Siz montaj ishlari haqida adashyapsiz, chunki muddat yaqin, lekin vazifa hali tugallanmagan. Bir necha daqiqadan so'ng darsliklarni o'qib yoki moliyaviy byudjetni tayyorlab, muhim ma'lumotlarni yozib, qirqim yoki buxgalteriya hisobotlarini tuzgandan so'ng, sizga zımba va qaychi kerak bo'ladi, lekin ular qayerdadir yo'qolgan! Laptop ekranining orqasida, hech narsa yo'q! Oshxona stolida hech narsa yo'q! 5 daqiqa u yoqdan bu yoqqa yurganingizdan so'ng, asabiylasha boshlaysiz. Ko'p odamlar buni boshdan kechirishgan. Yig'ilgan ishlar tufayli juda band bo'lganingizda, tartibsiz ish maydoni dahshatga aylanishi mumkin. Ushbu maqolada sizning ish stolingizni sozlash, ish joyingizni tartibga solish va diqqatni jamlash va ishlab chiqarish uchun narsalarni saqlash joyini o'rnatish bo'yicha ajoyib maslahatlar berilgan.
Qadam
4 -usul 1: Ish stolini o'rnatish
Qadam 1. Ish uchun zarur bo'lgan asbob -uskunalarni tayyorlang
Kompyuter, klaviatura, sichqoncha va statsionar sumkani stolga qo'ying. Agar sizda stol chiroq bo'lmasa, xonada etarli yorug'lik borligiga ishonch hosil qiling. Agar kerak bo'lsa, boshqa ish uskunalarini ham tayyorlang. Agar siz allergiyadan aziyat cheksangiz, stol ustida 1 paket to'qimalarni saqlang. Agar siz tez -tez ovqatlanish jadvaliga e'tibor bermasangiz, xonada devor soati yoki stol soati bo'lishga harakat qiling. Har kuni ishlatadigan asbob -uskuna stolda ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Agar siz o'qishni xohlasangiz, stolga bo'sh yozuv kartalari va kalkulyator qo'ying.
- Ishdan yoki o'qishdan oldin, xushbo'y hidli miyani rag'batlantirishi mumkin bo'lgan xonani tozalash vositasini tayyorlang. O'qish paytida, eslashni osonlashtirish uchun xonadagi hidlarni o'rganilayotgan material bilan bog'lang. Ish paytida sizning sevimli hidingiz o'zingizni yaxshi his qiladi va diqqatni jamlash osonroq bo'ladi.
- Siz har kuni ishlatadigan HVS qog'ozini qo'yish uchun stolga javon qo'yishingiz mumkin. Aks holda, qog'ozni boshqa joyga saqlang.
- Agar siz boshqa uskunalarni joylashtirmoqchi bo'lsangiz, masalan, maskalanuvchi lenta dispenseri, stolning maydonini va uning ishlatilish chastotasini hisobga oling. Siz stolga qo'ymoqchi bo'lgan ish uskunasini tanlashingiz mumkin, chunki buni tartibga soluvchi qoidalar yo'q.
2 -qadam. Endi ishlatilmaydigan narsalarni ko'chiring yoki tashlang
Toza stol sizga diqqatni jamlashni osonlashtiradi. Shunday qilib, kerak bo'lmagan narsalarni va qog'ozni yig'ib, keyin axlatga tashlang. Agar stolda sumkalar, avtomobil kalitlari yoki aksessuarlar bo'lsa, ularni boshqa joyga ko'chiring. Odatda, ish paytida sizga 5-10 statsionar kerak bo'ladi. Shunday qilib, ishlatilmaydigan statsionarni ko'chiring.
Jadvallar biroz chalkash, katta muammo emas. Agar stol bo'sh bo'lsa, ko'p odamlar o'zlarini noqulay his qilishadi. Jadvalni sozlash sizga yaxshi ishlashga imkon berishiga ishonch hosil qiling. Dam olish joyini yoki omborni emas, balki xonaning atmosferasini ish uchun mos qilishga harakat qiling
3 -qadam. Stol ustidagi chiroqni, ish yuritish buyumlarini va boshqa jihozlarni stolning ma'lum joyiga qo'ying
Kerakli ish yuritish materiallarini yig'ing, so'ng uni idishga soling, shunda kerak bo'lganda foydalanishga tayyor bo'ladi. Iloji bo'lsa, stolni tartibli ushlab turish uchun stol chirog'ini, ish yuritish materiallarini, staplerni va lentani tarqatgichni yonma -yon qo'ying.
