Yaxshi maktubni qanday yozishni tushunish - bu biznes, akademik va shaxsiy munosabatlar sohalarida qo'llanilishi mumkin bo'lgan asosiy ko'nikmalardan biridir. Siz bilganingizdek, xatlar - bu ma'lumot yuborish, xayrixohlik yoki shunchaki maktubni oluvchiga bo'lgan mehr -muhabbatni etkazish uchun ishlatiladigan muloqotning keng tarqalgan usuli. Yaxshi va to'g'ri xat yozishni bilish uchun ushbu maqolani o'qib ko'ring!
Qadam
2 -usul 1: Rasmiy xat yozish
Qadam 1. Rasmiy ohangli xat yoki rasmiy xat yozish uchun to'g'ri vaqtni tushuning
Umuman olganda, rasmiy xatlar sizning shaxsiy munosabatlaringiz bo'lgan odamlarga emas, balki siz bilan faqat professional aloqalaringiz bo'lgan kishilarga, masalan, biznes sheriklaringizga yoki davlat idoralarining ayrim bo'limlariga yuboriladi.
- So'ngra, rasmiy xatni Microsoft Word, OpenOffice yoki Text Edit kabi so'zlarni qayta ishlash dasturlari yordamida yozib, keyin yuborishdan oldin chop etish mumkin. Agar xatni zudlik bilan olish kerak bo'lsa yoki qabul qiluvchi elektron pochta xabarini olishni ma'qul ko'rsa, biz xatni elektron pochta orqali yuborishni tavsiya qilamiz.
- Agar qabul qiluvchi sizning hozirgi xo'jayiningiz yoki hamkasbingiz bo'lsa, unchalik qattiq bo'lmagan formatni ishlatishingiz mumkin. Odatda, bunday xatlarni elektron pochta orqali yuborish mumkin va ularga xatning yuqori qismidagi manzilni kiritish shart emas.
Qadam 2. Maktubning yuqori qismiga manzilingizni va xat yozilgan sanani yozing
Xususan, xatning chap burchagiga ismingiz va manzilingizni kiriting. Agar bu rasmiy ish xat bo'lsa, kompaniyaning nomi va manzilini kiriting yoki shunchaki kompaniyaning firma blankasini o'sha joyga yopishtiring. Shundan so'ng, xatni yozish sanasini yozishdan oldin ikki qatorli bo'sh joy bering.
- To'liq sanani 2021 yil 19 sentyabr kabi to'g'ri formatda kiriting. 2021 yil 19 sentyabr yoki 19/9/21 kabi kamroq rasmiy formatdan voz kechgan ma'qul.
- Elektron pochta orqali yuborilgan xatga sanani kiritish shart emas.
Qadam 3. Xatni oluvchining ismini va manzilini kiriting
Agar xat elektron pochta orqali yuborilmagan bo'lsa, ikki qatorli tanaffus qoldiring va qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlarini bo'sh joyga kiriting. Xususan, ushbu ma'lumotlarning har birini alohida satrga kiriting:
- Xatni qabul qiluvchining to'liq ismi va unvoni
- Agar mavjud bo'lsa, tashkilot va kompaniyaning nomi
- Maktub oluvchining to'liq manzili (agar kerak bo'lsa, ikki yoki undan ko'p satr qo'shing)
4 -qadam. Salomlashishni qo'shing
Bitta qatorni pauza qiling, so'ngra maktub oluvchi sifatida ismingiz yozilgan "Aziz" kabi tabrik so'zlarini kiriting. Agar xohlasangiz, to'liq ismingizni, familiyangizni yoki faqat ismingizni kiritishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, shaxsning rasmiy manzili yoki unvonini ham kiriting.
- Agar siz odamning ofisdagi lavozimini bilsangiz, lekin ismini bilmasangiz, "Hurmatli, sog'liqni saqlash menejeri:" yoki shunga o'xshash iborani yozing. Ammo, odatda, bu lavozimni to'ldirgan odamning ismi bo'lishi mumkin. Internetda qidirildi, shuning uchun avval sinab ko'rishingiz mumkin.
- Agar siz haqiqatan ham maktub oluvchini bilmasangiz yoki uning mavqeini bilmasangiz, shunchaki "Hurmatli janob/xonim" yoki oddiygina "Aziz:" deb yozib qo'ying. va iloji bo'lsa, undan qochish kerak.
5 -qadam. Xatingizni yozing
Rasmiy xatlar aniq maqsadli bayonot bilan ochilishi kerak. Xususan, qisqartirishlardan qoching va rasmiy savollardan foydalaning, masalan, "Sizni qiziqtirasizmi …" o'rniga "Sizni qiziqtiradimi …?" So'ngra, imlo yoki grammatik xatolar yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun, boshqa odamning yordamisiz yoki yordamisiz, xat tanasini qayta o'qing.
