingiz mumkin. Agar siz taqdimotingizni tarqatayotgan bo'lsangiz va foydalanuvchilar tegishli veb -sahifani ko'rishni yoki sizga elektron pochta xabarini yuborishni xohlasangiz, bu foydali bo'ladi.
Havola qo'shish uchun kursorni matn maydoniga joylashtiring va Qo'shish oynasidagi Giperhavola tugmasini bosing. Siz kompyuteringizdagi fayllarni, veb -sahifalarni, elektron pochta manzillarini yoki hatto taqdimotingizdagi boshqa slaydlarni bog'lashingiz mumkin
Qadam 5. Videoni joylashtiring
Siz slaydlarga video fayllarni qo'shishingiz mumkin. Bu sizning taqdimotingiz bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan hisobotlar yoki boshqa turdagi videolar uchun foydali bo'ladi. Video fayl slayd paydo bo'lganda o'ynaladi.
- Qo'shish yorlig'idagi Video tugmasini bosing. Siz videolarni tanlash uchun kompyuteringizni ko'rib chiqa olasiz.
- To'g'ridan -to'g'ri bo'lmasa ham, siz YouTube videolarini joylashtirishingiz mumkin. Qanday qilib buni bilish uchun ushbu qo'llanmani o'qing.
3dan 3 qism: esda qolarli prezentatsiyalar yaratish
Qadam 1. Slaydlar sonini kamaytiring
Juda uzoq taqdimot, sizning mavzuingiz bilan ovora bo'lsa ham, tomoshabinlar uchun zerikarli bo'ladi. Tarkibi kam slaydlar ham taqdimotni uzaytiradi va tomoshabinlarni charchatadi. Taqdimotni qisqa va tomoshabinlarga qulay qilib o'tkazishga harakat qiling va iloji boricha har bir slaydda bo'sh joydan foydalanganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 2. Yaxshi shrift hajmini tanlang (aka shrift)
Taqdimotlar o'qish uchun mo'ljallangan, ularsiz siz faqat ma'ruza o'qiysiz. Sizning yozganlaringizni tomoshabinlar osongina o'qiy olishiga ishonch hosil qiling. Kompyuterda o'tirganingizda 10 o'lchamli shrift yaxshi ko'rinishi mumkin, lekin u ekranga chiqqanda, tomoshabinlar oldinga chiqadi va o'qish qiyin bo'ladi.
Yana bir eslatma, siz tanlagan shriftni o'qish osonligiga ishonch hosil qiling. To'lqinli va ortiqcha shriftlar yaxshi ko'rinishi mumkin, lekin tomoshabinlar ularni o'qiy olmasliklariga ahamiyat bermaydilar
Qadam 3. Izchil, yumshoq uslubni qo'llang
Eng yaxshi taqdimotlar - bu qat'iy va qat'iy uslub. Taqdimotni g'ayrioddiy ko'rinmasdan qiziqarli qilish uchun iloji boricha kamroq rang va zamonaviy aksentlardan foydalaning. Shubha tug'ilganda, yo'l -yo'riq uchun shablonlarni ko'rib chiqing.
4 -qadam. Imlo va grammatik xatolarni tekshiring
Agar siz so'zni noto'g'ri yozsangiz, buni sezmasligingiz mumkin, lekin tomoshabinlaringizdan biri buni sezadi. Orfografik yoki grammatik xatolar sizning ishonchingizni pasaytiradi, hatto ongsiz ravishda, shuning uchun siz taqdimotingiz aniq va to'g'ri yozilganligiga ishonch hosil qilish uchun ko'proq ishlashingiz mumkin.
Taqdimotni taqdim etishdan oldin uni kimdir tahrir qilsin. Boshqalar aybni o'zingizdan ko'ra ko'proq topishadi
5 -qadam. Amal qiling
PowerPoint - bu sizning taqdimotingizning faqat bir qismi, qolganlari - siz! Vaqtingizni slaydlarni ko'chirish va mashq qilish uchun ishlating. Vaqtni mashq qiling va har bir slayd siz aytayotgan fikrni to'g'ri aks ettirganiga ishonch hosil qiling. Eslatmalaringizni oling yoki taqdimotingizni yod oling; Taqdimot paytida slaydlarni o'qish - bu tabu.
