O'qituvchidan tavsiya xati so'rash siz uchun qiyin bo'lganmi? Tavsiya maktubini so'rash, odatda, oson emas bo'lsa -da, aspiranturadan keyingi ta'lim dasturiga hujjat topshirishni, amaliyot o'tash dasturiga qo'shilishni yoki kompaniyaga ishga joylashishni istaganlarning qadamidir. Xavotir olmang. Darhaqiqat, ko'pchilik professor -o'qituvchilar, agar siz ularni oldindan so'rasangiz, tavsiyalar berishga qarshi emaslar. Ammo, ideal holda, so'rov oddiy elektron pochta yoki elektron pochta orqali yozma ravishda topshirilishi kerak, bu odatda hozirgi raqamli davrda osonroq bo'ladi.
Qadam
3 -usul 1: elektron pochta yozish
Qadam 1. E -pochtani tabriklashda uning ismi va unvonini kiriting
E -pochtani oddiy xat yozish usuli bilan oching. Professional tabriknomani ishlatishni unutmang, masalan “Aziz. (Azizim)”va keyin o'qituvchingizning ismi.
- Siz shunday yozishingiz mumkin: “Azizim. Doktor Hamilton."
- Uning qo'ng'iroq qilish istagini bilish uchun uning o'quv dasturini yoki shaxsiy veb -saytini tekshirib ko'ring.
2 -qadam. O'zingizni tanishtiring va o'qituvchiga kimligingizni eslatib qo'ying
Sizning ismingiz va siz o'qigan sinf haqidagi xotirasini yangilaydigan bir -ikki jumla yozing. Shuningdek, u bilan bo'lgan shaxsiy tajribalaringiz bilan o'rtoqlashing.
Siz shunday yozishingiz mumkin: "Uchrashuv, mening ismim Keti Uilyams, va men siz o'rta va oxirgi semestrlarda siz dars bergan badiiy adabiyot darsini oldim"
Maslahatlar:
Ma'lumotni qisqa va aniq etkazing. Elektron pochtani biriktirishda siz erishgan turli xil yutuqlar va fonning uzunroq tavsifini qo'shishingiz mumkin.
3 -qadam. Maqsadingizni tasvirlab bering
Birinchidan, unga sizdan tavsiya maktubi kerakligini biling. So'ngra, siz murojaat qilmoqchi bo'lgan ta'lim dasturi, amaliyoti yoki ishi haqida batafsil ma'lumot bering.
Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Men aspiranturaga hujjat topshirmoqchiman va umid qilamanki, siz ilova maktubini ilova qilishim kerak bo'lgan asosiy talablardan biri sifatida taqdim etasiz."
4 -qadam. Nega uni keyingi xatboshiga tavsiya maktubini yozish uchun partiya sifatida tanlaganingizni tushuntiring
Uning sizning hayotingizga ta'sirini, undan o'rganishga muvaffaq bo'lgan narsalarni va/yoki nima uchun uning maktubi mazmunli bo'lib tuyulishi sabablarini tasvirlab bering. Esingizda bo'lsin, bu unga boshidanoq xushomad qilishning eng zo'r usuli!
Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: “Sizning sinfingiz menga haqiqatan ham boshlang'ich yozuvchi sifatida etishishimga yordam berdi. Ayniqsa, sizning yordamingiz tufayli men yozgan hikoya nashriyot tomonidan qabul qilindi. Men sizning ishonchli va xayolparast murabbiy sifatida qatnashganingiz uchun chin dildan minnatdorman.”
Qadam 5. Keyingi paragrafda o'z taxminlaringizni bildiring
Siz so'nggi yutuqlar, shuningdek, tegishli rezyumelar yoki tarjimai hollar haqida ma'lumot qo'shganingizni tushuntiring. Shuningdek, siz o'qigan darslar ro'yxati, ishlagan loyihalaringiz, qo'lga kiritgan mukofotlaringiz, bajargan ishlaringiz va ishtirok etgan faoliyatingiz kabi ma'lumot turini ham etkazing.
