Hozirgi gavjum hayotda kunning har bir soati yaxshi ishlatilishi kerak. Vaqtdan unumli foydalanish uchun siz yuqori sifatni saqlab, tezroq va samarali ishlashingiz kerak. Ushbu maqolada siz uy vazifasini bajarish yoki kundalik vazifalarni bajarish uchun ishda yoki uyda tezroq, ko'proq va yaxshiroq ishlashingiz mumkin bo'lgan takliflar mavjud.
Qadam
3dan 1 qism: Reja tuzish
Qadam 1. Kundalik reja tuzing
Ishni tezroq va yaxshiroq boshlashning eng yaxshi usuli - ishni boshlashdan oldin reja tuzish.
- Kechqurun mashg'ulotlar rejasini tuzing, kitoblar va o'quv materiallarini tayyorlang yoki ertasi kuni ishga kirishingiz uchun bajariladigan ishlarni rejalashtiring.
- Notepad, raqamli qurilma yoki kun tartibi kitobidan foydalanib, kundalik rejalaringizni kuzatib boring. Yodda tutish orqali majburiyat olishning o'rniga, esda tutish orqali vazifalarni eslab qolish va bajarish osonroq bo'ladi.
- Kundalik faoliyat rejasini yozib olish sizni bandlik jadvalidan va juda og'ir ish yukidan ozod qilishi mumkin. Shuhratparast bo'lish yaxshi, lekin siz o'z imkoniyatlaringiz doirasida real rejalar tuzishingiz kerak.
2 -qadam. Kundalik mavzuni tanlang
Agar ko'p vazifalar kutayotgani yoki hatto yig'ilgani tufayli vaqtni boshqarish qiyin bo'lsa, kundalik mashg'ulot mavzusini belgilab ko'ring, shunda siz ularni birma -bir diqqat markazida ishlashingiz mumkin.
- Agar siz talaba bo'lsangiz, ma'lum bir mavzuni o'rganish uchun ma'lum bir kundan foydalaning. Masalan, dushanba kuni bir haftalik fanni o'qish topshirig'ini va seshanba kuni matematikani o'qishni rejalashtiring.
- Agar siz ofisda ishlayotgan bo'lsangiz, ma'lum kunlarni muayyan ishlarga ajrating. Masalan, dushanba kuni ma'muriy vazifalarni bajaring va seshanba kuni ijodiy loyihalarni bajarishga e'tibor qarating.
Qadam 3. Kundalik ish vaqtini soatlarga bo'lish
Kundalik jadvalni soatlarga qarab tuzish va belgilangan jadval bo'yicha topshiriqlarni bajarish orqali o'z ishingizni iloji boricha yaxshi tashkil eting.
- Masalan, siz elektron pochta xabarlariga va telefon qo'ng'iroqlariga javob berish uchun birinchi ish soatlaridan foydalanishingiz mumkin.
- Sizga boshqa vazifalarni bajarish va kun bo'yi ishlashda davom etish vaqti kelganini eslatish uchun bir nechta signalni o'rnating.
- Siz tushlik tanaffusini ish vaqti sifatida ishlatishingiz mumkin, ayniqsa, agar siz kompyuteringizni ovqatga olib borsangiz. Siz bu vaqtni bir vaqtning o'zida ikkita ishni bajarish uchun ishlatishingiz mumkin, tushlik paytida elektron pochtani o'qing!
4 -qadam. Bir vaqtning o'zida bir nechta harakatlarni bajarishni o'rganing
Bu ikki qirrali qilich bo'lishi mumkin, bu sizga bir nechta vazifalarni qisqa vaqt ichida bajarishga yordam beradi yoki ish sifati pasayishi uchun vaqt va e'tiborni kamaytirishga majbur qiladi. Quyidagi tavsiyalarga amal qilib, siz ushbu ish uslubidan foyda olishingiz va muammolardan qochishingiz mumkin:
- Bir vaqtning o'zida tegishli vazifalarga e'tibor qarating. Bir nechta vazifalarni birlashtirib, bir vaqtning o'zida bajariladigan vazifalarda ishlash uchun ishlatadigan aqliy energiyani tejang. Masalan, bir vaqtning o'zida kurer orqali yuborilgan barcha elektron pochta xabarlari, ovozli pochta va pochta xabarlariga javob berish.
- Nima qilishni xohlayotganingizni yozing. Agar siz bajarilishi kerak bo'lgan barcha ishlarni yozib olgan bo'lsangiz, sodir bo'layotgan narsalarga osongina chalg'imaysiz yoki chalg'imaysiz.
- Vazifani bajarishni tugatgandan so'ng, barcha ishlarni tekshirishga vaqt ajrating. Har bir bajarilgan vazifaga e'tibor qaratsangiz, siz xatolarni aniqlay olasiz va natijalar siz xohlagan tarzda bo'lishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
3dan 2 qismi: maqsadga erishish
Qadam 1. Kichkina maqsad qo'ying
Siz har kuni o'z oldingizga kichik maqsadlar qo'yib, o'z ishingizni bajarishni osonroq, yaxshiroq va ko'proq rag'batlantirasiz.
- Oziq -ovqat mahsulotlarini xarid qilish yoki tovarlarni etkazib berish kabi kichik vazifalarni bajarish ertasi kuni katta vazifalarga e'tiboringizni qaratishni osonlashtiradi.
- Uzoq muddatli rejangizni yoki katta loyihangizni kichik, erishiladigan maqsadlarga bo'ling va keyin ularni ketma-ket bosqichlar yoki bosqichlarda amalga oshiring. Bu usul sizga motivatsiyani saqlab qolish uchun topshiriqni muvaffaqiyatli bajarganingizni his qilishingizga yordam beradi.
Qadam 2. Qaysi vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish kerakligini aniqlang
Ustuvorliklarni belgilash vazifalar ro'yxatini tuzishdan biroz farq qiladi. Siz vazifalarni guruhlashingiz, kichik va oson vazifalar bilan eng muhim va qiyin vazifalarni birinchi o'ringa qo'yishingiz kerak.
- Har bir bajarilish muddati asosida buyurtmani belgilab, vazifalar ro'yxatini tuzing. Darhol bajarilishi kerak bo'lgan eng muhim vazifalardan boshlang.
- Vazifa bajarilgandan so'ng, siz tanaffus qilib, keyingi vazifaga e'tibor qaratishingiz mumkin.
3 -qadam. Uzoq muddatli reja tuzing
Qisqa muddatli kundalik rejalar tuzishni yaxshi o'zlashtirganingizdan so'ng, bajarilishi kerak bo'lgan ishlar va vazifalarni tartibga solish uchun uzoq muddatli rejalar tuzishingiz mumkin.
- Siz o'zingizni eng yaxshi tayyorgarlik ko'rishingiz mumkin, masalan, muddat tugashini yozish yoki xalqaro konferentsiyaga sayohat qilish kabi nima qilish kerakligini oldindan bilish.
- Bir semestr uchun o'z oy taqvimini yoki maktab taqvimini tuzing.
- Topshiriqlarni bajarish uchun muhim muddatlarni yoki muddatlarni yozing va ularni bir hafta oldin eslatma sifatida belgilang. Shunday qilib, siz yaxshiroq ishlay olasiz va muhim vazifalarni bajarish osonroq bo'ladi.
- Qiziqarli mashg'ulotlar, ta'tillar va ta'tillarni rejalashtirish uchun yanada murakkab usulda rejalashtirish. Belgilangan muddatni bilib, siz rejalarni osongina tuzishingiz va bo'sh vaqt borligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin, shunda siz vazifalarni yaxshi bajarasiz va dam olishdan zavqlanasiz.
4 -qadam. Kechiktirish odatidan voz keching
Ko'p odamlar ishni (ayniqsa yoqimsiz) kechiktirishni yoki kechiktirishni yaxshi ko'radilar, shunda bu ish unumdorligi va umumiy ish sifatiga salbiy ta'sir qiladi.
- "Bosim ostida ishlaganingiz uchun eng yaxshi natijaga erishasiz" degan noto'g'ri fikrga qo'shilmang. Psixologik tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, bu nuqtai nazar haqiqat emas! Oxirgi soniyani kutishni yaxshi ko'radigan odamlar odatda kamroq natija beradi va ko'proq xato qiladi.
