Siz mukammal bo'sh ish o'rinlari uchun ariza topshirishga tayyorgarlik ko'rmoqdasiz va o'z hayot tarjimai holingizni yangiladingiz. Lekin kutib turing, ariza berishdan oldin siz muqova xati yozishingiz kerak. Agar siz muqovali maktub yozishga ishtiyoqsiz bo'lsangiz ham va bu vaqtni behuda sarflash deb hisoblasangiz ham, ixcham va tuzilgan muqovali maktub ishga qabul qilish bilan kirmaslik o'rtasidagi farqni yaratadi. Ishga tatbiq etilishi mumkin bo'lgan mahoratingizni ta'kidlab, potentsial ish beruvchilarga sizning katta boyligingiz bo'lishini ko'rsatib, xat sizni orzu qilgan joyingizga olib keladi.
Qadam
3dan 1 -qism: Muqova maktubini tayyorlash
Qadam 1. Bir varaq qog'oz oling va ikkita ustun yasang
Chap ustunga "Talablar" va o'ng ustunga "Mening mahoratim" deb yozing. Bo'sh ish o'rinlarini diqqat bilan o'qing va talablarni tushuning. Keyin bu talablarni o'z hayotiy tarjimai holingizda ko'rsatilgan ko'nikma va tajriba bilan solishtiring.
- Chap ustunga ish uchun zarur bo'lgan talablar va ko'nikmalarni yozing.
- O'ng tomondagi ustunga o'z tarjimai holingizdan ushbu talablarga mos keladigan fikrlarni yozing.
- Bo'sh ish o'rinlari bilan bog'liq o'q punktlarini yozish sizga o'z maktubingizdagi eng muhim ma'lumotlarni tez va samarali taqdim etish imkonini beradi.
Qadam 2. Xatingizni aloqa ma'lumotlarini yuqori qismiga qo'yib boshlang
Bu ishga qabul qiluvchilarning siz bilan bog'lanishini va sizning kimligingizni aniqlashini osonlashtirish uchun. Xatni boshlashdan oldin, sizda yaxshi antetli qog'oz borligiga ishonch hosil qiling.
- Sizning maktubingiz hizalanmaganligiga ishonch hosil qiling.
-
Maktubni yozgan sanani kiriting, bitta qatorni ajratib, keyin aloqa ma'lumotlarini kiriting:
- Ism
- Manzil
- Telefon raqami
- Elektron pochta manzili (elektron pochta)
- Shaxsiy veb -sayt (agar mavjud bo'lsa)
- LinkedIn profil
Qadam 3. Kompaniya ma'lumotlarini kiriting
Ma'lumotlaringizni kiritganingizdan so'ng, sizning maktubingiz yozilgan kompaniya rahbarining ismi, unvoni, kompaniyaning nomi va manzilini kiritishingiz kerak.
- Kompaniyaning aloqa ma'lumotlarini kiritish orqali siz kompaniyaga maxsus yozganingizni va ishga joylashish menejerini e'lon qilingan lavozim uchun o'rganganligingizni bildirasiz.
- Bu qo'shimcha harakat sizni tayyor muqovali maktublarni nusxa ko'chiradigan va o'zingizni bag'ishlaganligingizni ko'rsatadigan abituriyentlarning ko'pchiligidan ustun qo'yadi.
- Agar siz ishga qabul qilish menejerining ismini bilmasangiz, uning veb -saytini qidirib toping yoki uning ismini toping. LinkedIn yoki hatto Twitter -ga qarang. Agar siz aniq ism topa olmasangiz, murojaat qilayotgan bo'lim boshlig'ini topa olasizmi, ko'ring. Agar hamma narsa ishlamasa va siz ism topa olmasangiz, bo'limning ishga qabul qilish menejeriga ariza bilan murojaat qilishingiz mumkin. Masalan: "[Bo'lim] Ishga qabul qilish menejeri".
