Taklif qilish - kollejga kirish, biznesni boshqarish yoki geologiyada ishlash kabi ko'plab tadbirlarda ajralmas ko'nikma. Aksariyat hollarda takliflar ma'lum bir loyiha rejasini qo'llab -quvvatlash uchun tegishli shaxsga yuboriladi. Taklif oluvchi, agar u aniq, tushunarli va oqilona aytilgan bo'lsa, taklif yoki g'oyalarga rozi bo'lishi mumkin. Turli loyihalarni amalga oshirishda muvaffaqiyat qozonishning bir usuli - ilmiy taklif yoki kitob yozish kabi jozibali va ishonarli taklif qilish. Takliflar kerak bo'lganda berilishi kerak, lekin taklif yozish bo'yicha ko'rsatmalar asosan bir xil.
Qadam
2 dan 1 qism: Taklif yozishga tayyorgarlik
Qadam 1. Taklifni kim o'qishini hal qiling
Yozishdan oldin, taklifni kimga yuborish kerakligini va u sizning rejangiz haqida nimalarni bilishini yoki bilmasligini hal qiling. O'ylab ko'ring, o'quvchi bandmi yoki yo'qmi, faqat taklifni o'tkazib yuboradi va sizning fikringizni ko'rib chiqishga vaqti yo'q. Shundan so'ng, quyidagi savollarga javob berib, o'z g'oyalaringiz va rejalaringizni ishonchli, samarali va samarali tarzda etkazishga harakat qiling:
- Sizning taklifingizni kim o'qiydi? U siz muhokama qilayotgan mavzuni qanchalik yaxshi tushunadi? Sizga tushuntirish yoki qo'shimcha ma'lumot berish kerakmi?
- Taklif yuborganingizdan so'ng o'quvchilardan nima kutasiz? O'quvchilarni kutganingizdek qaror qabul qilishlari uchun nima demoqchisiz?
- Taklif materiali o'quvchining talablari va qiziqishlariga mos kelishi uchun to'g'ri so'zlarni tanlang. Taklif yozishdan oldin, o'quvchining kutishlarini, taklif qabul qiluvchini o'qishga qiziqtirishning eng samarali usulini va o'quvchiga nima deyishingiz kerakligini tushunishning eng yaxshi usulini ko'rib chiqing.
Qadam 2. Siz hal qilmoqchi bo'lgan muammoni aniqlang
Siz aytmoqchi bo'lgan masalani allaqachon tushungansiz, lekin o'quvchi ham xuddi shunday tushuncha olganiga ishonch hosil qiling. Shuningdek, o'quvchi bu masalani yaxshi tushunganingizga ishonadimi yoki yo'qmi, o'ylab ko'ring. Yaxshi yozish axloqini namoyish qilish uchun dalillar yoki ma'lumotlar bilan tushuntirishingizni qo'llab -quvvatlang. Siz muhokama qilmoqchi bo'lgan masalani aniqlagandan so'ng, o'quvchini taklifda loyihani amalga oshirish uchun eng munosib odam ekaningizga ishontirishga harakat qiling. Yozishdan oldin quyidagilarni e'tiborga oling.
- Taklif yozishdan maqsadingiz nima?
- Nega taklif yozmoqchisiz?
- Siz boshqa sabab emas, sabab sabab ekaniga aminmisiz? Sizga nima ishonch bag'ishlaydi?
- Yana kimdir shu masalani muhokama qilganmi?
- Ha bo'lsa: ishlaganmi? Sababi nima?
-
Agar bo'lmasa: nima uchun? Hamma biladigan ma'lumotni bermang.
Taklifda muhokama qilingan muammolarni tushunish uchun chuqur tadqiqotlar va baholashlar o'tkazganingizni ko'rsating.
Qadam 3. O'zingiz xohlagan yechimni aniqlang
Oddiy va tushunarli so'zlar bilan tushuntirishlar bering. Siz hal qilmoqchi bo'lgan muammoni aniqlagandan so'ng, kerakli echimni ayting. Qisqa, samarali jumlalar yordamida echimlar taklif qiling. Taklif yozish uchun belgilangan talablarni e'tiborsiz qoldirmang.
Byudjet doirasida mavjud mablag'lardan maksimal darajada foydalaning.
