Ishga kechikkaningizda, bu ko'pincha sizning nazoratingizga kirmaydigan holatlar, masalan, tirbandlik yoki sizning rejangizdagi kutilmagan tiqilishlar bilan bog'liq. Siz ishlayotgan ofis o'zingizga bir necha marta kechikishga toqat qilishi mumkin; lekin ba'zi kompaniyalarda aniqlik siyosati bor. Kechiktirishning sababi nima bo'lishidan qat'i nazar, ofisdagi nazoratchi bilan muloqot qilish va pushaymonligingizni bildirish muhimdir. Ishga kechikkaningiz uchun uzr so'rayman, halol va maqbul tushuntirish bilan kechirasiz. Agar huquqbuzarlik ayniqsa yomon bo'lgan bo'lsa, sizga tushuntirish berish uchun yozish yoki elektron pochta orqali yuborish kerak bo'ladi.
Qadam
3 -usul 1: Vaziyatni baholash
Qadam 1. Siz qanchalik kech kelishingizni o'lchang
Ishga qarab, bir necha daqiqa kechikish unchalik muammo bo'lmasligi mumkin. Ammo, agar vaqt uzoqroq bo'lsa, ofisga kelganingizda qo'ng'iroq qilishingiz yoki kechirim so'rashingiz kerak bo'ladi.
2 -qadam. Sizning aniqligingiz qanchalik muhimligini aniqlang
Masalan, agar sizda katta yig'ilish bo'lsa, o'z vaqtida kelish siz uchun muhimroq bo'lishi mumkin. Qolaversa, ba'zi ishlarda boshqalarga qaraganda aniqlikka e'tibor beriladi.
Qadam 3. Oldinga qo'ng'iroq qiling
Agar siz 5 daqiqadan ko'proq kechikmoqchi bo'lsangiz, oldindan qo'ng'iroq qilganingiz ma'qul. Sizning xo'jayiningizga sizning kelishingiz kechikishini va qancha vaqt kelishingizni bildiring.
3 -usul 2: Shaxsan kechirim so'rash
1 -qadam. Chin dildan kechirim so'rang
Agar siz samimiy bo'lmasangiz, xo'jayiningiz buni darhol sezadi. Kechirim so'rashdan oldin, haqiqatan ham xafa bo'lganingizga ishonch hosil qiling.
Samimiy ekanligingizni ko'rsatishning bir usuli - kechirim so'ramaslik. Kechirim so'raganda kulmang yoki hazil qilmang
Qadam 2. Kechirim so'rash nima uchun ekanligiga e'tibor bering
Sizning xo'jayiningiz nima uchun to'satdan kechirim so'rayotganingizni tushunmasligi mumkin, chunki u sizning kechikkaningizni sezmagan bo'lishi mumkin. Shuning uchun, aniq bo'ling.
Masalan, siz "bugun ishga 15 daqiqa kechikkanim uchun kechirim so'ramoqchiman" deb ayta olasiz
3 -qadam. Halol kechirim so'rang
Kechikishingizning asosli sababini keltiring, agar bu ish bilan bog'liq sabab bo'lmasa. Siz hikoya qilmoqchi bo'lgan voqea qanchalik murakkab bo'lsa, xo'jayiningiz sizni yolg'on deb o'ylash ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi. Qolaversa, yolg'onni fosh qilishning har doim yo'li bor. Biroq, qisqacha yozing.
- Masalan, siz: "Kechirasiz, 15 daqiqaga kechikdim. Men uydan chiqsam, bolam kasal bo'lib qoladi va men uchrashuvga yozilishim kerak", deb ayta olasiz.
- Biroq, agar ular o'zlarini ish uchun juda ahmoq yoki noo'rin deb hisoblasalar, uzrlardan qoching. Masalan, agar siz sochingiz yomon ko'rinayotgani uchun kech kelsangiz, bu ofisda gaplashmoqchi bo'lgan narsa emasdir. Yolg'on gapirishdan ko'ra, bahona bermaslik yaxshiroqdir.
4 -qadam. Kechikish noto'g'ri ekanini biling
Sizning xo'jayiningiz kechikishlar kompaniyaga qimmatga tushishi mumkinligini bilishingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Hech bo'lmaganda, siz va'da bergan ishni bajara olmaysiz. Eng yomoni, siz kompaniya mijozlarini yo'qotishingiz mumkin.
Misol uchun, siz kechirim so'rashni davom ettirishingiz mumkin: "Bilaman, bu kompaniya aniq sabablarga ko'ra aniqlik kiritadi va men kelajakda aniq bo'lishga harakat qilaman"
5 -qadam. "Rahmat" deb ayting
Agar xo'jayiningiz sizni darhol ishdan bo'shatmasa (bu ba'zi lavozimlarda bo'lishi mumkin), minnatdorchilik bildiring. Masalan, siz: "Menga yana bir imkoniyat berganingiz uchun minnatdorman", deyishingiz mumkin.
