Microsoft Access - har kimga ma'lumotlar bazasini yaratish va boshqarishga imkon beradigan ma'lumotlar bazasini yaratish dasturi. Bu dastur yirik korxonalar uchun kichik loyihalar uchun javob beradi va ingl. Bu ma'lumotlarni kiritish uchun juda yaxshi qiladi, chunki siz jadvallar yoki ishchi varaqlar bilan ishlashingiz shart emas. Microsoft Access -dan maksimal darajada foydalanishni boshlash uchun quyidagi birinchi qadamlarni ko'rib chiqing.
Qadam
6 -dan 1 -qism: Yangi ma'lumotlar bazasini yaratish
Qadam 1. Fayl yorlig'ini bosing va "Yangi" -ni tanlang
Ma'lumotlar bazasi - bu sizning ma'lumotlaringiz turli shakllarda saqlanadigan joy. Siz bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratishingiz yoki mavjud shablonni tanlashingiz mumkin.
- Bo'sh ma'lumotlar bazasi standart Access ma'lumotlar bazasi bo'lib, mahalliy foydalanish uchun tavsiya etiladi. Mahalliy ma'lumotlar bazasini yaratish jadvalni o'z ichiga oladi.
- Veb -ma'lumotlar bazalari Access veb -qurilmalariga mos keladigan tarzda yaratilgan. Veb -ma'lumotlar bazasini yaratish jadvalni o'z ichiga oladi.
- Shablonlar - har xil maqsadlar uchun yaratilgan ma'lumotlar bazasi. Ma'lumotlar bazasini loyihalashga vaqt sarflashni xohlamasangiz, shablonni tanlang.
2 -qadam. Ma'lumotlar bazasiga nom bering
Ma'lumotlar bazasi turini tanlagandan so'ng, uning tarkibini aks ettiruvchi nom bering. Agar siz turli xil ma'lumotlar bazalari bilan ishlasangiz, bu ayniqsa foydali bo'ladi. Ma'lumotlar bazasi nomini "Fayl nomi" maydoniga kiriting. Yangi ma'lumotlar bazasi faylini yaratish uchun "Yaratish" -ni tanlang.
6 -dan 2 -qism: Ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni qo'shish
Qadam 1. Ma'lumotlaringiz uchun eng yaxshi tuzilmani aniqlang
Agar siz bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratayotgan bo'lsangiz, ma'lumotlarni qanday tartibga solish va to'g'ri ma'lumotlar tuzilmalarini qo'shish haqida o'ylashingiz kerak bo'ladi. Access -da ma'lumotlaringizni formatlash va ular bilan ishlashning turli usullari mavjud:
- Jadvallar - ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni saqlashning asosiy usuli. Jadvallarni Exceldagi ish varaqlari bilan taqqoslash mumkin: ma'lumotlar ustunlar va jadvallarda joylashtirilgan. Shuning uchun Excel va boshqa raqamlarni qayta ishlash dasturlaridan ma'lumotlarni import qilish oson jarayon.
- Shakllar - bu ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni qo'shish usuli. Ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni to'g'ridan -to'g'ri jadvallarda qo'shish mumkin bo'lsa -da, formalar yordamida ma'lumotlarni vizual kiritish tezlashadi.
- Hisobotlar - Ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni umumlashtirish va ko'rsatish uchun hisobotlar foydalidir. Hisobotlar ma'lumotni tahlil qilish va qancha daromad olganligi yoki mijozlar qayerda ekanligi kabi aniq savollarga javob berish uchun ishlatiladi. Hisobotlar chop etish uchun mo'ljallangan.
- So'rov - bu ma'lumotlarni qabul qilish va saralash usuli. Siz uni turli jadvallardan ma'lum yozuvlarni ko'rsatish uchun ishlatishingiz mumkin. Ma'lumotlarni qo'shish va yangilash uchun siz so'rovlardan ham foydalanishingiz mumkin.