Siz shunday yozishingiz mumkin: “Men rezyumeni nusxasini va so'nggi yutuqlar ro'yxatini biriktiryapman. Agar siz buni to'g'ridan -to'g'ri muhokama qilmoqchi bo'lsangiz, men xursand bo'laman"
Qadam 6. Tavsiya maktubini yuborish bo'yicha havola yoki ko'rsatmalarni qo'shing
Tavsiya maktubini topshirish muddati haqida ma'lumotni to'g'ri jismoniy yoki raqamli manzil bilan birga berishni unutmang. Agar xat raqamli tarzda yuborilishi kerak bo'lsa, tegishli elektron pochta manzilini yoki havolani kiriting.
Masalan, "Ma'lumot uchun, tavsiya maktubini topshirishning oxirgi muddati - 2019 yil 15 yanvar. Agar xohlasangiz, tavsiya maktubini [email protected] elektron manziliga yuborishingiz mumkin."
Qadam 7. Oxirgi xatboshida sizning xohishingizni hisobga olgani uchun o'qituvchiga rahmat
Shuni ta'kidlash kerakki, siz uning so'rovni o'qish uchun sarflagan vaqtini, shuningdek, tavsiya qilingan maktubni yozish uchun sarflagan vaqtini chindan ham qadrlaysiz. Bundan tashqari, o'qituvchi sifatida berilgan ko'rsatma va ta'limotlar uchun ham rahmat.
Masalan, “Siz o'rgatgan hamma narsangiz uchun rahmat va ushbu so'rov xatini o'qiganingiz uchun tashakkur. Menga rahbarlik qilish uchun sarflagan vaqtingiz va kuchingizni juda qadrlayman va arizamni to'ldirish uchun tavsiya xati yozishga tayyorligingizni kutaman.”
Qadam 8. Maktubni yakunlovchi tabrik yozib, keyin ismingizni yozing
"Hurmat bilan", "Salom" yoki "Salom" kabi professional ohangga ega bo'lgan yakuniy tabrikni tanlang. Shundan so'ng, bo'sh satrni o'tkazib yuboring va to'liq ismingizni yozing.
Siz "Hurmat bilan, Keti Uilyams" deb yozishingiz mumkin
3 -usul 2: elektron pochta yuborish uchun to'g'ri vaqtni aniqlash
Qadam 1. Iloji bo'lsa, jarayonni kamida 2 oy oldin boshlang
Tavsiya maktublarini yozish uchun o'qituvchilarga iloji boricha ko'proq vaqt ajratgan ma'qul, ayniqsa, ko'pchilik o'qituvchilarning jadvallari juda band. Bundan tashqari, sizga ariza materiallarini ko'rib chiqish va talabnoma yozish uchun vaqt kerak, to'g'rimi? Iloji boricha ko'proq vaqt ajrating, shunda agar talab birinchi o'qituvchi tomonidan rad etilsa, siz boshqa o'qituvchini topishga vaqt topasiz.
Eslatmalar:
Agar sizga bir nechta tavsiyanomalar kerak bo'lmasa, talabni faqat bitta o'qituvchiga bering. Agar sizga o'qituvchining tavsiyanomasi kerak bo'lmasa, o'qituvchining vaqtini behuda sarflamang.
2 -qadam. Sizga ijobiy tavsiyalar beradigan o'qituvchini tanlang
Tavsiya maktubining mazmunini kuchaytirish uchun sizni chindan ham biladigan o'qituvchidan yozishni so'rang. Bundan tashqari, tanlangan o'qituvchi sizning ishingiz va xususiyatlaringiz haqida ijobiy fikrga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. To'g'ri o'qituvchi tanlash uchun quyidagi savollarga javob bering.
- U mening ismimni biladimi?
- U haqiqatan ham mening chiqishimni tushundimi?
- Men u o'qitgan bir nechta darslarga qatnashganmanmi?