- Siz duch keladigan muammoni tasvirlab bering va sizning taklifingizni o'qigan har bir kishini, shu jumladan sizning rejangizga qiziqmaydigan skeptiklarni ishontiradigan echimni taklif qiling. Aniq jadval bilan foydali mantiqiy echimlarni taqdim eting, chunki taklifni o'qiydigan odam osonlikcha ta'sir qiladigan odam emas.
- Maqsadlaringizga erishishga yordam beradigan echimlarni o'ylab ko'ring. Asosiy maqsadlar - bu erishish kerak bo'lgan maqsadlar, ikkilamchi maqsadlar - bu taklifda tasvirlangan loyihani amalga oshirish orqali erishmoqchi bo'lgan boshqa maqsadlar.
- "Yutuqlar" va "natijalar" kontekstida foydali bo'lgan boshqa echimlarni ko'rib chiqing. Yutuqlar sizning maqsadlaringizga erishilganligining miqdoriy isboti sifatida talqin qilinishi mumkin. Masalan: agar siz "daromadni ko'paytirish" maqsadida biznes taklif yubormoqchi bo'lsangiz, yutuq "100.000.000 IDR daromadini oshirish" bo'ladi. Natija - bu siz loyihani amalga oshirish orqali ko'rsatadigan mahsulot yoki xizmat. Masalan: ilmiy loyiha natijasi - vaksina yoki yangi dori. Shuni yodda tutingki, taklifni o'qiydigan kishi, odatda, siz loyihadan qanday foyda olishini aniqlashni osonlashtirmoqchi bo'lgan loyihangizning yutuqlari va natijalarini bilishni xohlaydi.
Qadam 4. Til uslubidan to'g'ri foydalaning
Taklif va o'quvchining maqsadiga qarab til uslubini tanlang. Muammoning echimini aniqlash uchun o'quvchilarning umidlari va qiziqishlarini ko'rib chiqing. Tushunish qiyin bo'lgan jargon, nostandart qisqartmalar yoki jumlalarni ishlatmang, masalan: ish joyidagi nomutanosiblikni tuzatish.
Qisqa jumlalarni tushunish oson, masalan: xodimni ishdan bo'shatish.
Siz ishontiradigan uslubni afzal ko'rasizmi? Hissiy taklif yanada ishonarli bo'lishi mumkin, lekin siz dalillarga asos sifatida dalillarni keltirishni birinchi o'ringa qo'yishingiz kerak. Masalan: pandalarni saqlash dasturi taklifi, agar kelajak avlod bolalar pandalarni ko'ra olmasalar, qayg'uli bo'lishini aytish bilan boshlanishi mumkin edi, lekin sizning bayonotingiz shu erda to'xtamasligi kerak. Ishonchliroq bo'lish uchun siz keltirgan faktlar va echimlar uchun dalillar keltiring
5 -qadam. Taklifni belgilang
Taklif rejasi yakuniy taklifning bir qismi emas. Taklifni aytib, muhim narsalar haqida o'ylash sizga osonroq bo'ladi. Taklifni tuzishdan oldin batafsil ma'lumotga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling.
Yozish orqali taklifni belgilang: siz duch kelayotgan muammo, siz taklif qilayotgan yechim, muammoni qanday hal qilish, nima uchun yechim eng to'g'ri va xulosalar. Agar siz biznes taklifini ishlab chiqmoqchi bo'lsangiz, tashkilotning moliyaviy byudjeti va boshqaruvining batafsil tahlilini ilova qiling
2 -qismning 2 -qismi: Shaxsiy taklifni tayyorlash
Qadam 1. Kirish bilan boshlang
Taklifni o'quvchining e'tiborini tortadigan va o'quvchining qiziqishini uyg'otadigan narsalardan boshlang. Maqsadga ko'ra foydali taklif qiling. O'quvchilar sizning maqsadlaringizni bilishi uchun nima uchun taklif yozayotganingizni tushuntiring. Shundan so'ng, taklifni yuborishdan maqsadingiz nima ekanligini ayting.
Agar siz muammoning nima uchun darhol hal qilinishi kerakligini tushuntiradigan faktlarni keltira olsangiz, buni taklifning boshida aytib o'ting, lekin siz o'z fikrlaringizni emas, balki faktlarni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling
2 -qadam. Siz duch keladigan muammoni tasvirlab bering
O'zingizni tanishtirgandan so'ng, siz duch keladigan muammoni aytib, taklifingizning asosiy qismini tuzing. Agar o'quvchi taklifni yuborishning asosini tushunmasa, tushuntirish bering. Ushbu bo'limni "muammolarni aniqlash" bosqichi deb hisoblang. Sizning muammoingiz nima? Bunga nima sabab bo'ldi? Bu muammoning oqibatlari qanday?
-
Nega hozir sizning muammoingizni hal qilish kerakligini tushuntiring. Muammo hal qilinmasa, o'quvchi uchun qanday oqibatlarga olib kelishi mumkin? Ishonchli manbalardan tadqiqot natijalarini va dalillarni qo'llab -quvvatlash orqali barcha savollarga javob bering. Tuyg'ular va e'tiqod qadriyatlariga tayanmang.
Siz muhokama qilayotgan masala va o'quvchining qiziqishi yoki vazifa bayonoti o'rtasida to'g'ridan -to'g'ri bog'liqlikni ko'rsating.
3 -qadam. Yechim taklif qiling
Bu bo'limni taklifning eng muhim qismi deb hisoblash mumkin, chunki siz muammoni qanday hal qilishni, nima uchun bu usulni tanlaganingizni va qanday natijalarga erishishingizni tushuntira olasiz. Ishonchli taklifni ishlab chiqish uchun quyidagilarni e'tiborga oling.
- O'z g'oyalaringizning ta'sirini muhokama qiling. Yaroqsiz g'oyalarni ilgari surishning o'rniga, o'quvchining g'ayratini qo'zg'atadigan, katta ta'sir ko'rsatadigan g'oyalarni taqdim eting. Masalan: "orkinoslarning xulq -atvori to'g'risida kengroq bilim, orkinosni konservalash va kelajak avlodlar farovonligi uchun boshqarish strategiyasini aniqlashda juda foydali."
- O'zingizning harakatlar rejangizni xabardor qilishdan tashqari, nima uchun bu ishni qilmoqchi ekanligingizni ham tushuntirishingiz kerak. O'quvchilar shubha bilan qarashadi va sizning fikringizni oddiy qabul qilmaydi deb taxmin qilib taklif qiling. Agar siz 2000 tonna etishtirish bo'yicha taklif yubormoqchi bo'lsangiz, nega? Sizningcha, nima uchun bu loyiha eng zo'r? Agar variant juda qimmat bo'lsa, nega arzonroq variantni tanlamaysiz? Bu savollarning barchasini kutish va ularga javob berish orqali har bir jihatni ko'rib chiqqaningizni ko'rsating.
- O'quvchi muammoni samarali hal qila olishingizga ishonishi uchun tushuntirish bering. Aslida, siz muammoning echimini va buni qanday qilishni tushuntirishingiz kerak.
- Yozishdan oldin yaxshilab tadqiq qiling. Ishonchliroq bo'lish uchun, olib borilgan tadqiqotlar natijalariga ko'ra ko'proq misollar va dalillarni keltiring. Shaxsiy fikringizni ishlatmang.
- Agar siz dalil keltirmasdan yechim taklif qilsangiz, takliflar rad etiladi. Agar siz taklif qilgan yechim ishlamasa, uni e'tiborsiz qoldiring. Yechimni taklif qilishdan oldin, avvalo, kerakli test va sozlashlarni amalga oshirish orqali oqibatlarini aniqlang.
Qadam 4. Moliyaviy jadval va byudjetni ilova qiling
Takliflar odatda investitsiyalarni talab qiladi. O'quvchilarni qimmatli sarmoya kiritayotganingizga ishontirish uchun haqiqiy moliyaviy jadval va byudjet haqida batafsil ma'lumot bering. Muammoga noaniq, o'lchab bo'lmaydigan yoki aloqasi bo'lmagan maqsadlarni bildirmang.
Bo'lim yoki alohida xodimlar bajarishi kerak bo'lgan majburiyatlar va muddatlarni tasvirlab bering.
- Loyiha qachon boshlanadi? Loyiha qancha davom etadi? Siz qanday harakatlar qilasiz? Bir vaqtning o'zida bir nechta harakatlarni bajarish mumkinmi? To'liq va to'liq tushuntirish bering, shunda o'quvchi o'zingizni imkon qadar yaxshi tayyorlaganingizga va o'z mablag'larini boshqarishga qodir ekaniga ishonch hosil qiladi.