Qadam 2. Birinchi jadvalingizni yarating
Agar siz bo'sh ma'lumotlar bazasini ishga tushirsangiz, bo'sh jadvaldan boshlaysiz. Siz ushbu jadvalga ma'lumotlarni qo'lda yoki boshqa manbadan nusxalash orqali kiritishni boshlashingiz mumkin.
- Ma'lumotlarning har bir qismi o'z ustunida (maydonida) saqlanishi kerak, ma'lumotlar esa o'z qatoriga joylashtirilishi kerak. Masalan, har bir mijozning ma'lumotlari ketma -ket saqlanadi, mavjud maydonlar esa bu iste'molchi haqidagi har xil ma'lumotlar (ism, familiya, elektron pochta manzili va boshqalar).
- Har bir maydon nomini bilishni osonlashtirish uchun ustun yorliqlarini nomlashingiz mumkin. Uning nomini o'zgartirish uchun ustun sarlavhasini ikki marta bosing.
Qadam 3. Boshqa manbalardan ma'lumotlarni import qilish
Agar siz qo'llab -quvvatlanadigan fayl yoki joydan import qilmoqchi bo'lsangiz, siz Access -ni ma'lumotni qabul qilib, ma'lumotlar bazasiga qo'shishga sozlashingiz mumkin. Bu veb -serverlardan yoki boshqa umumiy manbalardan ma'lumotlarni olish uchun foydalidir.
- "Tashqi ma'lumotlar" yorlig'ini bosing
- Import qilmoqchi bo'lgan fayl turini tanlang. "Import va havola" bo'limida siz ma'lumotlar turlarining bir nechta variantini ko'rasiz. Qo'shimcha variantlarni ko'rish uchun Qo'shimcha ni bosishingiz mumkin. ODBC ochiq ma'lumotlar bazasi ulanishini anglatadi va SQL kabi ma'lumotlar bazalarini o'z ichiga oladi.
- Ma'lumot joylashuvlarini ko'rib chiqing. Agar ma'lumotlar serverda bo'lsa, siz server manzilini kiritishingiz kerak.
- Keyingi oynada "Ma'lumotlarni joriy bazada qanday va qayerda saqlashni ko'rsating" ni tanlang. "OK" ni tanlang. Ma'lumotlaringizni import qilish uchun qadamlarni bajaring.
Qadam 4. Boshqa jadval qo'shing
Siz turli xil ma'lumotlar bazalarida turli yozuvlarni saqlashni xohlaysiz. Bu sizning ma'lumotlar bazangiz muammosiz ishlashini ta'minlaydi. Masalan, sizda mijozlar haqidagi ma'lumotlar jadvali va ma'lumotlarga buyurtma berish uchun boshqa jadval bo'lishi mumkin. Keyin mijozlar haqidagi ma'lumot jadvalini buyurtma ma'lumotlari jadvaliga bog'lashingiz mumkin.
"Uy" yorlig'ining "Yaratish" bo'limida "Jadval" tugmasini bosing. Ma'lumotlar bazasida yangi jadval paydo bo'ladi. Siz ma'lumotlarni birinchi jadvaldagi kabi kiritishingiz mumkin
6 -dan 3 -qism: Jadvallar o'rtasidagi munosabatlarni boshqarish
Qadam 1. Qulflar qanday ishlashini tushuning
Har bir jadvalda har bir yozuv uchun yagona asosiy kalit bo'ladi. Dastlab, Access identifikator ustunini yaratadi, uning soni har bir kirishda ko'payadi. Bu ustun "asosiy kalit" vazifasini bajaradi. Jadvallarda "tashqi kalit" maydonlari ham bo'lishi mumkin, ular ma'lumotlar bazasidagi boshqa jadvallarning bog'langan maydonlari. Bog'langan maydonlar bir xil ma'lumotlarga ega bo'ladi.
- Masalan, Buyurtmalar jadvalida siz xaridor buyurtma qilgan narsani yozib olish uchun mijoz identifikatori maydoniga ega bo'lishingiz mumkin. Siz "Mijozlar" jadvalidagi ID maydoni bilan bu sohaga munosabat yaratishingiz mumkin.
- Jadvallar orasidagi munosabatlardan foydalanish ma'lumotlarning izchilligi, samaradorligi va ularga kirishni osonlashtirishga yordam beradi.
Qadam 2. Ma'lumotlar bazasi asboblari yorlig'ini bosing, keyin Aloqalar bo'limidagi Aloqalar tugmasini bosing
Bu ma'lumotlar bazasidagi barcha jadvallarni oldindan ko'rish bilan yangi oyna ochiladi. Har bir maydon har bir jadval nomi ostida ko'rsatiladi.
Aloqani o'rnatishdan oldin "tashqi kalit" uchun maydon yaratishingiz kerak. Masalan, Buyurtmalar jadvalida Customer ID -dan foydalanmoqchi bo'lsangiz, jadvalda Customer nomli maydonni yarating va maydonni bo'sh qoldiring. Format siz bog'laydigan maydon bilan bir xil ekanligiga ishonch hosil qiling (masalan, raqamlar)
Qadam 3. Chet el kaliti sifatida ishlatmoqchi bo'lgan maydonni tashqi kalit uchun yaratgan maydonga torting
Maydonlar orasidagi munosabatni o'rnatish uchun paydo bo'ladigan oynada Yaratish -ni bosing. Ikkala jadval o'rtasida ikkita maydonni bog'laydigan chiziq paydo bo'ladi.
O'zaro munosabatlarni yaratishda "Referentsial yaxlitlikni majburlash" katagiga belgi qo'ying. Bu shuni anglatadiki, agar ma'lumotlar bir maydonda o'zgartirilsa, boshqa maydonlardagi ma'lumotlar ham o'zgaradi. Bu sizning ma'lumotlaringizni aniqroq qiladi
6 -dan 4 -qism: So'rov yaratish
Qadam 1. So'rovlarning rolini tushuning
So'rovlar - bu ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni tezda ko'rish, qo'shish va tahrir qilish imkonini beradigan harakatlar. Ko'p turdagi so'rovlar mavjud, ular oddiy qidiruvlardan tortib mavjud ma'lumotlar asosida yangi jadvallar tuzishgacha. Hisobotlarni tuzishda so'rovlar muhim ahamiyatga ega.
So'rovlar ikkita asosiy turga bo'linadi: Tanlash va Amal. Birinchi so'rov jadvaldan ma'lumotlarni oladi va hisoblay oladi, ikkinchisi jadvalga ma'lumotlarni qo'shishi, tahrir qilishi va o'chirishi mumkin
Qadam 2. So'rovlar ustasi yordamida asosiy tanlash so'rovini yarating
Agar siz asosiy tanlash so'rovidan foydalanmoqchi bo'lsangiz, qadamlarni ko'rsatib berish uchun so'rovlar ustasini ishlating. "Yaratish" yorlig'idan so'rovlar ustasiga kirishingiz mumkin. Bu sizga jadvaldan ma'lum maydonlarni ko'rsatish imkonini beradi.
Tanlov so'rovini mezonlari bilan yaratish
Qadam 1. Ochiq so'rovlar dizayni
Tanlov so'rovini kamaytirish va faqat kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish uchun siz mezonlardan foydalanishingiz mumkin. Ishni boshlash uchun Yaratish yorlig'ini bosing va So'rovlar dizayni -ni tanlang.
2 -qadam. Jadvalingizni tanlang
Jadvalni ko'rsatish oynasi ochiladi. Foydalanmoqchi bo'lgan jadvalni ikki marta bosing va Yopish-ni bosing.
Qadam 3. Ma'lumotlar olinadigan maydonlarni qo'shing
Jadvaldagi so'rovga qo'shmoqchi bo'lgan har bir maydonni ikki marta bosing. Bu maydon Dizaynlar ro'yxatiga qo'shiladi.
