Talab qilinganmi yoki yo'qmi, vaziyat hisobotini yozish yutuqlarni etkazishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin. Yaxshi holat to'g'risidagi hisobot xo'jayinga, shuningdek sizga vazifalarni va ish natijalarini kuzatishga yordam beradi. Quyida o'qilishi oson bo'lgan holat hisobotlarini yozish bo'yicha ko'rsatma berilgan.
Qadam
1 -usul 1: Status hisobotini yozish
Qadam 1. Hisobotga sarlavha va sanani bering
Sanani o'z ichiga olgan sarlavha (masalan, "Dekabrning birinchi haftasi natijalari") - unvonning samarali varianti. Hisobotga sanani yozganingizga ishonch hosil qiling.
- Agar hisobot elektron pochta orqali yuborilsa, nom va sanani sarlavha sifatida ishlatishingiz mumkin.
- Agar hisobot hujjat bo'lsa, hujjatning nomi va sanasini hujjatning boshiga qo'ying.
2 -qadam. Loyihaning nomi, boshlanish/tugash sanasi va xodimlarning ismlari kabi loyiha haqida batafsil ma'lumotlarni yozing
3 -qadam "Yutuqlar", "Vazifa bajarildi" va shunga o'xshash sarlavhalar bilan yutuqlarni tasvirlab bering
- Hisobot davri haqida gapirganingizga ishonch hosil qiling, masalan, hafta, oy, chorak va hk.
- Hisobotni boshlash uchun faol fe'llardan foydalaning, masalan, "tugatish", "tushuntirish", "dizayn", "takomillashtirish", "takomillashtirish" va boshqalar.
- Haftalik hisobotlar uchun siz har bir jumla uzunligidan 3-6 ball qo'shishingiz mumkin.
4 -qadam. "Keyingi reja", "Keyingi vazifa", "PR" va hokazo sarlavhalari bilan keyingi hisobot davrida nima qilish kerakligini yozing
- Iloji bo'lsa, vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblang, masalan, "Dizayn o'zgarishini hujjatlashtirish (Hisoblangan vaqt: 2 kun)".
- Keyingi vazifani loyiha jadvaliga moslashtiring.
- Haftalik hisobotlar uchun siz har bir jumla uzunligidan 3-6 ball qo'shishingiz mumkin.
Qadam 5. Shuningdek, "Muammolar" yoki "Muammolar va sharhlar" sarlavhalari bilan siz hozir duch kelayotgan yoki duch keladigan muammolarni yozing
Ushbu bo'lim uchun siz 1-2 qisqa paragraf yozishingiz mumkin.
- Masalan, agar siz bu hafta ofisda hech kim yo'qligi sababli etkazib beruvchingiz bilan bog'lanishda qiynalayotgan bo'lsangiz yoki kompaniyangiz ishini yaxshilash bo'yicha takliflaringiz bo'lsa, ularni "Muammolar va sharhlar" bo'limiga yozing.
- Agar siz faqat muammo haqida xabar berayotgan bo'lsangiz, lekin yozilganda yordamga muhtoj bo'lmasangiz, uni eslashni unutmang. "Muammo 2 kun ichida hal qilindi" kabi izohlar sizning rahbaringizga aralashmaslikni aytadi, lekin siz ko'rib turgan muammoni kuzatib boring.
- Agar sizning ishingiz muammosi hal qilinmasa, rahbar sizga aytmadingiz deb ayta olmaydi.
Qadam 6. Hisobotni qayta o'qing, so'ngra tegishli tomonlarga yuboring
Misol
Mana wikiHow muharririning holat hisoboti namunasi. Ushbu misoldagi uslub, format va yutuqlar ro'yxatini o'zingizning ishingiz ma'lumotlari bilan moslashtiring, lekin shuni bilingki, har bir qadam faol fe'ldan boshlanadi.
Vaziyat hisoboti 2011 yil 26 sentyabr.
Bajarildi
- 3 ta maqola boshlandi: o'z fikringiz bo'yicha 1 ta maqola, so'rovlarni bajarish uchun 2 ta maqola.
- 2 ta maqola ishlab chiqish
- 1 ta maqolani qayta yozing
- Patrul 400 ga yaqin o'zgarishlarni amalga oshiradi va xato yozish/takrorlash so'rovlarini tahrir qiladi.
