Microsoft Excel yordamida jadval yaratish: 12 qadam

Mundarija:

Microsoft Excel yordamida jadval yaratish: 12 qadam
Microsoft Excel yordamida jadval yaratish: 12 qadam

Video: Microsoft Excel yordamida jadval yaratish: 12 qadam

Video: Microsoft Excel yordamida jadval yaratish: 12 qadam
Video: pdf faylni razmerini kamaytirish 2024, May
Anonim

Bu wikiHow sizga Microsoft Excel yordamida axborot jadvalini tuzishni o'rgatadi. Buni Excelning Windows va Mac versiyalarida qilishingiz mumkin.

Qadam

3dan 1 -qism: Jadvallar yaratish

Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 1 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 1 -qadam

Qadam 1. Excel hujjatini oching

Excel hujjatini ikki marta bosing yoki Excel belgisini ikki marta bosing va bosh sahifadan hujjat nomini tanlang.

Siz bosish orqali yangi Excel hujjatini ochishingiz mumkin Bo'sh ish kitobi Excel bosh sahifasida, lekin avval ma'lumotlarni kiritish kerak.

Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 2 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 2 -qadam

Qadam 2. Jadval ma'lumotlarini tanlang

Jadvalga kiritmoqchi bo'lgan ma'lumotlar guruhining chap yuqori katagiga bosing va ma'lumotlar guruhining pastki o'ng katagiga bosish paytida Shift tugmachasini bosib ushlab turing.

Masalan, agar sizning ma'lumotlaringiz uyada bo'lsa A1 qadar A5 keyin pastga qadar D5, bosing A1 keyin bosing D5 Shift tugmachasini bosib ushlab turganda.

Microsoft Excel yordamida jadvallar yaratish 3 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar yaratish 3 -qadam

Qadam 3. Qo'shish yorlig'ini bosing

Bu yorliq Excel oynasining yuqori qismidagi yashil tasmada joylashgan. Ushbu qadam asboblar panelini ko'rsatadi Kiritmoq yashil lenta ostida.

Mac -da, menyuni bosmasligingizga ishonch hosil qiling Kiritmoq menyu satrida.

Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 4 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 4 -qadam

Qadam 4. Jadvalni bosing

Bu parametr asboblar panelidagi "Jadvallar" bo'limida. Bu qadam yangi oyna ochadi.

Microsoft Excel yordamida jadvallar yaratish 5 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar yaratish 5 -qadam

Qadam 5. OK ni bosing

Bu paydo bo'lgan yangi oyna ostida. Bu qadam jadvalni yaratadi.

Agar ma'lumotlar bazasida ustun nomlari bo'lgan kataklar bo'lsa, bosishdan oldin "Mening jadvalimda sarlavhalar bor" katagiga belgi qo'ying OK.

3dan 2 qism: Jadval dizaynini o'zgartirish

Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 6 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 6 -qadam

Qadam 1. Dizayn yorlig'ini bosing

Bu Excel oynasining yuqori qismidagi yashil tasmada. Bu yashil tasma ostidagi stol dizayni asboblar panelini ochadi.

Agar bu yorliq ko'rinmasa, uni ochish uchun jadvalni bosing

Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzing 7 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzing 7 -qadam

Qadam 2. Dizayn rejasini tanlang

Asboblar panelidagi "Jadval uslublari" bo'limida rangli kvadratlardan birini tanlang. Dizayn stolga rang va dizaynni qo'llash.

Turli xil dizaynlarni tanlash uchun rangli qutining o'ng tomonidagi pastga o'qini bosishingiz mumkin

Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzing 8 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzing 8 -qadam

Qadam 3. Ba'zi dizayn variantlarini ko'rib chiqing

Asboblar panelidagi "Jadval uslubi parametrlari" bo'limida ushbu katakchalarni belgilang yoki belgisini olib tashlang.

