Aksariyat ota -onalar har xil sabablarga ko'ra, kasallik tufayli ta'til so'rashdan, hatto bolaning muammolarini muhokama qilishdan ham, hech bo'lmaganda o'quv yilida bir marta o'qituvchisi bilan bog'lanishlari kerak. Ko'pchilik o'qituvchilar elektron pochtadan foydalanadilar, bu yozishmalar jarayonini osonlashtiradi va tezlashtiradi, lekin siz xatlar yoki eslatmalar ham yozishingiz mumkin. To'g'ri xat yoki elektron pochta orqali siz farzandingizning o'qituvchisi bilan ochiq va kuchli aloqa o'rnatishingiz mumkin.
Qadam
2 -usul 1: elektron pochta yuborish
Qadam 1. E -pochtani qachon yuborishni biling
Farzandingiz o'qituvchisi bilan bog'lanishni xohlashingizning bir qancha sabablari bor: tanishuvdan tortib jiddiyroq masalalarni muhokama qilishgacha. Farzandingiz o'qituvchisiga murojaat qilishning asosiy sabablari:
- Ko'chib yurganingizda yoki bolangiz yangi maktabda o'qishni boshlaganda o'zingizni tanishtiring.
- Muammoni muhokama qiling.
- Bolaning ishi yoki rivojlanishini so'rang.
- Uchrashishni so'rang.
- O'qituvchiga bolaning alohida ehtiyojlari yoki oiladagi muammolar kabi alohida muammo haqida xabar bering.
- Bola kasallik yoki boshqa ehtiyojlar tufayli yo'q bo'lganda ruxsat so'rang.
Qadam 2. O'qituvchiga to'liq va professional elektron pochta yozish uchun kerakli ma'lumotlarni to'plang
To'liq ma'lumot muloqotni yanada samaraliroq qiladi va o'qituvchini hurmat qilishingizni va muhokama qilingan masalalarga jiddiy yondashishingizni ko'rsatadi.
- Farzandingizdan o'qituvchining ismini so'rang yoki o'qituvchining ismini maktab veb -saytidan qidiring.
- Farzandingizning alohida ehtiyojlari bo'lsa, shifokorning tashxisi va bolalarni joylashtirish hujjatlari kabi kerakli hujjatlarning nusxalarini tayyorlang.
Qadam 3. Siz to'plagan ma'lumotlardan foydalanib, elektron pochtaning birinchi qoralamasini yarating
Qoralamalar sizning muammoingizni to'liq tasvirlashga imkon beradi. Ishingiz tugagach, qoralamangizni qayta o'qing, keyin kerak bo'lganda tahrir qiling.
- E -pochta manzilingizni "Kimga" maydoniga yozishdan saqlaning, shunda siz tasodifan elektron pochta xabarini yubormaysiz.
- Loyihangizni iloji boricha qisqa va qisqa qilib yozing.
- Shaxsiy, muloyim va professional ohangda elektron pochta xabarlarini yozing.
- O'zingizni tanishtiring. Farzandingizning ismini ayting va nima uchun elektron pochta xabarini yozganingizni tushuntiring. Masalan, "Hurmatli Jasmin xonim, mening ismim Ros, men Upin va Ipinning ota -onasiman. Men bu xatni yozyapman, chunki Upinning matematikani o'qish qiyin kechayotganini tushunaman".
- E-pochtaning yadrosini 1-3 banddan iborat qilib, siz hal qilmoqchi bo'lgan muammoni bildiring. Shuningdek, siz bolangizni konstruktiv qo'llab -quvvatlash usullari haqida so'rashingiz mumkin.
- Rahmat aytib elektron pochtani yoping va keyingi maslahat uchun aloqa ma'lumotlarini kiriting. Masalan, "E'tiboringiz uchun tashakkur. O'qituvchi menga elektron pochta orqali yoki +628123456789 orqali murojaat qilishi mumkin. Umid qilamanki, Upin muammosi tez orada sizning yordamingiz bilan hal qilinadi".
Qadam 4. E -pochtani ijobiy qaydda yozing
Qoralamani yozayotganda, elektron pochtangiz ohangini iloji boricha ijobiy tuting. Farzandingiz muammolarini hal qilishda siz tezda g'azablanishingiz mumkin, lekin elektron pochtada ijobiy va faol ohangni saqlash bolangiz o'qituvchisi bilan ochiq va samarali muloqotni ochishi mumkin.