Qadam 4. mezonlarni qo'shing
Siz har xil turdagi mezonlardan foydalanishingiz mumkin, masalan, matn yoki funktsiyalar. Masalan, agar siz Narx maydonidan 50 dollardan yuqori narxni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, kiriting
=50
mezonlar bo'yicha. Agar siz Buyuk Britaniyadan kelgan xaridorlarni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, kiriting
Buyuk Britaniya
mezonlar oynasida.
Har bir so'rovda siz bir nechta mezonlardan foydalanishingiz mumkin
Qadam 5. Natijani ko'rish uchun "Ishga tushirish" tugmasini bosing
Bu tugma Dizayn ko'rinishida joylashgan. Sizning so'rovingiz natijalari oynada ko'rsatiladi. So'rovni saqlash uchun Ctrl+S tugmalar birikmasini bosing.
Parametrlar yordamida tanlash so'rovini yaratish
Qadam 1. Ochiq so'rovlar dizayni
Parametrli so'rovlar har bir so'rovni bajarganingizda qaysi ma'lumotlarni olishni xohlayotganingizni belgilash imkonini beradi. Misol uchun, agar sizda turli shaharlardagi mijozlar ma'lumotlar bazasi bo'lsa, siz qaysi shahar uchun ma'lumotlarni ko'rsatishni xohlayotganingizni so'rab parametrlari bo'lgan so'rovdan foydalanishingiz mumkin.
Qadam 2. Select so'rovini yarating va jadvalni aniqlang
Jadvalni oldindan ko'rishni ikki marta bosish orqali so'rovda ma'lumotlarni olishni istagan maydonlarni qo'shing.
Qadam 3. Kriteriyalar bo'limiga parametrlarni qo'shing
Parametrlar atrofida "" belgilar bilan belgilanadi. Qavslar ichidagi matn so'rov bajarilganda paydo bo'ladigan so'rovda ko'rsatiladi. Masalan, shaharni kiritishni so'rash uchun "Shahar" maydonining mezonlari katakchasini bosing va kiriting
[Qaysi shahar?]
Parametrlarni tugatish mumkinmi? yoki:, lekin bilan emas! yoki
Qadam 4. Ko'p parametrli so'rov yarating
So'rov natijalarida maxsus oraliq yaratish uchun siz bir nechta parametrlardan foydalanishingiz mumkin. Masalan, agar siz tanlagan maydon Sana bo'lsa, siz kodni> [Boshlanish sanasi] va [Tugash sanasi] o'rtasida kodni kiritish orqali ma'lum sanalar orasidagi natijalarni olishingiz mumkin. Siz so'rovni bajarganingizda ikkita ko'rsatma olasiz.
Jadval yaratish so'rovini yaratish
Qadam 1. Yaratish yorlig'ini bosing va so'rovlar dizayni -ni tanlang
Siz mavjud jadvaldan ma'lum ma'lumotlarni olish va shu ma'lumotlar bilan yangi jadval yaratish uchun so'rovdan foydalanishingiz mumkin. Agar siz ma'lumotlar bazangizning ma'lum bir qismini ajratmoqchi bo'lsangiz yoki ma'lumotlar bazasining ma'lum bir qismi uchun ariza yaratmoqchi bo'lsangiz, bu juda foydali. Siz birinchi navbatda muntazam tanlash so'rovini yaratasiz.
Qadam 2. Ma'lumot olishni xohlagan jadvalni tanlang
Jadvallarni ikki marta bosing. Agar kerak bo'lsa, siz bir vaqtning o'zida bir nechta jadvalni tanlashingiz mumkin.
Qadam 3. Ma'lumot olishni xohlagan maydonni tanlang
Jadvalni oldindan ko'rishdan qo'shmoqchi bo'lgan har bir maydonni ikki marta bosing. Bu maydon so'rovlar ro'yxatiga qo'shiladi.