  • Sarlavha qatori - Ma'lumotlar guruhining ustki katagiga ustun nomini qo'yish uchun bu katakchani belgilang. Ustun sarlavhalarini olib tashlash uchun bu katakchani olib tashlang.
  • Jami qator - Agar belgilansa, jadval ostidagi qatorning o'ng tomonidagi satrlar sonini ko'rsatuvchi qator qo'shiladi.
  • Bantli qatorlar - Qatorlarning muqobil ranglarini ko'rsatish uchun bu katakchani belgilang yoki qatorlarni bir xil rangda ko'rsatish uchun belgini olib tashlang.
  • Birinchi ustun va Oxirgi ustun - Agar belgilansa, ustun sarlavhalari va birinchi va oxirgi ustunlar tarkibi qalin qilib yoziladi.
  • Tarmoqli ustunlar - Ustunlarning o'zgaruvchan ranglarini ko'rsatish uchun bu katakchani belgilang yoki ustunlarni bir xil rangda ko'rsatish uchun belgini olib tashlang.
  • Filtr tugmasi - Agar belgilansa, har bir ustunning boshiga ochiladigan quti qo'yiladi, shunda siz ustundagi ma'lumotlarning ko'rinishini o'zgartirishingiz mumkin.
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzing 9 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzing 9 -qadam

Qadam 4. yana Uy yorlig'ini bosing

Bu qadam asboblar paneliga qaytadi Uy. Jadvalga kiritilgan o'zgarishlar o'zgarmaydi.

3 dan 3 qism: Jadval ma'lumotlarini filtrlash

Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 10 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 10 -qadam

Qadam 1. Filtr menyusini oching

Filtrlashni xohlagan ma'lumotlar ustuni sarlavhasining o'ng tomonidagi ochiladigan o'qni bosing. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Buni amalga oshirish uchun "Jadval uslubi parametrlari" yorlig'idagi "Sarlavha qatori" va "Filtr" katakchalarini belgilang. Dizayn tekshirilishi kerak.

Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 11 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 11 -qadam

Qadam 2. Filtrni tanlang

Ochilgan menyuda filtrni tanlang:

  • Eng kichikdan eng kattagacha tartiblash: kichikdan kattagacha saralash.
  • Eng kattasidan eng kichikigacha saralash: kattadan kichikgacha saralash.
  • Kabi qo'shimcha variantlarni ham tanlashingiz mumkin Rang bo'yicha saralash yoki Raqamlar filtrlari ma'lumotlaringizga bog'liq. Keyin siz variantni tanlashingiz va keyin paydo bo'lgan menyudan filtrni bosishingiz mumkin.
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 12 -qadam
Microsoft Excel yordamida jadvallar tuzish 12 -qadam

Qadam 3. paydo bo'lganda OK ni bosing

Davom etishdan oldin, siz tanlagan filtr turiga qarab, ma'lum bir diapazon yoki ma'lumotlar turini tanlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Keyin bu filtr jadvalga qo'llaniladi.

Maslahatlar

  • Agar jadval endi kerak bo'lmasa, uni o'chirib tashlashingiz yoki elektron jadval sahifasidagi ma'lumotlar qatoriga o'zgartirishingiz mumkin. Butun jadvalni o'chirish uchun butun jadvalni tanlang va klaviaturadagi "O'chirish" tugmasini bosing. Ma'lumotlar diapazoniga aylantirish uchun undagi katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, paydo bo'ladigan menyudan "Jadval" -ni tanlang, so'ng "Jadval" pastki menyusidan "Diapazonga aylantirish" -ni tanlang. Jadval sarlavhasida saralash va filtr o'qlari yo'qoladi va katak formulalaridagi barcha jadval nomlari o'chiriladi. Biroq, ustun sarlavhalari nomlari va jadval formatlari saqlanib qoladi.
  • Agar siz jadvalni birinchi ustunning boshi ishchi varaqning yuqori chap burchagida (A1 katak) joylashgan qilib joylashtirsangiz, sahifani pastga aylantirganda ustun sarlavhasi doimo paydo bo'ladi. Agar siz jadvalni boshqacha joylashtirsangiz, pastdan pastga siljiganingizda ustun sarlavhalari ko'rinmaydi va ularni ko'rinadigan qilib saqlash uchun "Muzlatish oynalari" ni ishlatishingiz kerak bo'ladi.

Tavsiya: