Fayllarni saqlash kompyuterdagi hujjatlar, rasmlar, videolar yoki boshqa fayllar ustida ishlashning muhim qismidir. Ishni saqlash - bu uni keyinroq davom ettirish, fayllarni boshqalar bilan bo'lishish va ishingizni dastur xatolari va nosozliklaridan himoya qilish imkonini beradi. Fayllarni saqlash va ish samaradorligini oshirish usullarini bilish uchun quyidagi 1 -qadamga qarang.
Qadam
2 -usul 1: Yaxshi tejash amaliyoti
Qadam 1. Tez -tez saqlang
Dastur ishdan chiqishi ko'pincha kutilmagan vaqtda sodir bo'ladi. Fayllarni muntazam saqlash orqali o'zingizni yo'qolgan ish vaqtidan saqlang. Agar siz faylga o'zgartirishlar kiritsangiz, lekin asl nusxasini qayta yozishni xohlamasangiz, yangi fayl nomi bilan nusxa olish uchun "Saqlash" funksiyasidan foydalaning.
Ko'pgina dasturlarda ma'lum vaqtdan so'ng faylni saqlash uchun avtomatik saqlash funktsiyasi mavjud. Bu favqulodda holatlarda juda foydali, lekin tez -tez fayllarni saqlash odatini almashtirmasligi kerak
Qadam 2. Saqlangan faylga foydali nom bering
Yangi faylni birinchi saqlaganingizda, sizdan fayl nomini berish so'raladi. Fayl nomi faylni osongina aniqlash imkonini beradi va unda faylning sanasi yoki muallifi kabi muhim ma'lumotlar borligiga ishonch hosil qiling. Bu sizga kerakli faylni topishda yordam beradi.
Qadam 3. Fayl formatini tekshiring
Agar siz birinchi marta faylni saqlasangiz yoki yangi nusxasini yaratish uchun "Saqlash" buyrug'idan foydalansangiz, ko'p dasturlar fayl formatini o'zgartirishga imkon beradi. Bu odatda fayl nomi maydonining ostidagi ochiladigan menyuni bosish orqali amalga oshiriladi.
Fayl formatini tekshirish juda muhim, ayniqsa, agar siz faylni siznikiga o'xshash dastur versiyasiga ega bo'lmagan boshqa birovga berayotgan bo'lsangiz
Qadam 4. saqlash papkasini tashkil
Ko'pgina operatsion tizimlar Hujjatlar papkasini fayllar uchun standart ombor sifatida yaratadi. Bu fayllarning joylashuvi haqida umumiy tasavvurga ega bo'lsa -da, bir nechta fayllarni tartibga solishga yordam beradigan papkalar tizimini yaratishga vaqt ajrating.
- Fayl turi, loyiha, sana yoki boshqa mezonlarga ko'ra saralash uchun papkalardan foydalaning.
- Windows -ning ko'pgina yangi versiyalarida bir xil turdagi umumiy fayllarni bitta maydonda saqlashga imkon beradigan kutubxonalar ishlatiladi. Bu joy haqiqiy joy emas, balki bir nechta joylardan fayllar to'plami.
Qadam 5. Klaviatura yorliqlarini o'rganing
Fayllarni saqlashda klaviatura yorliqlarini bosib, ko'p vaqtni tejashingiz mumkin, ayniqsa fayllarni tez -tez saqlasangiz. Ko'pgina dasturlarda Ctrl+S (Macda m Cmd+S) tugmachalarini bosish faylni saqlaydi.
Ko'pgina dasturlarda "Saqlash" funksiyasi uchun yorliq ham mavjud. Bu yorliqlar har bir dastur uchun farq qiladi. Masalan, F12 Wordda "Saqlash" dialogini ochadi, Photoshop esa Shift+Ctrl+S yorliqlaridan foydalanadi
Qadam 6. Fayllarni zaxiralash
Ma'lumotlarning yo'qolishi yoki kompyuterning ishdan chiqishining oldini olish uchun tez -tez saqlanadigan fayllarning zaxira nusxasini yaratganingizga ishonch hosil qiling. Bu Hujjatlar papkasida saqlangan fayllarni tashqi qattiq diskka nusxalash yoki bulutli saqlash xizmatiga yuklashni bildiradi.
Fayllarni zaxiralash haqida batafsil ma'lumot olish uchun Wikihow -dan qo'llanma qidiring
2 -usul 2: Fayllarni maxsus dasturlarda saqlash
Qadam 1. Faylni Microsoft Word -da saqlang
Word - dunyodagi eng mashhur so'zlarni qayta ishlash dasturlaridan biri. Shunday qilib, Word -da fayllarni qanday saqlashni bilish sizda bo'lishi kerak bo'lgan muhim mahoratdir. Word -da fayllarni zaxiralash haqida batafsil ma'lumot olish uchun Wikihow -dan qo'llanma izlang.
Qadam 2. Faylni Photoshop -da PSD tasviri sifatida saqlang
Saqlangan fayllar formatini o'zgartirishni bilish kompyuterning yana bir muhim mahoratidir. Photoshop -da faylni PSD tasviri sifatida saqlashni tushuntiradigan Wikihow -dan maqolalarni qidiring, lekin asosiy qoidalar ko'pchilik dasturlarda qo'llaniladi.
Qadam 3. Veb -saytdan rasmni saqlang
Internet juda xilma -xil tarkibga ega va siz saqlamoqchi bo'lgan rasmlarni topishingiz mumkin. Barcha veb -brauzerlar rasmlarni kompyuteringizga osongina saqlashga imkon beradi va shunga o'xshash qadamlarni veb -saytlardan boshqa turdagi fayllarni saqlash uchun ishlatish mumkin.
Qadam 4. Google hujjatini saqlang
Bulutli hujjat echimlari tobora ommalashib bormoqda va siz Google Diskda biroz ishlayotgandirsiz. Bu fayllar har doim bulutda saqlansa -da, siz ularni kompyuteringizga yuklab olishingiz va saqlashingiz mumkin, shuning uchun ularni Internetga kirmasdan ochishingiz mumkin.