Qadam 4. Kriteriyalarni o'rnating
Agar siz maydonda ma'lum ma'lumotlarni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, uni o'rnatish uchun mezonlar bo'limidan foydalaning. Tafsilotlar uchun "Tanlov so'rovini mezonlari bilan yaratish" bo'limiga qarang.
Qadam 5. Natijalar sizning ehtiyojlaringizga mos kelishiga ishonch hosil qilish uchun so'rovingizni sinab ko'ring
Jadvalni tuzishdan oldin, to'g'ri ma'lumotlarni olishiga ishonch hosil qilish uchun so'rovni bajaring. Kerakli ma'lumotlarni olmaguningizcha mezon va maydonlarni rostlang.
Qadam 6. Ctrl+S tugmalar birikmasini bosib so'rovni saqlang
So'rov ekranning chap tomonidagi navigatsiya ramkasida paydo bo'ladi. Qayta tanlash uchun so'rovni bosing va Dizayn yorlig'ini bosing.
Qadam 7. "So'rov turi" bo'limida "Jadval yaratish" ni bosing
Yangi jadval nomini so'raydigan oyna paydo bo'ladi. Jadval nomini kiriting va OK ni bosing.
Qadam 8. Ishga tushirish -ni bosing
Sizning yangi jadvalingiz siz yaratgan so'rovlar asosida yaratiladi. Jadval ekranning chap tomonidagi navigatsiya ramkasida paydo bo'ladi.
Qo'shish so'rovini yaratish
Qadam 1. Oldin yaratilgan so'rovni oching
Boshqa jadvaldagi mavjud jadvalga ma'lumotlarni qo'shish uchun Append so'rovidan foydalanishingiz mumkin. Agar jadval yaratish so'rovi orqali siz yaratgan jadvalga ma'lumotlarni qo'shishingiz kerak bo'lsa, bu foydali bo'ladi.
Qadam 2. Dizayn ko'rinishidagi Qo'shish tugmasini bosing
Bu qo'shish oynasini ochadi. Ma'lumot qo'shmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang.
Qadam 3. So'rov mezonlarini xohlaganingizcha o'zgartiring
Masalan, agar siz "Yil" maydonida "2010" mezonlari bilan jadval tuzsangiz, uni qo'shmoqchi bo'lgan yilga o'zgartiring, masalan "2011".
Qadam 4. Ma'lumotlarni qo'shmoqchi bo'lgan joyni o'rnating
Ma'lumot qo'shgan har bir ustun uchun to'g'ri maydonlarni o'rnatganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, yuqoridagi o'zgarishlardan foydalanib, ma'lumotlarni "Qo'shish" qatoridagi Yil qutisiga qo'shish kerak.
Qadam 5. So'rovni ishga tushiring
Dizayn ko'rinishida "Ishga tushirish" ni bosing. So'rov bajariladi va ma'lumotlar jadvalga qo'shiladi. Keyin ma'lumotlar to'g'ri kiritilganligini tekshirish uchun jadval qo'shishingiz mumkin.
6 -dan 5 -qism: Formalarni yaratish va ulardan foydalanish
Qadam 1. Formani yaratmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang
Shakllar har bir sohadagi ma'lumotlarni ko'rish va yozuvlar o'rtasida o'tish va yangi yozuvlarni tez va oson yaratish imkonini beradi. Agar ma'lumotlar uzoq vaqt davomida kiritilsa, shakllar juda muhim, chunki ko'p odamlar jadvallarga qaraganda ulardan foydalanish osonroq.
Qadam 2. Yaratish yorlig'idagi Form tugmasini bosing
Bu avtomatik ravishda jadvaldagi maydonlar asosida shakl yaratadi. Access etarli hajmdagi maydonlarni yaratadi, lekin siz xohlaganingizcha formadagi elementlarning o'lchamlarini o'zgartirishingiz va ko'chirishingiz mumkin.