Qadam 4. Xatingizni ma'lum bir kishiga murojaat qiling
Siz rasmiy xat yozishingiz va tegishli tabrik bilan boshlashingiz kerak. "Shaxsga" murojaat qilmang, chunki bu norasmiy, umumiy va siz kompaniyani o'rganmaganingiz kabi taassurot qoldiradi.
Shunga qaramay, agar siz ishga qabul qilish menejerining ismini bilmasangiz, "Aziz. [Bo'lim] Ishga qabul qilish bo'yicha menejer”etarli
3dan 2 -qism: Muqova xati yozish
Qadam 1. Qiziqarli birinchi xatboshini yozing
Ishga qabul qiluvchilar ko'plab muqovali maktublarni o'qishgan va ehtimol ular sizning maktubingiz axlat qutisiga ketadimi yoki hisobga olinmasligini aniqlash uchun ularni tez o'qib berishadi. Avval muhim ma'lumotlarni yozing, o'z maktubingizni yangiliklar kabi o'ylab ko'ring.
- Sizni [kompaniyada] [lavozimga] ariza berishdan manfaatdor ekanligingizni bildiradigan kuchli, deklarativ jumla bilan oching.
- Sizni jalb qilgan omillarni qisqacha va aniq tasvirlab bering. Sizga kompaniyaning nimasi yoqadi? Misol o'rnating va agar kompaniyaning muhiti tasodifiy bo'lsa, bir nechta suhbatli jumlalarni ishlatishdan qo'rqmang.
- Ishga qabul qilish menejeriga siz nafaqat kompaniyaning ishi bilan tanish ekanligingizni, balki o'zingiznikiga o'xshash ohang yordamida mos nomzod ekanligingizni ko'rsating.
- Masalan, agar siz yangiliklarni yozadigan kompaniyaga ishga kirmoqchi bo'lsangiz, ularning maqolasiga mos keladigan muqovali xat yozib ko'ring. Ular jiddiymi yoki hazilkashmi? Agar siz yirik marketing kompaniyasi yoki moliya instituti kabi rasmiyroq kompaniyaga murojaat qilmoqchi bo'lsangiz, o'zingizni ishonchli ekanligingizni ko'rsatishingiz kerak bo'ladi, lekin baribir xushmuomala.
2 -qadam. Bo'sh ish o'rinlari haqida qanday bilganingizni ayting
Ariza berishdan oldin, ozgina tadqiqot o'tkazing va u erda ishlaydigan odamni bilasizmi, bilib oling. Insayderlar va ma'lumotnomalarga ega bo'lish har doim yaxshiroq va agar ruxsat bersa, uning ismini tilga olishdan qo'rqmang.
Agar sizda kompaniyada aloqalar bo'lmasa, ularga bo'sh ish joyini qaerdan topganingizni, masalan, ish qidirish saytlari, kompaniya veb -saytlari, gazetalar va boshqalardan aytib berishni davom ettiring
3 -qadam. Ular sizni ishga olsalar, qanday foyda olishlarini tushuntiring
Kompaniyaga ishga qabul qilish sizga foyda keltiradi, deb aytmang. Pozitsiya biron sababga ko'ra ochiq edi, uni hal qilishda muammo bor edi. Siz uni hal qilish uchun shu erdasiz.
- Yutuqlar va tajribalar ro'yxatini ko'rib chiqing, siz gaplasha oladigan bir yoki ikkita misolni qidiring. Bu nima uchun to'g'ri nomzod ekanligingizni ko'rsatadi.
- Misol uchun, agar siz bu lavozimga jamoani boshqaradigan va bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni boshqaradigan odam kerak bo'lsa, yutuqlaringiz ro'yxatini tekshirib ko'ring, sizda kerakli tajribaga ega bo'lasizmi? Agar siz ilgari jamoani boshqargan bo'lsangiz, etakchilik qobiliyatingiz turli loyihalar samaradorligini qanday oshirganini qisqacha yozing.