- Moliyaviy jihatdan ko'rib chiqishga arziydigan taklif tayyorlang. Fikr bildirishdan oldin, taklif yuborayotgan kompaniyaning yoki shaxsning moliyaviy ahvolini ko'rib chiqing. Agar ular sizga kerakli mablag'ni bera olmasalar, sizning fikringiz rad etiladi. Shunday qilib, moliyaviy imkoniyatlarga ega bo'lgan kompaniyaga yoki odamga taklif bering va agar ular sizning loyihangizni qo'llab -quvvatlash uchun vaqt va pul sarflasalar, qanday foyda olishlarini tushuntiring.
Qadam 5. Taklifni tugatish uchun xulosa chiqaring
Kirish qismida aytilgan maqsadni ta'kidlash uchun taklifda bergan tushuntirishingizni umumlashtiring. Agar siz hali ham aytmagan narsalaringiz bo'lsa, ularni xulosaga qo'shing. Qisqacha tushuntiringki, siz rejalashtirayotgan loyiha sarf qilingan xarajatlardan ancha yuqori natijalarni beradi. O'quvchiga qaror qabul qilish imkoniyatini bering va unga e'tibor va vaqt uchun minnatdorchilik bildiring.
- Agar taklif bilan bevosita bog'liq bo'lmagan narsalar bo'lsa, ularni ilovaga yuboring. Ammo, agar o'quvchilar juda dadil taklifni qabul qilsalar, g'azablanishlari mumkin. Shuning uchun keraksiz qo'shimchalarni bermang.
- A, B va boshqalarni yozing. agar siz ikkita yoki undan ko'p qo'shimchalarni qo'shsangiz, masalan: ma'lumotlar jadvallari, bosma maqolalar, tavsiyanomalar va boshqalar.
Qadam 6. Taklifingizni tahrir qiling
Yozish, tahrir qilish va loyihalashda ehtiyotkorlik bilan takliflar kiriting. Taklif materiali aniq va ravshan bo'lishi uchun kerakli tuzatishlar kiriting. Boshqalardan kiritish va takomillashtirish bo'yicha takliflar so'rang. O'quvchining e'tiborini va qiziqishini o'ziga jalb qilish uchun tizimli va foydali taklif tayyorlang.
- Boshqalardan siz o'tkazib yuborgan narsalarni eslatish uchun taklifni o'qishni so'rang, masalan: siz to'liq muhokama qilmagan muammoning echimi yoki tugallanmagan tushuntirish.
- Jargon yoki klişe ishlatishdan qoching, chunki bu dangasa bo'lib ko'rinadi va tushunmovchiliklarga olib kelishi mumkin. Qisqa jumlalarni ishlata olsangiz, uzun jumlalarni ishlatmang.
-
Iloji boricha passiv gaplardan qoching. Passiv ovoz, siz aytmoqchi bo'lgan narsani tushuntirmaydi. Quyidagi ikkita jumlani solishtiring: "Taklif qilingan" va "Men taklif qildim". Birinchi jumlada siz kim taklif qilganini bilmayapsiz va shunchaki sodir bo'lgan narsani aytasiz. Ikkinchi jumlada kim taklif qilganini bilasiz. "Ishonamanki …", "Yechim yordam beradi …" va boshqalarni ishlatmang.
Aniq to'g'ridan -to'g'ri jumlalarni qo'llang, masalan: "Ushbu taklifda loyihaning amalga oshirilishi qashshoqlik darajasini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin".
7 -qadam. Taklifingizni ko'rib chiqing
Tahrir qilayotganda, aniq va aniq tarkibni taqdim etish kerakligini yodda tuting. Imlo, grammatika yoki tinish belgilaridagi xatolar uchun taklifni diqqat bilan tekshiring.
- Sizning taklifingizdagi xatolar sizni o'qimagan va ishonib bo'lmaydigan qilib qo'yadi va shu bilan sizning roziligingizni olish ehtimolini kamaytiradi.
- Belgilangan taklifni yozish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq yozish formatidan foydalaning.
Maslahatlar
- Taklifni o'qigan har bir kishi tushunishi oson bo'lgan jumlalarni ishlating. Qisqa jumlalarni aniq va tushunarli qilib tanlang.
- Moliyaviy ma'lumotlar va boshqa ma'lumotlar ehtiyotkorlik bilan taqdim etilishi va investorlar uchun real va foydali moliyaviy prognozlarni taqdim etishi kerak.
Tegishli wikiHow maqolalari
- Boshqaruv taklifini qanday yozish kerak
- Xulosa qanday yoziladi
- Xulosa qanday yoziladi