Agar siz o'ng qo'lingiz bilan yozsangiz, uskunani stolning chap tomoniga qo'ying yoki aksincha. Shunday qilib, siz stulni siljitmasdan yoki yozuv asbobini urmasdan stolni erkin ishlatishingiz mumkin
4 -qadam. Ish stolining tortmasini tozalang va shunga o'xshash narsalarni yig'ish orqali tarkibini tartibga keltiring
Agar siz tortmali stol (yoki javon) dan foydalanayotgan bo'lsangiz, tarkibini olib tashlang. Shkaflarni qog'oz qoldiqlari yoki changdan tozalang, keyin kerak bo'lmagan narsalarni tashlang. Ishlatilmaydigan tortmasining tarkibini boshqa xonaga o'tkazing. Keyin shunga o'xshash narsalarni ishlatilishiga yoki vazifasiga ko'ra to'plang, so'ng ularni tortmasida yoki idishda saqlang. Guruhlangan elementlar yana aralashmasligi uchun tortma ajratgichlardan foydalaning!
- Masalan, qalam, qalam va markerlarni birinchi tortmasiga, HVS qog'ozini saqlash uchun ikkinchi tortmasiga va boshqa materiallar uchun uchinchi tortmasiga (masalan, kalkulyator, zımba va niqobli lenta dispenseri) qo'ying.
- Agar sizda hunarmandchilik yoki boshqa mashg'ulotlar ko'p bo'lsa, asboblarni aralashtirib yubormaslik uchun tortmasiga bo'luvchi qo'ying. Bundan tashqari, siz cho'tkalarni birinchi tortmasida, ikkinchisida akvarelni, uchinchisida esa boshqa asboblarni (masalan, qalam va rasm palitrasi) saqlashingiz mumkin.
Qadam 5. Jadval keng bo'lishi uchun ishlatilmaydigan va shaxsiy narsalarni olib tashlang
Suvenirlar va oilaviy fotosuratlar rag'batlantirishi mumkin, lekin ular kontsentratsiyaga xalaqit berishi mumkin, hatto ma'lumotni tushunish va qilinayotgan ishlarga e'tiborni tushirish qobiliyatini pasaytiradi. Agar bunga qarshi bo'lmasangiz, suvenirlaringizni, fotosuratlaringizni va bezaklaringizni boshqa joyga ko'chiring, shunda ish stolidan foydalanishingiz mumkin.
Agar siz ish/o'qish bilan bog'liq bo'lmagan narsalarni qo'ymoqchi bo'lsangiz, rasm yoki esdalik sovg'asini tanlang
Qadam 6. Post-It qog'ozida yoki eslatmalarda yozilgan eslatmalarni almashtirish uchun raqamli hujjatlardan foydalaning
Agar ish stoli qog'ozga to'la bo'lsa yoki tiqin taxtasi pimlarga to'la bo'lsa va uchrashuvlar rejalashtirilgan bo'lsa, raqamli hujjatlardan foydalanish variantini ko'rib chiqing. Kalendarni skanerlash, vazifa ilovasini o'rnatish yoki Word dasturidan foydalanib, rejalashtirilgan va bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni o'z ichiga olgan barcha qaydlarni kompyuteringizga o'tkazing.
Agar siz o'z-o'zidan yopishqoq qog'ozdan foydalanishni xohlasangiz, eslatmalarni yozish dasturini yoqish/o'rnatish orqali yozuvlaringizni ish stoliga o'tkazing (Windows foydalanuvchilari uchun)
Qadam 7. Kabel ulanishlarini yashiring va tartibsiz kabellarni tartibga soling
Kabel ulanishini stolning orqasida yoki ostiga qo'ying, shunda u ko'rinmas. Agar kabel ish stoli orqasida osilib qolsa, uni shnur yoki velkro simi bilan bog'lab qo'ying. Agar kabel juda uzun bo'lsa, uni shunga o'xshash qisqa simi bilan almashtiring yoki kabelni chiroyli qilib bog'lab qo'ying.
- Ishlatilmaganda stolning burchagidagi vilkasini mahkamlash uchun qisqich sotib oling. Agar sizda zaryadlovchilar va USB portlar ko'p bo'lsa, bu juda foydali bo'ladi, lekin siz ularni vaqti -vaqti bilan ulashingiz shart emas.