- Chalg'itadigan narsalarni e'tiborsiz qoldirib, kechiktirish odatidan qutuling. Ish paytida Internetni o'chiring, shunda sizni veb -saytlar ochishga, ijtimoiy tarmoqlarni tekshirishga va kiberfazoda mashg'ulotlarga chalg'itmaslikka undaydi.
- O'zingizga mukofot bering, masalan, bayramni nishonlash yoki o'z vaqtida topshiriqni o'z vaqtida bajarganingiz uchun kichik mukofot. Agar siz haqiqatan ham xohlagan qiziqarli narsa bo'lsa, ishni tugatishga ko'proq undaysiz.
3dan 3 qism: Ish vaqti va bo'sh vaqtni yaxshi boshqaring
Qadam 1. Ish vaqtida taymerdan foydalaning
Ishbilarmonlik dunyosida "Parkinson qonuni" nazariyasi mavjud bo'lib, u "ish tugashiga hali ham mavjud bo'lgan vaqtni to'ldirish uchun o'sishda davom etadi" deb aytadi. Boshqacha qilib aytganda, ishni tugatish uchun vaqt bor ekan, siz vaqt cheklanganidan ko'ra ko'proq vaqt ishlaysiz.
- Taymerdan foydalanib, har bir ishni bajarish uchun qancha vaqt ketishini kuzatib boring.
- Maqsadni o'zingiz qo'ying, keyin soatni urish orqali o'yin deb o'ylang, shunda siz tezroq ishlay olasiz.
- O'n daqiqada unchalik muhim bo'lmagan vazifalarni bajaring, shunda kuniga 90 daqiqadan ko'proq vaqtingiz bo'ladi. E -pochta yozish kabi arzimas ishlarga qancha vaqt sarflanganiga hayron qolasiz!
- Shunday qilib, siz xulq -atvor psixologlari muvaffaqiyat, mahsuldorlik va baxt deb ta'riflaydigan ish "mukofotlarini" olishingiz mumkin.
Qadam 2. Ertalab yoki hafta oxiri o'zingizga vaqt ajrating
Bu qarama -qarshi tuyulishi mumkin bo'lsa -da, siz kunduzi va dam olish kunlari tanaffus qilib, mahsuldorligingiz va ish qobiliyatingizni oshirishingiz mumkin.
- Ertalab bir necha soat vaqt ajrating, masalan, bolalar bilan o'ynash, yolg'iz yoki uy hayvonlari bilan yurish, yoga bilan shug'ullanish. Bu sizga aniq fikrlashga va kun bo'yi o'zingizni yaxshi his qilishga imkon beradi, shuning uchun diqqatni jamlab, tezroq ishlashingiz mumkin.
- Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, bizning ongimiz eng yaxshi ko'rsatkichga ertalab uyg'onganidan 2-4 soat o'tgach erishadi. Shunday qilib, bu vaqtni ish bilan bog'liq bo'lmagan ishlarga sarflang, shunda siz xotirjam va samaraliroq ishlay olasiz.
Qadam 3. Uydagi vazifani bajaring
Maktablar va idoralar topshiriqlarni bajarish uchun ideal joy emas, chunki ular odatda juda shovqinli va ko'p chalg'itadi. Buni yengish uchun ishingizni uyingizga olib keling va uni qulay va sokin muhitda tugating.
4 -qadam. Tanaffus paytida vazifa haqida o'ylamang
Ba'zida, jismoniy faoliyat bilan shug'ullanmasak ham, ongimiz band bo'ladi. Bu sizni charchatishi mumkin, natijada ish unumdorligi va sifati pasayadi.
- Shaxsiy elektron pochtangizni ish/maktab elektron pochtangizdan alohida saqlang va hafta oxiri ish/maktab hisobingizni necha marta tekshirishingizni aniqlang.
- Ish elektron pochtangizni tekshirish vasvasasiga tushmaslik uchun uyda yoki televizor ko'rayotganda telefoningizni yoki kompyuteringizni o'chiring.
- Aqlingizni tinchlantirishga va ish muammolarini, ayniqsa, dam olish kunlari butunlay unutishga harakat qiling. Shunday qilib, siz dushanba kuni yangi holatda yanada tirishqoq va samarali ishlashga qaytishingiz mumkin.