- Sinfdagi akademik ko'rsatkichlarim etarlimi?
- U men bilan darsdan tashqari ishlaganmi?
- U mening talabalik davrimdagi yutuqlarimni ko'rdimi?
- Men sinfda axloqiy va professional bo'lamanmi?
Qadam 3. Tavsiya maktublarini topshirish muddatini tekshiring
Tavsiya maktubini topshirish muddati haqidagi ma'lumotlar elektron pochtaga kiritilishi kerakligi sababli, uni oldindan tekshirishni unutmang. Esda tutingki, arizani umuman topshirish muddati emas, balki tavsiya maktubini topshirish muddati tekshirilishi kerak.
- Ba'zi hollarda ikkala muddat ham bir vaqtning o'zida tushadi.
- Agar tavsiya xati sizning arizangiz bilan bir vaqtda yuklanishi kerak bo'lsa, arizani topshirish muddati kelganda hech qanday hujjatlar o'tkazib yuborilmasligi uchun tavsiyanomani erta to'ldirish muddatini belgilab ko'ring. O'qituvchiga o'z xohishingizni bildiring!
4-qadam. Iloji bo'lsa, o'qituvchilarga tavsiya maktublarini tayyorlashga kamida 5-6 hafta vaqt bering
Yodingizda bo'lsin, uning ko'p qismi dars berishga, topshiriqlarni baholashga va talabalar tomonidan berilgan turli talablarni bajarishga sarflanadi. Shuning uchun sizning so'rovingiz muddatidan ancha oldin topshirilsa, sizning ijobiy javob olish imkoniyatingiz oshadi.
Tavsiya maktublari sizni chindan ham biladigan o'qituvchilar tomonidan amalga oshirilishi kerakligi sababli, avvalgi semestrda sizga dars bergan kishini tanlashingiz kerak
Maslahatlar:
O'qituvchidan yordam so'rashning eng yaxshi vaqti - bu semestr oxiri.
Qadam 5. Talab qilingan tavsiyanomani qanday topshirish kerakligini bilish uchun ariza tafsilotlarini qayta o'qing
Ma'lum bo'lishicha, rasmiylar sizning tavsiyanomangizni pochta yoki internet orqali qanday yuborish haqida ma'lumot beradi. Ba'zi xatlarni elektron pochta orqali dasturni boshqaruvchi shaxsga yuborish mumkin, lekin boshqalar sizning arizangiz bilan bir vaqtda yuklanishi kerak. Ma'lumotni oldindan tushunib oling, shunda uni o'qituvchiga etkazishingiz mumkin.
Odatda, o'qituvchilar sizdan o'qishni talab qilmasdan, to'g'ridan -to'g'ri hokimiyatga xat yuboradi. Agar siz xatni yuborishingiz kerak bo'lsa, bu ma'lumotni elektron pochtada aniq qiling. Katta ehtimol bilan, o'qituvchi muhrlangan va muhrda imzosi bo'lgan konvertda tavsiya maktubini taqdim etadi. Shunday qilib, siz uning tarkibini ocholmaysiz va/yoki o'zgartira olmaysiz
3 -usul 3: elektron pochta yuborish
Qadam 1. Aniq, aniq va professional ovozli elektron pochta mavzusidan foydalaning
O'qituvchiga elektron pochtaning aniq mavzusini kiritish orqali o'z xohishingizni boshidanoq aniq ayting. Shunday qilib, o'qituvchi sizning so'rovingizning jiddiyligini tan oladi va uning mazmunini o'qishdan oldin ham elektron pochta konturini bilib oladi.
Masalan, "Magistratura dasturiga ariza berish uchun tavsiyanomani so'rang" deb yozilgan elektron pochta mavzusini kiriting
Qadam 2. E -pochtaning asosiy qismiga yozma so'rov qo'shing
Shunday qilib, o'qituvchilarni o'qish va tushunish osonroq bo'ladi. Hech qachon o'qish uchun o'qituvchi tomonidan ochilishi yoki yuklab olinishi kerak bo'lgan ilova shaklida so'rov yubormang.