Agar siz rasmiy ish maktubini yozayotgan bo'lsangiz, maktubning tanasi har doim qisqa va aniq ekanligiga ishonch hosil qiling. Shu bilan birga, agar xat qarindoshi yoki yaqin do'stiga xabar almashish uchun yuborilgan bo'lsa, iltimos, yumshoqroq va/yoki oqimli jumladan foydalaning. Biroq, sizning maktubingizning uzunligi bir sahifadan oshmasligiga ishonch hosil qilish yaxshidir
Qadam 6. Yakuniy tabrik so'zini qo'shing
Maktubni ijobiy tarzda tugatish va xat oluvchi bilan yanada chuqurroq aloqani o'rnatish uchun, odatda, yakuniy tabriknoma kiritiladi. Shuning uchun, oxirgi xatboshini yozgandan so'ng, xat turiga mos keladigan yakuniy tabrikni kiriting. Rasmiy maktub uchun "Hurmat bilan", "Salomlar" yoki "Omad tilaymiz" kabi yakuniy tabrik so'zlarini kiritishga harakat qiling. Keyin quyidagi ko'rsatmalarda ko'rsatilgandek to'liq ismingizni qo'ying.
- Rasmiy ravishda yozilgan harflar uchun, yakuniy salom va to'liq ismingiz o'rtasida taxminan to'rtta bo'sh joy qoldiring. Keyin xatni chop eting va bo'sh joyga ko'k yoki qora siyoh bilan imzo qo'ying.
- Rasmiy elektron pochta xabarlarida to'liq ismingizni yozing.
- Agar xohlasangiz, tabriknomani ismingiz oldiga, ayniqsa rasmiy maktubga qo'shishingiz mumkin. Masalan, agar siz turmush qurgan bo'lsangiz, yakuniy tabriknomaga "Bu Amanda Surya" ismini kiriting.
Qadam 7. Harfni buklang (ixtiyoriy)
Agar xat pochtada bo'lsa, uni uchdan biriga buklab ko'ring. Hiyla - pastki yarmini harflar maydonining 2/3 qismini yopmaguncha o'rtasiga bukish, so'ngra ochiq harflar maydoni qolmaguncha yuqori yarmini o'rtasiga bukish. Shunday qilib, maktub hajmi bozorda mavjud bo'lgan ko'pgina konvertlarga mos keladi.
Qadam 8. Konvertning old tomoniga qabul qiluvchining manzilini yozing (ixtiyoriy)
Konvertning o'rtasini toping va u erda qabul qiluvchining to'liq manzilini yozing:
- Janob Joko Susilo
- Jl. ABC raqami 123
- Jakarta, 12345
Qadam 9. Qaytish pochta manzilini konvertning orqa tomoniga yozing (ixtiyoriy)
Ushbu usuldan foydalanib, pochta bo'limi hech qanday sababga ko'ra sizning manzilingizga hech qanday qo'shimcha xarajatlarsiz yubora olmaydigan xatlarni qaytarishi mumkin. Maktub oluvchining manzilini yozganingizdek xuddi shu usuldan foydalaning, lekin u erda to'liq ismingiz o'rniga taxallusni kiriting.
2 -usul 2: norasmiy xatlar yozish
Qadam 1. Xatning rasmiy darajasini aniqlang
Asosan, maktubning ohangini xat oluvchi bilan bo'lgan munosabatlaringiz qanchalik yaqinligiga bog'liq bo'ladi. Maktubingizning rasmiyligini aniqlash uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilib ko'ring:
- Agar maktub uzoq qarindoshga, keksa qarindoshiga yoki ijtimoiy sherigiga yozilgan bo'lsa, yarim rasmiy ohangni ishlatishga harakat qiling. Agar odam sizga allaqachon elektron pochta xabarini yuborgan bo'lsa, iltimos, unga elektron pochta xabarini yuboring. Aks holda, qo'lda xat yozish - eng xavfsiz variant.
- Agar xat yaqin do'stingizga yoki qarindoshingizga yozilgan bo'lsa, uni qo'lda yozing yoki elektron pochta orqali yuboring.
Qadam 2. Xatni salom bilan boshlang
Amaldagi tabriklash siz va maktub oluvchi o'rtasidagi yaqin munosabatlarga, shuningdek, maktubning rasmiy darajasiga bog'liq. Siz ko'rib chiqishingiz mumkin bo'lgan ba'zi imkoniyatlar:
- Agar xat yarim rasmiy bo'lsa, "Salom" kabi tabrik so'zlarini ishlating. So'ngra, agar siz ikkalangizning yoshingiz bir -biridan unchalik uzoq bo'lmagan bo'lsa, qabul qiluvchining taxallusi bilan yoki qabul qiluvchining ismi, agar sizdan ancha katta bo'lsa, "janob" yoki "xonim" kabi tabrik so'zlaridan boshlanadi.
- Agar xat norasmiy bo'lsa, siz "Salom" kabi salomlashish yoki "Salom" yoki "Hey" kabi tasodifiy tabriklardan ham foydalanishingiz mumkin. Qabul qiluvchining ismi bilan tabriknomaga amal qiling.