- Agar kerak bo'lsa, simsiz klaviatura va sichqoncha - stolingizni tartibli saqlash va kabelning chalkashligini kamaytirish uchun ajoyib imkoniyat!
Qadam 8. Jadvalni tartibga solish uchun haftasiga 20 daqiqa vaqt ajrating
Ba'zan, stol ustidagi narsalar ishlatilgandan keyin chalkashib ketadi, chunki siz juda bandsiz. Shuning uchun, ish stolini tartibga keltirish uchun haftasiga 20 daqiqa vaqt ajratib, ish yuritish materiallari va ish jihozlarini asl joyiga qaytaring. Agar siz Internetda ishlasangiz, lekin har kuni stolingizni yig'ishga vaqtingiz bo'lmasa, bu maslahat ayniqsa foydali bo'ladi.
Ish stolingizni tartibga solishni unutmaslik uchun telefon yoki noutbukda eslatmalardan foydalaning
4 -usul 2: Ish maydonini tashkil qilish
Qadam 1. Chalg'imaslik uchun stolni eshikdan bir oz masofada joylashtiring
Oila a'zosi yoki xonadoshingiz eshik yonida gaplashganda, chalg'itib qo'yishingiz mumkin, agar stol eshik yonida bo'lsa. Natijada, sizda ish joyi yo'qdek tuyuladi, chunki stolning holati xonaning burchagidan uzoqda. Bundan tashqari, siz ishlashga ko'proq tayyor bo'lish uchun stolga borganingizda kerakli asbob -uskunalarni olishingiz mumkin.
Ko'p odamlar ish paytida eshik oldida o'tirishni afzal ko'rishadi. Devorga o'tirish klostrofobiyaga olib kelishi mumkin. Agar siz ko'zingizni kompyuter ekranining orqasida yoki stol chetida devorga tikib qo'ysangiz, xona ancha torayib ketadi
Qadam 2. Jadvalning o'rnini sozlash orqali quyoshdan foydalaning
Agar siz derazali xonada ishlayotgan bo'lsangiz, derazalar quyosh nuri qaerda ekanligini bilib oling. Stolni deraza yoniga qo'ying, shunda siz derazaga qaragan yoki deraza bilan bir xil darajada o'tirasiz. Derazadan kiradigan quyosh nuri xonani yanada yorqin qiladi, shuning uchun siz ishda kuchliroq va samaraliroq bo'lasiz.
Agar ish joyida derazalar bo'lmasa, eshikni ochiq qoldirib o'tiring. Shunday qilib, siz tashqi yorug'likdan foydalanishingiz mumkin
3 -qadam. Gilam o'rnatish, o'simliklarni yotqizish yoki kerak bo'lganda kitob javonlarini berish orqali qulay ish joyini tayyorlang
Ba'zi odamlar qo'shimcha mebellarsiz juda minimalist xonani tanlashni afzal ko'rishadi. Agar siz kerakli kitoblarni mos yozuvlar sifatida qo'ymoqchi bo'lsangiz, siz xonadagi kitob javonini berishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, qiziqarli naqshli gilamchani va ba'zi qozonli o'simliklarni joylashtiring, lekin xonaning gavjum ko'rinishiga yo'l qo'ymang.
Siz rasm yoki rasmni devorga osib qo'yishingiz mumkin. Konsentratsiyani osonlashtirish uchun stol oldidagi devorni emas, balki o'rindiq orqasidagi devorni bezash yaxshidir
Qadam 4. Xonaning joylashuvi sizni ishda unumli bo'lishiga ishonch hosil qiling
Mebelni joylashtirishdan oldin, o'zingizdan so'rang: "Bu mebel ish faoliyatini yaxshilay oladimi?" Agar javob "yo'q" bo'lsa, uni kiritmang. Hashamatli burchak stollari, qo'shimcha stullar, jurnal javonlari va bo'sh shkaflar xonani to'la his qiladi. Agar siz uni ishlatmasangiz yoki xonani noqulay his qilsangiz, sizga kerak emas.
Agar siz aktsiyador yoki jurnalist bo'lmasangiz, televizorni ish joyingizga qo'ymang
Qadam 5. Bu maqsad uchun alohida xona bo'lmasa, ideal ish joyini aniqlang
Siz alohida xonadan foydalanmasangiz ham, ish joyini tayyorlashingiz mumkin. Uyning ma'lum bir burchagidan yoki maydonidan foydalaning (yotoqxonada ham bo'lishi mumkin). Chalg'imaslik va o'zingizni ish uchun maxsus xonadagidek his qilmaslik uchun stolingizni devorga qo'ying.
