Seminar olib borish - bu bilim va tajribani boshqalar bilan bo'lishish uchun yaxshi imkoniyat. Ko'p odamlar auditoriya oldida gapirganda asabiylashadi va bezovtalanishadi, lekin buni ko'p mashqlar va iloji boricha tayyorgarlik bilan engish mumkin. Seminar yaxshi o'tishi uchun siz tashkilotchi bilan bog'lanib, seminar davomiyligi va muhokama qilinadigan mavzularni bilib olishingiz kerak. Ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga olgan slaydlar shaklida seminar materiallarini tayyorlang. Shuningdek, rasmlar yoki grafikalar bilan slayd -shou ko'rsatish. Auditoriya oldida ma'ruzachi sifatida paydo bo'lganingizda, ko'z bilan aloqa qilish, to'g'ri tana tilidan foydalanish va aniq ifodali gapirish orqali ishonchni namoyish eting.
Qadam
3 -usul 1: dastlabki tayyorgarlik
Qadam 1. Seminarning o'tkazilishini bilib oling
Dastlabki tayyorgarlik sifatida tashkilotchilar bilan seminarni o'tkazish va muhokama qilinadigan mavzularga oid turli masalalarni muhokama qiling. Seminarlar turli yo'llar bilan o'tkazilishi mumkinligi sababli, tashkilotchilar nimani kutayotganini bilishga harakat qiling, masalan: siz seminar boshlanishidan oldin tarqatilgan maqolani muhokama qilishingiz yoki tomoshabinlar bilan ko'p muloqot qilmasdan taqdimot qilishingiz kerak.
Tashkilotchidan so'rang: "Seminar tadqiqot natijalarini tushuntirishga qaratilgan ma'ruza kabi o'tkaziladimi yoki tinglovchilar bilan ko'proq muloqot qiladimi?"
2 -qadam. Seminarda tinglovchilar kim bo'lishini o'ylab ko'ring
Seminarga kim tashrif buyurishini bilib, tinglovchilarning qiziqishi va ehtiyojlariga muvofiq seminar materiallarini tayyorlang. Agar siz o'z auditoriyangizni hali bilmasangiz, tashkilotchilardan ularning ma'lumoti va tajribasi haqida ma'lumot so'rang. Agar siz ilgari tomoshabinlar bilan ishlagan bo'lsangiz, materiallarni tayyorlash uchun o'z bilganlaringizni ishlating va taqdimot uslubingizni ularga foyda keltirishi uchun, ayniqsa tayyorgarlik ko'rish uchun moslashtiring.
- Masalan: mutaxassislar oldida ilmiy seminar o'tkazishda sizga jargon ishlatishning hojati yo'q, chunki siz materialni to'g'ridan -to'g'ri chuqurroq va batafsil muhokama qilishingiz mumkin.
- Kim qatnashganiga qarab, siz munozarali mavzularni muhokama qilishingiz yoki tinglovchilardan ularning fikrini so'rashingiz mumkin.
- Seminar o'tkaziladigan joyga erta keling, shunda siz hali ham ba'zi ishtirokchilar bilan suhbatlashishingiz va seminar boshlanishidan oldin xonadagi vaziyatni kuzatishingiz mumkin. Ishtirokchilardan biridan so'rang: "Nega bu seminarda qatnashmoqchisiz?"
Qadam 3. Qanday taqdimot vositalari mavjudligini va qanday vositalarni sozlash kerakligini bilib oling
Xonadagi qurilmalarni ishlata olishingizga ishonch hosil qiling, masalan: PowerPoint dasturini yaxshi biling va slaydlarni klaviatura yoki sichqoncha tugmachasini bosmasdan avtomatik ravishda o'zgartirishni sozlang. Agar siz mikrofondan foydalanmoqchi bo'lsangiz, avval uni ishlatishni o'rganing va ovoz balandligini sozlang.
Masalan: taqdimot paytida slayd -shou ko'rsatish uchun, xonada to'g'ri ishlaydigan proyektor borligiga ishonch hosil qiling
4 -qadam. Tomoshabinlar e'tiborini tortadigan slayd va vizuallarni tayyorlang
Taqdimot materialini tuzishdan oldin, tasavvur qiling -a, tomoshabinlar uchun qanday oson bo'ladi. Agar siz slaydni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, aniq rasmlar va o'qilishi oson bo'lgan ma'lumotli ma'lumot tayyorlang. Katta shriftlardan va aniq shakllardan foydalaning. Juda ko'p grafik qo'shmang va iloji boricha kamroq matn yozing.
- Shuni yodda tutingki, tomoshabinlarga har bir slaydni oxirigacha o'qish uchun 1-2 daqiqa kerak bo'ladi. Taqdimotni tugatolmaydigan darajada ko'p slayd tayyorlamang. Buning o'rniga, tinglovchilaringizga og'zaki ravishda etkazadigan ma'lumotni qo'llab -quvvatlash uchun rasmlarni taqdim eting.
- Boshqa vizual displeylardan foydalaning, masalan: modellar, plakatlar, varaqalar yoki broshyuralar. Slaydlarni yozib olishning o'rniga, ushbu imkoniyatlardan foydalanib, ularni seminar boshqaruviga moslashtirish orqali o'z ijodingizni yo'naltiring.