Qadam 3. O'tgan yutuqlaringiz ro'yxatini, rezyumeni yoki tarjimai holingizni ilova qiling
Ikkalangiz o'rtasidagi munosabatlar qanchalik yaxshi bo'lmasin, ehtimol u siz haqingizda hamma narsani eslay olmaydi, to'g'rimi? Shuning uchun, unga yutuqlaringiz, ish tarixi va ma'lumotingiz batafsil ro'yxatini ilova qilib, yaxshiroq tavsiyanoma yaratishga yordam bering. Shunday qilib, u sizning so'rovingiz bilan bir vaqtda ko'rib chiqishi mumkin.
Agar kerak bo'lsa, siz portfel va insho loyihasini qo'shishingiz mumkin. Ikkalasi ham o'qituvchilarga sizning dastur maqsadlaringiz yoki afzalliklaringizga mos keladigan tavsiyanomalar ishlab chiqishda yordam berishi mumkin
Maslahatlar:
O'qituvchilarga o'qish va tushunishni osonlashtirish uchun barcha ma'lumotlarni o'q nuqtasi formatida qo'shing.
Qadam 4. Tavsiya maktubini etkazib berish manzili bilan birga topshirish muddati haqida ma'lumot bering
Yodingizda bo'lsin, agar o'qituvchilar xat yuborish muddati va manzilini bilsalar, tavsiyanomalar yuborish osonroq bo'ladi. Shuning uchun, bu ma'lumotlarni so'rov xatingizga kiritishni unutmang.
Eslatmalar:
Agar siz qo'shilmoqchi bo'lgan dasturda tavsiyanomani yozish formati bo'lsa, unga rioya qilishingiz kerak bo'lsa, qoidalarni ham ilova qiling. O'qituvchi uchun jarayon iloji boricha osonroq bo'lishiga ishonch hosil qiling!
Maslahatlar
- Elektron pochtaga rezyumeingiz yoki tarjimai holingizning nusxasini ilova qiling. Keyin, ilova unga ma'lumotnoma sifatida ishlatilishi mumkinligini tushuntiring.
- Agar siz o'qituvchiga tavsiya maktubini topshirish muddati haqida eslatmoqchi bo'lsangiz, minnatdorchilikni o'z ichiga olgan elektron pochta xabarini yuborishga harakat qiling va tavsiya maktubini topshirish muddati haqida kamida bir -ikki hafta oldin.
- Agar siz tavsiya maktubini qisqa vaqt ichida talab qilmoqchi bo'lsangiz, o'qituvchi bilan bevosita uchrashishingiz kerak. Agar siz buni elektron pochta orqali qilishingiz kerak bo'lsa, agar ular tavsiya maktubini bera olmasalar, bunga qarshi emasligingizni bildiring.
- Iloji bo'lsa, o'qituvchi bilan shaxsan uchrashib, undan tavsiya maktubini so'rang. Ko'pgina o'qituvchilar bu usulni yanada muloyim va shaxsiy deb bilishadi.
Ogohlantirish
- Yodingizda bo'lsin, o'qituvchilar o'z talabalari uchun tavsiyanomalar yozishga majbur emaslar. O'qituvchilarning aksariyati hatto o'zlari yaxshi biladigan talabalarga tavsiyanomalar berishga tayyor.
- Professoringizdan sizga tavsiya maktubini yuborishni so'ramang, uni yuborishdan oldin o'qishingiz mumkin. Bunday xatti -harakatlarni u hurmatsizlik deb biladi!
- Ba'zi o'qituvchilar elektron pochta orqali muloqotga taklif qilish o'rniga, shaxsan uchrashishni afzal ko'rishlari mumkin. Shuning uchun, o'qituvchining muloqot qilish afzalliklarini hisobga olishni unutmang.