Qadam 3. Xatning asosiy qismini yozishni boshlang
Keyingi qatorga o'ting va yozishni boshlang. Agar xat shaxsiy muloqot vositasi sifatida mo'ljallangan bo'lsa, qabul qiluvchining ma'lumotlarini tasdiqlashdan boshlang. Masalan, "Umid qilamanki, siz yaxshi ishlayapsiz" kabi rasmiy jumlalarni yoki "qandaysiz?" Kabi norasmiy jumlalarni ishlatishingiz mumkin, xususan, agar maktubni oluvchi oldida bo'lsa, aytadigan so'zlaringizni ishlating. siz.
Qadam 4. Aloqa qilinishi kerak bo'lgan narsalarni sanab bering
Maktubning asosiy roli aloqa vositasi bo'lgani uchun, iltimos, xat oluvchi bilishi kerak bo'lgan narsalarni, masalan, hayotingizda sodir bo'lgan voqealar tafsilotlarini kiriting. Misol uchun, agar xat buvisingizga yozilgan bo'lsa, shunchaki yozmang: "Sovg'a uchun rahmat!" Buning o'rniga, sovg'aning siz uchun qanchalik muhimligini ko'rsating, masalan: “Kecha do'stlarim va men uxlay olmadik, chunki biz buvisi yuborgan o'yinni o'ynadik. Rahmat!" Xatning mavzusi qanday bo'lishidan qat'i nazar, asosiy e'tibor ma'lumot almashish istagiga qaratilishi kerak.
Kiritilmasligi kerak bo'lgan ma'lumotlarni tushunib oling. Asosan, g'azab yoki rahm -shafqat so'rab urinish sifatida yozilgan xatni yubormaslik kerak. Agar siz bunday xatni yozgan bo'lsangiz -da, uni yuborish -qilmasligingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, uni bir necha kunga qoldiring. Balki, sanoqli kunlar sizning qaroringizni o'zgartirishi mumkin
Qadam 5. Xatni tugatish
Norasmiy maktubni tugatish uchun, qabul qiluvchi bilan munosabatlaringizning yaqinligini aks ettiruvchi yakuniy tabrik so'zidan foydalaning. Agar xat turmush o'rtog'iga, do'stiga yoki yaqin qarindoshiga yozilgan bo'lsa, iltimos, "Salomlar", "Sevgilarga salomlar" yoki oddiygina "Azizim" kabi yakuniy tabrik so'zidan foydalaning. Shu bilan birga, yarim rasmiy maktub uchun "salomlar" yoki "salomlar" kabi iliq, ammo rasmiy va yopiq tabrik so'zlarini ishlating.
- "Validitsiya" atamasi haqida hech eshitganmisiz? Darhaqiqat, valediktsiya ingliz tilida rasmiy ifodadir, u qadim zamonlarda yopuvchi tabrik sifatida ishlatilgan. Agar siz do'stingizga inglizcha xat yozayotgan bo'lsangiz va uni bema'ni uslubda yopmoqchi bo'lsangiz, bu usuldan foydalaning. Masalan, sizning ismingiz bilan tugaydigan, "Men har doimgidek, sizning fidoyi xizmatkoringizman" kabi baho berish tarzida yakuniy tabrik so'zini qo'ying.
- Agar siz xat yozilgandan keyin ma'lumot qo'shishni xohlasangiz, P. S sarlavhasini ishlating, bu ingliz tilida Postscript ("yozgandan keyin") degan ma'noni anglatadi.
Qadam 6. Xatni yuboring
Xatni konvertga soling, muhr qo'ying, qabul qiluvchining manzilini kiriting, so'ng darhol pochta bo'limi orqali yuboring.
Maslahatlar
- Maktubning asosiy qismini qabul qiluvchini qiziqtiradigan mavzuga qaratishga harakat qiling.
- Umuman olganda, tabriklashdan keyin har doim vergul qo'yiladi. Biroq, rasmiy harflarda tinish belgilari odatda vergul o'rniga nuqta qo'yiladi.
- Shikoyat maktubini yozishda har doim muloyim til va to'g'ri dalillardan foydalaning. Bu sizning ijobiy javob olish imkoniyatingizni oshiradi.
- Agar siz rasmiy maktubni chop qilmoqchi bo'lsangiz, standart nusxa ko'chirish qog'ozidan biroz og'irroq qog'ozdan foydalanishni tavsiya etamiz.
- Agar siz rasmiy yoki yarim rasmiy elektron pochta xabarini yubormoqchi bo'lsangiz, har doim professional ovozli elektron pochta manzilidan foydalaning. "Sweetstar189" tomonidan yuborilgan elektron pochta xabarlari, albatta, "jeni.sandra" elektron pochta xabarlari kabi jiddiy qabul qilinmaydi, to'g'rimi?
- Har doim ko'k yoki qora siyohli qalam yordamida xat yozing.
- Ro'yxatda ko'rsatilgan manzil to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Har doim paragrafni boshi kirgizilgan yoki yozilgan jumla bilan boshlang.
- Xatning mazmunini kamida ikki marta tekshiring.
- Agar xat qo'lda yozilgan bo'lsa, doimo siyoh oqmaydigan sharikli qalam ishlatganingizga ishonch hosil qiling.