- Agar formada ba'zi maydonlar paydo bo'lishini xohlamasangiz, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va O'chirish-ni tanlang.
- Agar sizning jadvalingiz o'zaro bog'liq bo'lsa, bog'langan ma'lumotlarni ko'rsatadigan har bir yozuv ostida ma'lumotlar qatori paydo bo'ladi. Bu sizga bog'langan ma'lumotlarni osonroq tahrir qilish imkonini beradi. Masalan, ma'lumotlar bazangizdagi har bir sotuvchi o'z ma'lumotlari bilan bog'langan xaridor ma'lumotlariga ega bo'lishi mumkin.
Qadam 3. Shaklingizga o'ting
Pastki qismdagi yo'naltiruvchi tugmalar yozuvlar o'rtasida harakatlanish uchun foydalidir. Yozuvlar o'rtasida harakatlanayotganda formadagi kataklar sizning ma'lumotlaringiz bilan to'ldiriladi. Birinchi yoki oxirgi yozuvga o'tish uchun burchakdagi tugmalardan foydalanishingiz mumkin.
Qadam 4. Jadvalni ishlatish uchun ma'lumotlar sahifasi tugmasini bosing
Bu tugma chap yuqori burchakda joylashgan bo'lib, sizga ma'lumotlar tarkibini ariza yordamida o'zgartirishni boshlash imkonini beradi.
Qadam 5. Siz kiritgan yozuvlarni o'zgartiring
Jadvaldagi mavjud ma'lumotlarni o'zgartirish uchun siz har bir yozuv uchun butun qutidagi matnni o'zgartirishingiz mumkin. O'zgartirishlar darhol jadvalda va bog'langan ma'lumotlarda ko'rinadi.
Qadam 6. Yangi yozuv qo'shing
Chiziq oxirida yangi yozuv yaratish uchun navigatsiya tugmalari yonidagi "Yozuv qo'shish" tugmasini bosing. Jadvaldagi bo'sh qutilarga ma'lumotlarni kiritish uchun qutilaridan foydalanishingiz mumkin. Bu jadval ko'rinishini ishlatish o'rniga ma'lumot qo'shishning oson usuli.
Qadam 7. Formani tugatgandan so'ng saqlang
Formani Ctrl + S tugmalarini bosib saqlaganingizga ishonch hosil qiling, shunda unga keyinroq kirishingiz mumkin. Shakl ekranning chap tomonidagi navigatsiya ramkasida paydo bo'ladi.
6 -dan 6 -qism: Hisobot tayyorlash
Qadam 1. Jadval yoki so'rovni tanlang
Hisobotlar sizga ma'lumotlarning qisqacha mazmunini ko'rsatishga imkon beradi. Hisobotlar ko'pincha ish haqi va etkazib berish hisobotlari uchun ishlatiladi va har qanday foydalanish uchun moslashtirilishi mumkin. Hisobotlar siz yaratgan jadvallar yoki so'rovlardan ma'lumotlarni oladi.
Qadam 2. Yaratish yorlig'ini bosing
Siz yaratmoqchi bo'lgan hisobot turini tanlang. Hisobotlarni tayyorlashning bir necha usullari mavjud. Access avtomatik ravishda siz uchun hisobotlarni yaratishi mumkin, shuningdek siz maxsus hisobotlar yaratishingiz mumkin.
- Hisobot - Bu sizning manbangizdagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan avtomatik hisobotni yaratadi. Bu erda ma'lumotlar guruhlari yo'q, lekin kichik ma'lumotlar bazalari uchun bu turdagi hisobotlar sizning ehtiyojlaringizga mos kelishi mumkin.
- Bo'sh hisobot - bu bo'sh hisobotni yaratadi, uni xohlaganingizcha to'ldirishingiz mumkin. Maxsus hisobot yaratish uchun siz mavjud maydonlardan birini tanlashingiz mumkin.