6 -qadam. Bahona qilmang
Agar xo'jayiningiz sizni kech kelishingizda ayblamoqchi bo'lsa, bahona qilmang. Xo'jayinning gapini to'xtatmasdan gapirishga ruxsat bering va u sizni kech kelishingizning oqibatlarini tushunishingizga ishonch hosil qiling.
7 -qadam. Kechirim so'rash uchun uchrashuvni to'xtatmang
Agar siz oldin yig'ilishga boradigan bo'lsangiz, iloji boricha sokinroq kiring va qo'shiling. Kechirim so'rash uchun uchrashuvni to'xtatmang. Uchrashuv tugashini kuting.
Qadam 8. Kechroq kelishdan saqlaning
Albatta, hamma vaqti -vaqti bilan kechikishi mumkin. Ammo, agar siz juda kech qolsangiz, xo'jayiningiz buni sezadi. Kechirim so'rash qanchalik samimiy bo'lmasin, bir xil xatolarni qayta -qayta takrorlab, qilgan ishingiz uchun afsuslanmasligingizni ko'rsatadi.
3 -usul 3: Kechirim xati yozish
Qadam 1. Kechirim xati yoki elektron pochta xabari qachon mos kelishini bilib oling
Agar siz haqiqatan ham kechiksangiz, sizdan kechirim xati yoki elektron pochta yozishga o'tishingiz kerak bo'ladi. Sizni bu usulni tanlashga majburlashning yana bir sababi, agar sizning kechiktirishingiz kompaniya uchun katta muammolarni keltirib chiqarayotgan bo'lsa, masalan, mijozni yo'qotish.
Qadam 2. Xatni rasmiy saqlang
Bu yuqoridagi manzil va sanadan foydalanadi. Yuqorida ismingiz, manzilingiz va elektron pochtangizdan boshlang. Pastki qismga sanani yozing. Sana ostida ish beruvchining ismini, ish manzilini va elektron pochta manzilini kiriting.
Qadam 3. "Azizim" bilan ochilishni yozing
Har qanday kompaniya xatining eng xavfsiz usuli - "Aziz" so'zi bilan xatni ochish. Agar siz odatda xo'jayiningizni ismi bilan chaqirsangiz, uning ismini qo'shib qo'yishingiz hech gap emas. Aks holda, siz "onam" yoki "janob" dan foydalanishingiz kerak.
Qadam 4. Xatni yozish sababini ayting
Xatni nima uchun yozayotganingizni aytib boshlang. Kechiktirilgan sana va vaqtni yozing va nima uchun.
Masalan, siz: "Men 2015 yil 4 sentyabr, juma kuni ishga 2 soat kech kelganim uchun kechirim so'ramoqchiman. Uyda inqirozdan qochib qutula olmayman. Qanday afsusdaman", deyishingiz mumkin
5 -qadam. Kompaniya uchun qanday oqibatlarga olib kelishini tushuntiring
Keyin, nima uchun sizning xatoingiz yomon ish bo'lganini tushunishingizni ko'rsatish kerak. Kompaniyaga nima qilganingizni tan oling.
Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Men kechikishim kompaniyaga qimmatga tushganini bilaman. Mijozlar uchrashuvini o'tkazib yubordim va men uni almashtirishni rejalashtirgan bo'lsam -da, bu kompaniyaning ishonchini yo'qotdi"
Qadam 6. Kelajak uchun rejalaringiz borligini ko'rsating
Kelgusida bu muammoning oldini olishni rejalashtirayotganingizni aytib xatni yakunlang. Buning oldini olish uchun choralar ko'rganingizni ko'rsating.
Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Men bilamanki, siz o'z xodimlaringizdan yaxshiroq narsani kutasiz va men bu holatning takrorlanmasligini ta'minlash uchun choralar ko'rdim. Agar shunga o'xshash vaziyat yuzaga kelsa, boshqa oila a'zolarining ham mavjud bo'lishini so'radim. Men keyinroq kelishim mumkin."
Qadam 7. O'z minnatdorchiligingizni bildiring
Har doim rahmat bilan yakunlang. Siz xo'jayiningizga u bergan imkoniyatning har soniyasi uchun minnatdor ekanligingizni bildirishingiz kerak.
Masalan, siz: "Siz tushunganingizni qadrlayman va kompaniyaga sodiqligimni isbotlash uchun yana bir imkoniyatdan minnatdorman", deyishingiz mumkin
Qadam 8. "Hurmat bilan" bilan yakunlang
"Hurmat bilan" xatiga imzo cheking. Agar siz xatni chop qilmoqchi bo'lsangiz, imzo uchun joy qoldiring va yozib, uning ostiga ismingizni qo'ying. Agar siz elektron pochta xabarini yozmoqchi bo'lsangiz, ismingizni kiriting.
