Inson resurslari (HR) bo'limida ishlaydiganlar uchun, malakali abituriyentlardan yaxshiroq nomzodlarni yollashdan voz kechish, albatta, qiyin mas'uliyatdir. Biroq, xavotir olmang, chunki jarayonni osonlashtirish uchun siz qo'llashingiz mumkin bo'lgan oddiy maslahatlar mavjud. Masalan, agar nomzod suhbat bosqichidan o'tgan bo'lsa, rad javobini telefon orqali etkazish yaxshiroqdir. Aks holda, rad etish to'g'risida elektron pochta orqali xabar berish hech qachon zarar qilmaydi. Qaysi vositani tanlasangiz ham, muloyimlikni buzmasdan, qaroringizni to'g'rilab turing.
Qadam
2 -usul 1: nomzod bilan telefon orqali bog'lanish
Qadam 1. Ariza beruvchi bilan telefon orqali bog'laning
Ishga arizani elektron pochta orqali rad etish sizga qulayroq tuyuladi, ayniqsa, har qanday noqulaylikni oldini olish uchun, aslida telefonda gaplashish o'zingizni yanada muloyim va professionalroq his qiladi. Shuning uchun, suhbat jarayonida shaxsan uchrashgan abituriyentlarni rad etish uchun ushbu variantni tanlang.
Qo'ng'iroq qilayotganda kechki ovqat yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun, ish vaqtida so'ralayotgan murojaat etuvchiga qo'ng'iroq qiling
2 -qadam. So'zlarni maydalamang
Suhbatni qisqa va aniq tuting, ideal 5 daqiqadan kam. Vaqtingizni qadrlayotganingizni ko'rsating va uning shaxsiy hayoti haqida gapirmaslik, hazil qilish yoki ob -havo haqida so'ramaslik uchun uni behuda sarflashni xohlamang!
Masalan, albatta: “Salom Beni! Bu Vitamin dunyosidan Syuzan. Kecha sizdan intervyu olish baxtli edi. Ha, hozir u erda ob -havo qanday? Kuchli shamol haqida ogohlantirish borligini aytdingizmi? Sizning hududingiz xavfsiz, shunday emasmi?”
3 -qadam. Kompaniya bu lavozimni boshqa nomzodga berishga qaror qilganini tushuntiring
Suhbat jarayonida arizachi bilan uchrashganingizdan xursand ekanligingizni va bu lavozimni boshqa nomzodga topshirishga qaror qilgan bo'lsangiz ham, siz uni aslida bu lavozim uchun hisoblaganingizni muloyimlik bilan tushuntiring. Suhbat uzoq davom etmasligi uchun bularning barchasini "Salom" deb aytishingiz bilan aytganingiz ma'qul.
"Salom Rut, men AAA texnologiya kompaniyasidan Dika Firza. Shaxsan men o'tgan haftadagi ish suhbatiga qatnashishga rozilik bildirganingiz uchun minnatdorchilik bildirmoqchiman. Bizga uchrashuv juda yoqdi va sizning ish tarixingiz juda ta'sirli ekanligiga qo'shilamiz. Afsuski, biz bu lavozimni boshqa nomzodga berishga qaror qildik”
4 -qadam. Siz tanlagan nomzodning o'ziga xos kuchli yoki kuchli tomonlarini tasvirlab bering
Umuman olganda, ko'plab abituriyentlar tanlagan nomzodning xizmatlarini kompaniyaga taklif qilayotganlari bilan solishtirganda bilishni xohlashadi. Tanlangan nomzodning ish tarixini batafsil tushuntirish, aslida, vaqtni behuda sarflash bo'lsa -da, siz tanlangan nomzodning ba'zi muhim afzalliklarini tushuntirib berishingiz kerak, shunda bu ularning tafakkuri uchun material bo'ladi.
- Masalan, siz: "Biz sizning katta tajribangizni juda qadrlaymiz, lekin biz tanlagan nomzod magistr darajasiga ega va nomzodning bilim darajasi biz uchun hal qiluvchi omil", deyishingiz mumkin.
- Yoki, "Biz tanlagan nomzod boshqa kompaniyada bir lavozimda ishlagan, shuning uchun biz kelajakda o'tish jarayoni osonroq bo'lishiga ishonamiz".