- Farzandingizning o'qituvchisiga ayblov so'zlarini ishlatishdan saqlaning.
- "Oling", "hamkorlik" va "gapirish" kabi so'zlardan foydalaning.
- "Ijobiy" va "faol" kabi sifatlardan foydalaning.
- So'zlarni "Upinning so'zlariga ko'ra, u matematikani o'rganishda qiynaladi. Biz buni qanday o'zgartirishni bilishni xohlaymiz va o'qituvchiga Upinning qobiliyatlarini yaxshilashga qanday yordam berishimiz mumkin" kabi iboralar bilan bog'lang.
Qadam 5. Elektron pochta xabarlarini yozishda halol bo'ling
Bolalar halol jonzotlardir va sizning maktubingizdagi yolg'on o'z farzandingizning tilidan chiqishi mumkin. E -pochtani iloji boricha halol yozing, lekin elektron pochtaga professional ohangni saqlang.
To'g'ridan -to'g'ri masalaning mohiyatiga o'ting. Masalan, "men muzeyda ishlashim kerak, men esa o'g'limni o'qishga olib bormoqchiman. Juma kuni maktabga qaytgunga qadar u bajarishi kerak bo'lgan uy vazifasi bormi?"
Qadam 6. Elektron pochtangizni qayta o'qing va tahrirlang
E -pochtaning qo'pol qoralamasini yozganingizdan so'ng, elektron pochtaning mazmuni va ohangini o'ylab ko'ring, agar kerak bo'lsa, xatni tahrir qiling. E -pochtani tahrirlash sizga elektron pochtaning asosiy qismini qo'shish yoki olib tashlash, shuningdek imlo, tinish va grammatik xatolarni topish imkonini beradi.
- Qayta ko'rib chiqilgan elektron pochtada halol va faol tabriklar, maktublar va yopilishlar mavjudligiga ishonch hosil qiling.
- Maktubni ovoz chiqarib o'qing, bu xato va iboralarni aniqlashga yordam beradi.
- Maktubingizni o'qish uchun sherik, do'st yoki ta'lim bo'yicha mutaxassisdan yordam so'rang. Siz yordam so'rab murojaat qilgan odam sizning maktubingizni kuchliroq yoki professionalroq qilishni taklif qilishi mumkin.
7 -qadam. Loyihani tahrir qilgandan so'ng, bolangizning o'qituvchisiga xatni yaxshiroq qabul qilish uchun do'stona va professional yakunlovchi xabar va salom yozing
Yakuniy xabarlar va do'stona tabriklar ham konstruktiv javob berishga zamin yaratadi.
- Farzandingizning o'qituvchisi taxallusi bilan tabriklar yozing. Masalan, "jasmin xonim", keyin vergul.
- Agar o'qituvchi allaqachon uchrashmagan bo'lsa va uni o'z ismi bilan chaqirishni taklif qilmasa, o'qituvchining ismini ishlatishdan saqlaning.
- "Salom" so'zini, so'ngra vergul bilan yopish. Siz, shuningdek, farzandingizning o'qituvchisidan javob kutish uchun "umid qilamizki, bu xat sizning e'tiboringizni jalb qiladi, xonim, rahmat" deb yozishingiz mumkin.
- Ismingizni va aloqa ma'lumotlarini ko'rsating.
8 -qadam. Farzandingiz o'qituvchisiga murojaat qilish uchun elektron pochtangizga qarab tegishli hujjatlarni ilova qiling
Ma'lumotlar bolangizning o'qituvchisiga sizning muammoingizni tushunishga yordam beradi.
Malumot faylini ochish oson bo'lgan formatda tayyorlang
Qadam 9. E -pochtani yuborish uchun o'qituvchining elektron pochta manzilini yozing
Elektron pochta manzili to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun farzandingizning maktab veb -saytini tekshiring.
- Er-xotin yoki boshqa vakolatli o'qituvchilar kabi boshqa manfaatdor tomonlarga elektron pochta orqali xabar yuboring.
- E -pochtani etkazib berishiga ishonch hosil qilish uchun o'zingizni BCC ga qo'shishni o'ylab ko'ring.
Qadam 10. Yuborishdan oldin qoralamani yana bir marta o'qib, elektron pochtaning yakuniy loyihasini tahrir qiling
Tahrirlash ma'lum ma'lumotlarni yoki xatdagi xatoliklarni oldini oladi.