- Agar uyda juda keng bo'sh idishni bo'lsa, uni ish joyi sifatida ishlating. Agar siz mehmonlarni qabul qilishingiz kerak bo'lsa, siz eshikni yopishingiz mumkin!
- Agar kerak bo'lsa, pardalarni osib qo'ying yoki xonani ajratuvchi qismni joylashtiring.
- Stol sotib olayotganda, uy mebellariga mos keladiganini tanlang, shunda u ajralib turmaydi.
3 -usul 4: narsalarni saqlash uchun joy o'rnatish
Qadam 1. Agar ish maydoni devor bilan chegaralangan bo'lsa, stol ustidagi osilgan tokchani o'rnating
Agar sizda narsalarni saqlash uchun joy kam bo'lsa, stol yonidagi osilgan tokchani tayyorlang, shunda kerakli narsalarni osongina olishingiz mumkin. Agar siz tortmasiz va shkaflar qo'yadigan joysiz ish stolidan foydalansangiz, lekin devorda bo'sh joy bo'lsa, bu qadam ayniqsa foydalidir. Bundan tashqari, siz ko'proq ishingizga e'tibor qaratasiz, chunki devor tokchasiga qo'yilgan uskunalar osongina ko'rinadigan eslatma bo'lib xizmat qiladi.
- Stol ustidagi bir nechta osilgan tokchalar, agar siz Internetda ishlayotgan bo'lsangiz, ko'plab ma'lumotnomalarni saqlash uchun juda foydali.
- Raflarni osib qo'yishdan tashqari, ish yuritish materiallari va boshqa materiallarni saqlash uchun qoziq taxtasidan (teshilgan taxtaga qoziqlar bilan biriktirilgan idish) foydalaning.
Qadam 2. HVS qog'ozlari va hujjatlarini osongina olish uchun stol ostiga javonlarni qo'ying
Agar sizga ish joyida ko'plab HVS shakllari, hujjatlar yoki hujjatlar kerak bo'lsa, lekin sizda saqlash joyi cheklangan bo'lsa, mebel do'konidan javon sotib oling. HVS qog'ozi va hujjatlarini tokchaga joylashtiring, so'ngra ularni stol ostiga itarib qo'ying va joyni tejang. Shunday qilib, qog'oz stolda yig'ilmaydi va kerak bo'lganda hujjatlarni shkafdan olish uchun o'z joyingizdan ketishingiz shart emas.
G'ildirak tokchalari turli shakl va o'lchamlarda mavjud. Shunday qilib, ish jihozlarini joylashtiradigan va xona dekoriga mos keladigan tokchani sotib oling
Qadam 3. Agar siz yig'ilgan qog'ozni saqlashingiz kerak bo'lsa, topshiriladigan idishni tayyorlang
Garchi bu biroz eskirgan bo'lib tuyulsa-da, ishda ko'p qog'oz ishlatilsa, topshiriladigan shkaflar eng yaxshi echim bo'lishi mumkin. Barcha fayllarni saqlash uchun har xil rangdagi osilgan papkalarni sotib oling. Masalan, soliq hujjatlarini sariq papkaga, hujjatlarni qizil papkaga, mijozlar haqidagi ma'lumotlarni ko'k papkaga joylashtiring. Har bir papkani belgilang, shunda kerak bo'lganda topish oson bo'ladi.
- Turli xil rangdagi papkalarni ishlatishdan tashqari, papkalarni belgilashning yana bir usuli - kalit so'zlarni kiritish, so'ng ularni alifbo tartibida joylashtirish.
- Iloji bo'lsa, stol usti bilan bir xil balandlikdagi shkafni sotib oling, shunda shkaf stol yoniga qo'yilsa, uni stol kengaytmasi sifatida ishlatish mumkin.
- Hujjat kabinetining yuqori tomoni printer uchun eng zo'r joy. Hujjat kabinetining yuqori tomonining kengligi odatda printer uzunligi bilan bir xil bo'ladi.