5 -qadam. Tushuntiringki, so'ralayotgan abituriyentlardan tashqari, hali ham malakasi past bo'lmagan nomzodlar ko'p
Asosan, o'z malakasini bilgan abituriyentlar o'zlari murojaat qilayotgan kompaniya tomonidan rad etilganida xiyonat qilishlari mumkin. Ayrim hollarda, rad etishni shaxsiy deb hisoblaydigan abituriyentlar ham bor. Buni bartaraf etish uchun, ariza beruvchiga ular malakasi past bo'lmagan ko'plab odamlar bilan raqobatlashayotganini eslatishni unutmang!
Aytishga urinib ko'ring: “Garchi siz bu lavozimni egallash uchun juda kuchli nomzod bo'lsangiz ham, tan olishimiz kerakki, bu safar nomzodlar uchun raqobat juda keskin. Kechirasiz, siz bu musobaqada g'olib bo'la olmadingiz, to'g'rimi?”
Qadam 6. Ularni ijtimoiy tarmoqlarda kompaniyangiz bilan bog'lanishga taklif qiling
Rad etish haqida gapirish yoqimsiz mavzu bo'lgani uchun, ularni sizning kompaniyangiz bilan Internet orqali bog'lanishga taklif qilib, kayfiyatni yengillashtirishga harakat qiling. Shunday qilib, siz rad etish shaxsiy emas, balki professional ekanligini tasdiqlaysiz.
- Siz aytishingiz mumkin: “Agar kompaniyada boshqa bo'sh ish o'rinlari bo'lsa, biz sizni yana ko'rib chiqamiz. Bizning HR LinkedIn hisobimizga do'st taklifnomasini yubormaysizmi?”
- Yoki shunday deyishingiz mumkin: “Aslida, bizning kompaniyamiz yaqin kelajakda amalga oshiriladigan qiziqarli dasturlarni ishlab chiqmoqda. Ma'lumotni o'tkazib yubormaslik uchun siz bizning Facebook yoki Twitter -da yuklanishni tekshirishni davom ettirishingiz mumkin, mayli!”
Qadam 7. Agar ariza beruvchi sizning qaroringiz bilan bahslashmoqchi bo'lsa, suhbatni tugating
Ba'zi hollarda rad etilgan abituriyentlar: «Menga intervyu berish uchun yana bir imkoniyat bering. Sizning qaroringiz o'zgarishiga kafolat beraman! " yoki "Sizning kompaniyangiz xato qildi, chunki men eng yaxshi nomzod edim." Agar shunday holat ro'y bersa, kompaniyaning qarorlari yoki arizachining ish stajining kuchli va zaif tomonlari haqida uzoq munozara qilmang.
Suhbatni xushmuomalalik bilan tugatish uchun: “Biz boshqasini yollagan bo'lsak ham, bu sizda hech qanday yomonlik yo'q degani emas. Ishonchim komilki, yaqin kelajakda to'g'ri ish topasiz”
Qadam 8. Yuqori malakali nomzodlarni keyinroq qayta ariza topshirishga da'vat eting
Agar ariza beruvchi siz qidirayotgan lavozimni egallashga yaroqsiz bo'lsa, bu sizning kompaniyangizdagi barcha lavozimlarni egallashga mos kelmaydi degani emas, to'g'rimi? U bilan tuzilgan munosabatlarni behuda sarf qilmaslik uchun, unga tushuntirishga harakat qiling, agar u taklif qilingan lavozimga mos kelmasa ham, siz baribir u bilan yaxshi professional munosabatlar o'rnatmoqchisiz. Kelgusida sizning kompaniyangizda yaxshiroq ish imkoniyatlari ochilishini tushuntiring.
Siz aytishingiz mumkin bo'lgan bitta jumla: “Qayta murojaat qilishdan tortinmang, agar bizning kompaniyamiz kelajakda boshqa bo'sh ish o'rinlarini ochsa! Siz bu lavozimga qabul qilinishga yaqin keldingiz, agar imkoniyat yana ochilsa, yana urinib ko'rishingiz kerak bo'ladi.”