- Agar sizda statistika va raqamlarni taqdim etish imkoniyati bo'lsa, buni qiling. Sizni ishga olishning afzalliklarini tasvirlab berayotganda, sizning rahbarligingiz ostida kompaniyaning daromadlari oshishi yoki xarajatlari kamayishi kabi statistik ma'lumotlardan foydalanishga harakat qiling.
Qadam 4. O'zingizning kuchli tomonlaringizni, malakangizni va tajribangizni qisqacha kiriting
Ikkinchi xatboshida, siz ikki yoki uchta qobiliyatingiz va tajribangizga muvofiq ish talablariga javob berishingiz kerak, bu sizning to'g'ri nomzod ekanligingizni ko'rsatadi.
- O'zingizning malakangiz va mahoratingizni batafsilroq tushuntirish uchun o'quv rejasi va ko'nikmalar bo'limiga qarang.
- Qisqa latifalarni qidiring, shunda kompaniya o'z shartlari bo'yicha duch kelishi mumkin bo'lgan muammolarni hal qila olasiz.
- O'zingizning karerangizning eng muhim jihatlarini qo'shing. Eng so'nggi yutuqlardan boshlash yaxshi bo'lsa -da, siz ilgari talablarga juda mos keladigan biror narsa ustida ishlagan bo'lishingiz mumkin; Eski tajribalarni o'rganishdan tortinmang.
5 -qadam. O'z tarjimai holiga kiritilmagan o'zingiz haqingizda ta'rif bering
Ishga qabul qilish bo'yicha menejerlar rezyumeni o'qishlari va oldingi ishlarda nima qilganingizni ko'rishlari mumkin. Unga bu yutuq ortida kim turganini ko'rsatish kerak.
- Kompaniyaning sizga ta'sirini bir yoki ikki jumlada bildiring. Agar bu sizning orzu qilgan ishingiz bo'lsa, ehtimol kompaniya hayotingizni qandaydir tarzda shakllantirgan.
- Juda sentimental bo'lmang va qisqa qilib yozing. Biroq, siz insoniy tomoningizni hikoya bilan ko'rsatib, o'zingizni qog'oz varag'idagi fakt emasligingizni ko'rsatasiz.
3dan 3 qism: Ilovalarni to'ldirish
Qadam 1. Sizni mukammal nomzod qilib qo'ygan sabablarni umumlashtiruvchi bitta jumla yozing
Muqova maktubini to'g'ri ohangda yopish juda muhim qism, chunki bu sizni suhbatga olib kelishi mumkin.
- Siz kompaniyaga qanday hissa qo'shayotganingizni tushuntirganingizda, o'zingizni yollash menejerining o'rniga qo'yishingiz kerakligini unutmang. Ayting -chi, sizning hissangiz kompaniyaga yordam beradi, sizga yordam beradigan kompaniya emas.
- O'zingizga savol bering, agar siz yollash bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, nomzodni nima qidirasiz?
Qadam 2. Ishga qabul qilish menejerini siz bilan bog'lanishga taklif qiling
Bizga xabar bering, siz pozitsiyani muhokama qilish va aloqa ma'lumotlarini qayta taqdim etish imkoniyatidan mamnun bo'lar edingiz.
- Siz xatni ishga qabul qilish menejeriga minnatdorchilik bildirish va uni quyidagi so'zlar bilan yakunlash orqali yopishingiz mumkin, men sizning bandligingiz imkoni boricha sizni eshitishni orziqib kutaman.
- Ishga qabul qilish menejeridan sizni yaxshi nomzod deb bilsa, siz bilan bog'lanishini so'ramang. Ko'proq gapirishni xohlayotganingizni aytib, ishonchni (takabburliksiz) ko'rsating.
Qadam 3. Yakuniy tabrik bilan yakunlang
Yakuniy salomlashish haqida keyinroq o'ylash mumkin, lekin nima deyishni bilmasangiz, asabiylashish mumkin. "Hurmat bilan" yoki oddiygina "Salomlar" dan foydalaning.