4 -usul 4: Ish uskunalarini tashkil qilish
Qadam 1. Juda keng va ishchi asbob -uskunalarni saqlash joyi bo'lgan stol tayyorlang
Hujjatlaringizning ko'p qismi kompyuterda saqlansa, sizga ko'p tortma kerak emas. Agar siz advokat yoki buxgalter sifatida ishlayotgan bo'lsangiz, sizga xat va boshqa hujjatlarni saqlash uchun ko'plab tortmalar tayyorlashingiz kerak bo'ladi. Xonaning maydonini lenta o'lchovi bilan o'lchab, keyin stolni qaerga qo'yish kerakligini aniqlang. Stol sotib olayotganda, ish joyining dekoriga mos keladiganini tanlang.
Ish stolining shakli va o'lchami juda xilma -xildir. Rejissyor stoli juda katta va tortmalar ko'p, shuning uchun bu eng yaxshi variant. Agar siz oddiy stolni afzal ko'rsangiz, tortmasiz minimalist stol sotib oling. Yozuv stoli ish paytida faqat noutbukdan foydalanadiganlar uchun juda mos keladi
Qadam 2. Qulay, ergonomik, balandligi sozlanadigan ofis kreslosini tayyorlang
O'tirish paytida yomon holat, hatto juda tartibli xonada ishlasangiz ham, sizning farovonligingizga putur etkazishi mumkin. Qulay va bel tayanchiga ega bo'lgan stulni tanlang. Ergonomik stulni ishlatganingizga ishonch hosil qiling va balandligi sozlanishi, siz ikkala oyog'ingizni erga tekis qilib o'tirishingiz mumkin. Qo'ltiq qo'ltiqli qulay stul bel og'rig'ining oldini oladi, shuning uchun siz kun bo'yi yaxshi ishlashingiz mumkin!
Veb -saytlar orqali ofis stullarini sotib olmang. Mebel do'konida ofis kreslosini tanlashga vaqt ajrating, shunda uni sotib olishdan oldin sinab ko'rishingiz mumkin. Ofis kreslolari har xil spetsifikatsiyalarda ishlab chiqariladi va har kimning xohishi har xil. Xaridorlar ularga ajoyib sharhlar bergani uchun sizga veb -sayt orqali sotib olingan stul yoqadi deb o'ylamang
Qadam 3. Sozlanishi mumkin bo'lgan stol chiroqini tayyorlang va stol o'lchamiga qarab
Chiroqni qidirib toping, uning ustunini chiroq o'rnini sozlash uchun egish mumkin yoki chiroq xira bo'lishi mumkin. Chiroq sotib olishdan oldin, quyoshning qizg'inligini yoki mavjud xona chiroqlarining yorug'ligini hisobga oling. Agar sizga kerak bo'lmasa, juda katta yoki juda yorqin stol chiroqini sotib olmang.
- Siz stol chiroqini ishlatishingiz yoki ishlatmasligingizni o'zingiz belgilashingiz mumkin. Agar quyosh yoki xona chiroqlari etarlicha yorqin bo'lsa, sizga kerak emas.
- Stol chiroqini ishlatmaslik uchun xonaning burchagiga 1-2 lampani qo'ying.
Qadam 4. Kompyuter ekranini ko'z darajasida joylashtiring va klaviaturani gorizontal ravishda stolga qo'ying
Kresloga o'tirib, oldinga qarab turing. Hozircha siz kompyuter ekranining yuqori qismiga qarashingiz kerak. Agar shunday bo'lmasa, kompyuter ekranining balandligini sozlang yoki bo'yin og'riy olmasligi uchun uni monitor stendiga qo'ying. Stol ustida klaviatura gorizontal ekanligiga ishonch hosil qiling yoki biroz oldinga siljiting. Agar klaviaturani tepaga burib ishlatsangiz, bilak bo'shashmaydi.
- Kompyuter ekrani bilan ko'zlaringiz orasidagi masofani taxminan 50 sm masofada saqlashga harakat qiling. Agar u juda uzoqda bo'lsa, kompyuter ekranidagi matnni o'qiyotganda boshingizni oldinga siljitish kerak bo'ladi. Agar monitor juda yaqin bo'lsa, ko'zlar tezda charchaydi.
- Agar siz noutbukdan foydalansangiz, monitorni joylashtirish uchun noutbuk stendini sotib oling. Bundan tashqari, bilagingizni bo'shashishi uchun ikkinchi klaviatura va sichqonchani ishlatishingiz mumkin.
- Agar siz kompyuterda kuniga 3 soatdan ko'proq ishlasangiz, ko'zingiz charchamasligi uchun kompyuter ekranli ko'k ko'zoynak sotib oling.