2 -ning 2 -usuli: rad javobini yozish
Qadam 1. Siz boshqa nomzodni yollashga qaror qilgandan so'ng, arizachiga rad javobini yuboring
Siz yoki boshqa mutaxassis tegishli lavozimni egallash uchun nomzodni tanlagandan so'ng, darhol rad etilgan arizachiga rad javobini yuboring. Shunday qilib, talabnoma beruvchi aniqlikka ega bo'ladi va darhol yangi ish o'rinlarini qidirishi mumkin.
Ideal holda, rad etish xati qaror qabul qilinganidan keyin bir ish kuni ichida yuboriladi
Qadam 2. 3-4 jumladan oshmaydigan elektron pochta xabarini yarating
Ariza beruvchiga intervyu berish bosqichi hali boshlanmaganligi sababli, qisqa va aniq rad javobini berishdan bosh tortishning hojati yo'q. Xususan, elektron pochtani arizachining to'liq ismi bilan boshlang, so'ngra shunday bayonot yozing: “ABC reklama agentligiga ijodiy direktor sifatida murojaat qilganingiz uchun tashakkur. Sizning ta'sirli ish tarixingizga qaramay, biz bu lavozimni boshqa nomzodga topshirishga qaror qildik. Sizga kelgusi faoliyatingizda omad tilaymiz.
E -pochtaning oxiriga to'liq ismingizni kiriting, so'ngra xatolar yo'qligiga ishonch hosil qilganingizdan so'ng, xatni yuboring
Qadam 3. Siz bergan rad javobi uchun uzr so'rashning hojati yo'q
Siz murojaat qilayotgan kompaniyadan rad javobini qabul qilish oson emas, lekin professionallikka ustuvorlik berish uchun siz kechirim so'ramang yoki kompaniyaning talabnoma beruvchini yollamaslik haqidagi qaroriga qo'shilmaysiz. Hatto kompaniyaning ichki doiralarida fikrlar farqi bo'lsa ham, bu haqda arizachiga xabar bermang.
Masalan, "Men sizni ishga qabul qilmoqchi edim, afsuski, kadrlar bo'limi menejeri boshqacha fikrda" deb yozmang
4 -qadam. Ariza beruvchi elektron pochtada savol berganida qisqa va to'g'ridan -to'g'ri javob bering
Agar ariza beruvchi sizning elektron pochtangizga tanlanmagan nomzodning fazilatlari haqida savolga javob bersa, savolga 3-4 qisqa jumlalar bilan javob bering. Esda tutingki, elektron pochta almashinuvi jarayoni uzoq davom etmasligi uchun sizning elektron pochtangiz qisqa, sodda va ob'ektiv bo'lishi kerak.
Masalan, "Sizning ish tarixingiz va tajribangiz juda istiqbolli bo'lsa -da, afsuski, siz ko'pincha uzoq vaqt ishsiz qolasiz va shuning uchun ish beruvchilar boshqa nomzodlarni yollashiga sabab bo'ladi" kabi javob bering
Maslahatlar
- Telefon suhbatining uzoq davom etishiga yo'l qo'ymang. Abituriyentlarga eslatib o'tamizki, ular aslida juda ko'p raqobatchilar bilan raqobatlashadi va hatto bu safar muvaffaqiyatsizlikka uchragan taqdirda ham, ular kelajakda ochiladigan boshqa lavozimlarga hujjat topshirishlari mumkin. Boshqacha qilib aytganda, telefon suhbatini qisqa va aniq tuting, so'ngra suhbatni muloyimlik bilan 5 daqiqadan so'ng tugating.
- Qachonki sizning kompaniyangiz ish joyini ochsa, 5-6 kishidan intervyu olish yaxshiroqdir. Shunday qilib, siz rad javobini bildirish uchun telefon orqali 4-5 kishiga murojaat qilishingiz kifoya.
- Hech qachon abituriyentlarga rad javobining sabablari haqida yolg'on gapirmang. Xo'sh, agar suhbatdoshi uning intervyu paytida ishlashi juda yomon bo'lgani uchun rad etilsa nima bo'ladi? Ma'lumotni yanada madaniyatli tarzda etkazishga harakat qiling.