11 -qadam. Farzandingizning o'qituvchisiga javob berish uchun vaqt bering
O'qituvchilar band bo'lgan jonzotlardir, shuning uchun ular har doim ham elektron pochtangizga darhol javob bera olmaydilar yoki e'tibor bera olmaydilar. O'qituvchini chaqirishdan oldin biroz kuting.
- Agar tezkor javob kerak bo'lsa, sanani yozing.
- Agar bir haftadan keyin sizning elektron pochtangizga javob bo'lmasa, xatni yoki elektron pochtani qayta yuboring.
2 -ning 2 -usuli: Yozilgan xatlarni yuborish
Qadam 1. Yozma xatni qachon yuborish kerakligini biling
Yozma xatlar elektron pochta xabarlariga qaraganda ko'proq shaxsiydir va ba'zi hollarda kerak bo'ladi. Siz yozma xat yuborishingiz mumkin:
- Rahmat aytish uchun.
- O'zingizni qisqacha tanishtiring.
- Farzandingiz kasal bo'lsa yoki maktabga borolmasa, ruxsat so'rang.
2 -qadam. Farzandingiz o'qituvchisi o'qishi uchun xatni iloji boricha aniq yozing
Qo'l yozuvingiz o'qilishi oson ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Agar sizning yozuvingiz yomon bo'lsa, sekinroq yozing, shunda yozuvingiz aniqroq bo'ladi.
- Qalam yoki qalam bilan osongina yozilib ketishdan saqlaning. Tercihen, sharikli qalamdan foydalaning.
- Kompyuterda rasm chizishni o'ylab ko'ring, keyin xatni qo'lda yozing. Qoralamalar sizga aniqroq yozmoqchi bo'lgan narsangiz haqida o'ylashga imkon beradi.
- Agar xohlasangiz, xatni kompyuterga yozing, chop eting va keyin xatga imzo qo'ying.
3 -qadam. Xatingizni yozing
Agar siz xatni qo'lda yozishni tanlasangiz, avvalgi bosqichda xat yozish jarayonini bajaring. Ammo, agar siz gapirmoqchi bo'lgan narsa minnatdorchilik xati kabi juda jiddiy bo'lmasa, siz bir necha bor qoralama yozishingiz shart emas.
- Agar sizda bo'lsa, yaxshi ish yuritish materiallaridan foydalaning. Ammo bunday bo'lmasa, toza va ajin bo'lmagan qog'ozdan foydalaning.
- Xatda sanani yozing.
- Sana ostiga tabrik yozing, masalan "Miss Jasmin", keyin vergul.
- Oldingi bosqichda elektron pochta elementlari bilan bir xil elementlardan foydalaning va sizning maktubingiz qisqa va aniq ekanligiga ishonch hosil qiling. Masalan, "Miss Jasmin, men Rosman, Upin va Ipinning ota -onasi. Upinga matematikani tushunishga yordam berganingiz uchun tashakkur. Maktabdan keyin u ko'pincha Jasmin xonimdan tushunmagan savollarini so'raydi. Agar biror narsa bo'lsa, men yordam bera olaman. Upin yaxshiroq tushunadi. Iltimos, menga xabar bering. Rahmat, Ros."
- Xatingizga imzo qo'ying, agar kerak bo'lsa ismingizni yozing.
Qadam 4. Xatingizni, etishmayotgan ma'lumotlarning, yoki siyoh va o'qib bo'lmaydigan qismlarning oldini olish uchun xatingizni yuborishdan oldin tekshiring
Agar xatolik aniqlansa, xatni qayta yozing
Qadam 5. Xatni yuboring
Siz maktubning rasmiyligi yoki shoshilinchligiga qarab xatni bir necha usulda yuborishingiz mumkin, masalan:
- Pochta orqali. Maktubda o'qituvchining ismini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling va xatingizga maktab manzilini kiriting.
- O'zim yuborganman. Maktabga o'zingizning maktubingizni yuboring. Maktab xodimlari uni farzandingizning o'qituvchisiga topshirishadi.
- Farzandingiz orqali. Siz ham bolangizga xat qoldirishingiz mumkin, lekin u uni berishni unutishi mumkin. Agar xohlasangiz, xatni bolangizning maktab formasiga yopishtirishingiz mumkin.