- Maktubni rasmiy ravishda yopish siz uchun yomon xizmat bo'lishi mumkin, chunki u samimiy emas yoki sizning maktubingiz uslubiga mos kelmaydi.
- "Hurmat bilan" yoki "Salomlar" ni yozib, siz sevgi maktubini yozayotgandek hurmat ko'rsatmaysiz. "Ko'rishguncha" kabi tabrik juda norasmiy va ehtimol takabbur bo'lib ko'rinishi mumkin.
Qadam 4. Yakuniy tabriknomaning ostiga ismingizni yozing
Salomlashgandan so'ng, to'liq ismingizni bir necha qatorga yozing va imzo qo'ying.
- Agar sizning imzoingiz kompyuterning matnli protsessorida allaqachon yaratilgan bo'lsa, uni yakunlovchi tabriknoma ostiga kiritishingiz mumkin.
- Shu bilan bir qatorda, siz xatni chop etishingiz va qo'l bilan imzolashingiz mumkin. Agar siz ushbu usulni tanlasangiz, elektron pochta orqali yuborilgan bo'lsa, siz hali ham elektron pochtangizni kompyuteringizga skanerlashingiz kerak bo'ladi.
- Agar ba'zi kompaniyalar to'liq ismga ega bo'lsa, imzo talab qilinmaydi.
Maslahatlar
- Sizning xatingiz aniq va aniq bo'lishi kerak. Ish beruvchi oldida sizning birinchi taassurotingiz shu xat orqali shakllanadi.
- Faqat uchta paragraf yozishga qaror qiling va hech qachon bir sahifadan oshmasligi kerak. Ishga qabul qilish bo'yicha menejerlar, ehtimol, to'liq ma'lumotni o'qishdan oldin, tegishli ma'lumotni olish uchun muqovali xatni o'qishlari mumkin.
- Sizning maktubingiz rasmiy va tasodifiy yoki norasmiy tilni o'z ichiga olmasligiga ishonch hosil qilish uchun ikki marta tekshiring.
- Agar kerak bo'lsa, telefon raqamini, elektron pochta manzilini va ma'lumotnomani kiriting. Shu bilan bir qatorda, sizdan kimdir sizga ma'lumotnoma berishini so'rang va siz o'z maktubingizni va tarjimai holingizni yuborganingizda shu havolalarni kiritishingizni so'rang.
- Do'stingiz yoki oila a'zolaringiz sizning xatingizni o'qib ko'rsating yoki xatolaringizni ko'rsin.
- Yozilgan xatlar afzal ko'riladi, chunki ular qo'lda yozilgan harflarga qaraganda rasmiy va o'qilishi osonroq, shuning uchun sizning maktubingizni o'qish ehtimoli yuqori.
- Tegishli shriftlardan foydalaning. Arial yoki Times New Roman -dan foydalanib ko'ring. Comic Sans kabi kulgili shriftlardan qoching, chunki bu sizning professionalligingiz yo'qligini ko'rsatib, sizning maktubingizning obro'siga tez putur etkazishi mumkin. Noyob bo'sh ish o'rinlari mavjud, bu erda shriftni ishlatish yaxshi bo'lardi, lekin odatda kamdan -kam hollarda ehtiyot bo'lish kerak.
- Imlo va grammatikangiz to'g'riligini tekshirish uchun ikki marta tekshiring. Paragraf va tinish belgilaridan foydalaning.
Ogohlantirish
- Muqova maktubida siz ish topasiz deb o'ylamang. Siz allaqachon kompaniyada ishlayotganingizni ko'rsatadigan jumlalardan qoching, masalan: "Agar meni ishga olsang, men quyidagi ishlarni qilaman".
- Muqova maktubingiz tarjimai holingiz takrorlanmasligi kerak.