- Hisobot ustasi - Hisobotlarni yaratish ustasi sizga ma'lumotlarni tuzish jarayonida yordam beradi, bu sizga ma'lumotlarni tanlash va guruhlash hamda ma'lumotlarni formatlash imkonini beradi.
Qadam 3. Sizning bo'sh hisobot uchun ma'lumotlar manbasini tanlang
Agar siz bo'sh hisobot yaratishni tanlasangiz, ma'lumotlar manbasini tanlashingiz kerak. Birinchidan, tartibga solish yorlig'ini bosing va Xususiyatlar varag'ini tanlang. Yoki Alt+Enter tugmalarini bosishingiz mumkin.
Yozuv manbasi yonidagi pastga o'qni bosing. Sizning jadvallaringiz va so'rovlaringiz ro'yxati paydo bo'ladi. Jadval yoki so'rovni tanlang va hisobot uchun sizning variantlaringiz tanlanadi
Qadam 4. Hisobotingizga maydonlarni qo'shing
Manbalarga ega bo'lgach, hisobotingizga maydonlarni qo'shishingiz mumkin. "Format" yorlig'ini bosing va "Mavjud maydonni qo'shish" ni bosing. O'ngda maydonlar ro'yxati paydo bo'ladi.
- Dizayn ramkasiga qo'shmoqchi bo'lgan maydonlarni bosing va torting. Hisobotda yozuv paydo bo'ladi. Agar siz qo'shimcha maydonlarni qo'shsangiz, ular avtomatik ravishda mavjud maydonlar bilan o'rnatiladi.
- Maydonning o'lchamini uning burchagiga bosish va sichqoncha bilan tortib o'zgartirish mumkin.
- Hisobot maydonini sarlavhasini bosish va O'chirish tugmasini bosib o'chirish.
5 -qadam. Hisobotlaringizni guruhlang
Guruhlash sizga hisobot ma'lumotlarini tezda qayta ishlash imkonini beradi, chunki tegishli ma'lumotlar allaqachon tartibga solingan. Masalan, siz sotishni mintaqalar yoki sotuvchilar bo'yicha guruhlashingiz mumkin. Guruhlash sizga buni qilishga imkon beradi.
- Dizayn yorlig'ini bosing va "Guruhlash va saralash" ni bosing.
- Guruh qilmoqchi bo'lgan maydonning istalgan joyini o'ng tugmasini bosing. Menyuda "Guruh yoqish" -ni tanlang.
- Guruh uchun bosh yaratiladi. Sarlavha sarlavhalarini guruhlarni etiketlash uchun sozlashingiz mumkin.
Qadam 6. Hisobotni saqlang va baham ko'ring
Hisobotingiz tugagandan so'ng, siz uni boshqa hujjat kabi saqlashingiz, ulashishingiz yoki chop etishingiz mumkin. Hisobotlardan sarmoyadorlar bilan ishlash, ishchilar haqidagi aloqa ma'lumotlari va boshqalar bilan bo'lishish uchun foydalaning.
Maslahatlar
Microsoft Access "Sahna ortida ko'rish" rejimida ochiladi, bu sizga ma'lumotlar bazasini ochish, yangi ma'lumotlar bazasini yaratish yoki ma'lumotlar bazasini tahrir qilish uchun buyruqlar kiritish imkonini beruvchi menyu variantlarini beradi
Ogohlantirish
Access -dagi ba'zi funktsiyalar har doim ham mavjud emas, bu siz yaratayotgan ma'lumotlar bazasi turiga bog'liq. Masalan, siz Internetda ish stoli ma'lumotlar bazasini almasha olmaysiz va ish stolidagi ba'zi funktsiyalar, masalan, so'rovlar soni veb -ma'lumotlar bazasida mavjud emas
== Manba ==
- https://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-queries-HA102749599.aspx?CTT=5&origin=HA102809525# _Toc355883441
- https://www.functionx.com/access/Lesson30.htm
- https://www.gcflearnfree.org/access2010/13
-
https://oit.wvu.edu/training/files/access2010reports.pdf