Keyingi reja
- 1 ta maqolaga rasm qo'shish.
- 1 ta maqolani qayta o'qing va tahrir qiling.
- Sinish haqidagi maqolalarni ko'rib chiqish uchun tibbiy ma'lumotga ega bo'lgan yoki birinchi yordam ko'rsatgan muharrirdan so'rang. Muallif tibbiy ma'lumotga ega emas, shuning uchun u tadqiqot natijalariga shubha bilan qaraydi.
- Yaxshi, lekin uslubiy takomillashtirish va qo'shimcha ma'lumotni talab qiladigan 1 ta maqolani ko'rib chiqish.
Muammolar/sharhlar
- Dasturchilarga rahmat, chunki ular bu haftadagi dasturiy ta'minot yangilanishi muammosiz o'tganiga amin bo'lishdi. Yuzaga kelgan muammolar haqida keyinroq xabar qilinadi.
- Mushuk o'lganidan ko'ngilli g'amgin. Birinchi navbatda ko'ngillilar dam olishlarini so'rashdi.
Maslahatlar
- Iloji bo'lsa, ijobiy hisobot yozing. Hisobotlar shikoyat qilish, g'azablanish yoki bahona qilish uchun joy emas. Ijobiy hisobot yozishning usullaridan biri, agar biror muammo haqida xabar bersangiz, takliflarni yoki hech bo'lmaganda muammoni hal qilish bo'yicha ko'rsatmalarni berishdir. Sizning taklifingiz muammoni hal qilish uchun tashabbus ko'rsatganligingizning isboti.
- To'g'ri joyda rahmat ayting, masalan sizga yordam bergan hamkasbingizga. Agar siz boshqa hamkasbingizga yordam bersangiz, buni hisobotda ham aytib o'ting.
- Hisobot berishda halol bo'ling. Siz qilmagan ishlar haqida xabar bermang.
- Qisqa hisobot yozing. Sizning menejeringiz band odam, u sizning hisobotingizni o'qishga ko'p vaqt topolmaydi. Agar menejerga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, u so'raydi.
- Agar siz juma kuni tushdan keyin hisobot yozsangiz, dushanba kuni ertalab ishga qaytganingizda ishingiz qanchalik rivojlanganini bilib olasiz.
- Agar sizda kuzatiladigan ko'p narsalar bo'lsa (sotib olish so'rovlari, so'rovlarni o'zgartirish, ish so'rovlari, eslatmalar va boshqalar), jadval yoki ma'lumotlar bazasini yaratish ularni kuzatib borishning yaxshi usuli bo'lishi mumkin.
- Maxsus hisobotlarni yozing.
- Hisobotning nusxasini o'zingiz tayyorlang. Nusxa sizga rezyume yozishda yoki maoshni ko'tarish vaqti kelganida yutuqlarni yozishda yordam berishi mumkin.
- Agar siz vaziyat haqida hisobot yozmoqchi bo'lsangiz, muntazam ravishda hisobot yozing yoki hech bo'lmaganda yutuqni yozing, shunda siz qilgan ishlaringizni kuzatishga soatlab vaqt sarflamaysiz. Har kuni tashrif kartasini to'ldirishda yutuqlarni yozing.
- Vaziyat hisobotini yozishning bu usuli, agar siz yig'ilishda loyiha holati to'g'risida xabar berganingizda ham ishlatilishi mumkin.
- Yangi boshlagan narsangiz, o'qigan kitobingiz yoki tadqiq qilayotgan narsangiz haqida xabar berish yaxshi. Hamma narsani bir haftada bajarish mumkin emas, va siz tayyorlagan ish ko'p vaqtni oladi va loyihaga qiymat qo'shadi.
Ogohlantirish
- Hisobotlarni professional tarzda yozing. Sizning hisobotingizni siz o'ylaganingizdan ko'ra ko'proq odamlar o'qishi mumkin, ayniqsa, agar u elektron pochta orqali yuborilsa.
- Agar siz xo'jayiningizga kiruvchi hisobot yuborsangiz, kelasi hafta ham xuddi shu hisobotni yozishga tayyor bo'ling!
- Umuman olganda, ko'p va'dalar bermang. Menga nima qila olishingizni ayting.