5 -qadam. Agar kerak bo'lsa, seminar oldidan taqdimot materiallarini tarqatish
Agar siz maqolalarni muhokama qilishga bag'ishlangan seminar o'tkazmoqchi bo'lsangiz, tashkilotchilarga har bir ishtirokchi bir necha kun oldin qog'oz olganligini taklif qiling. Shunday qilib, ular savollar va sharhlarni tayyorlashlari mumkin. Bundan tashqari, siz tomoshabinlar ma'lum darajada tushunsa, siz to'g'ridan -to'g'ri murakkabroq materialga o'tishingiz mumkin.
Agar tarqatilgan qog'oz hali ham davom etayotgan bo'lsa, buni loyiha varag'iga qo'shing va seminar boshida yana ma'lumotni etkazing. Shunday qilib, tomoshabinlar sizning konstruktiv tanqid va taklifni qabul qilishga tayyor ekanligingizni bilishadi
6 -qadam. Seminarni moddiy asosga muvofiq o'tkazishni mashq qiling
Reja va slaydlarni tuzishni tugatgandan so'ng, mashg'ulotni oldindan bajaring. Do'stlaringiz va oila a'zolaringizni simulyatsiya sifatida seminar ishtirokchisi qilib ko'rsatishga undang. Taqdimot amaliyotining video yozuvini yarating va keyin uni yana o'ynating, shunda siz hali ham nimalarga ehtiyoj borligini aniqlashingiz mumkin. Taqdimot materialini yaxshi o'zlashtirmaguningizcha va seminar o'tkazishga chindan ham tayyor bo'lmaguningizcha, iloji boricha ko'proq mashq qiling.
Har safar mashg'ulotni tugatganingizda, nima yaxshi bo'lganini va nimalarni yaxshilash kerakligini qayd eting
7 -qadam. Seminar o'tkaziladigan joyga erta keling
Vaqtni ajratib, xonaning tartibini ko'rish uchun seminar maydoniga erta keling. Taqdimot materiallarini yuklashga va qog'oz yoki broshyuralar nusxalarini tarqatishga vaqt ajrating. Bundan tashqari, vaqt ajratib, seminar tashkilotchilari bilan uchrashib, ularni muvofiqlashtiring.
Agar siz 15-30 daqiqa oldin kelsangiz, seminarni boshlashdan oldin bajarilishi kerak bo'lgan ishlarni bajarish uchun hali vaqt etarli
3 -ning 2 -usuli: Seminar materiallarini etkazib berish
Qadam 1. O'zingizni tomoshabinlarga tanishtiring
Podiumda yoki xona oldida turib seminarni oching va o'zingizni tanishtiring. O'zingizning professional tajribangizni qisqacha ta'riflab bering va nima uchun siz muhokama qilinadigan mavzu bo'yicha seminar o'tkazmoqchisiz. Bu tinglovchilarning sizning gaplaringizni tinglashga bo'lgan qiziqishini oshirishi va ma'ruzachi bilan tinglovchilar o'rtasida o'zaro ishonchni kuchaytirishi mumkin.
Agar kimdir sizni tanishtirgan bo'lsa, nima uchun ushbu seminarni o'tkazishdan juda xursand bo'lganingizni qisqacha tushuntiring va sizga tomoshabinlar oldida chiqish imkoniyatini bergan tashkilotchilarga minnatdorchilik bildiring
2 -qadam. Tayyorlangan material bo'yicha taqdimot tayyorlang
Mantiqiy fikrlashga asoslangan materialni tartibda taqdim eting. Agar siz barcha materiallarni yodlagan bo'lsangiz ham, taqdimotga olib borish uchun muhim ma'lumotlarni qog'ozga yoki eslatma kartalariga qisqacha yozing. Nutq tempini belgilash uchun siz ushbu eslatmalardan foydalanishingiz mumkin. Seminar o'tkazishda ushbu ko'rsatmalardan foydalaning: "Tomoshabinlarga nima demoqchi ekanligingizni ayting, nimani tushuntirganingizni tushuntiring, nimani tushuntirganingizni ayting."
Masalan: xronologik tartibda muhokama qilinadigan mavzu bo'yicha seminar o'tkazishda, masalan: Ikkinchi jahon urushi boshlanishining tarixi, tushuntirishni xronologik tartibda topshirishdan oldin, ko'p ma'lumot berganingizga ishonch hosil qiling
3 -qadam. Vizual vositalarga qaramasdan materialni taqdim eting
Agar slaydlarni o'qigan bo'lsangiz, seminar o'tkazish osonroq bo'ladi. Buning o'rniga, tushuntirilayotgan muhim ma'lumotlarni qo'llab -quvvatlash uchun slayddan foydalaning. Agar siz ko'p mashq qilsangiz, slaydlardan qanday foydalanish yaxshi seminar o'tkazayotganingizni ko'rsatishi mumkin.
Masalan: Linkolnning rasmini ko'rsatayotganda, Linkolnning professional va shaxsiy hayoti haqida tushuntirish berayotganda slaydni qo'llab -quvvatlash sifatida ishlating. Bu ma'lumotni fotosurat yoniga yozish shart emas
4 -qadam. Seminarni oldindan belgilangan jadvalga muvofiq olib boring
Seminar o'tkazishga tayyor ekanligingizni bildirganingizdan so'ng, qancha vaqt gaplashishingiz kerakligini bilib oling va materialni ajratilgan vaqtga ko'ra tayyorlang. Taqdimotni o'z vaqtida tugating yoki ko'pi bilan 5 daqiqa kechiktiring. Vaqt tugagach, darhol xulosaga keling va savol -javob bo'limida batafsilroq tushuntirishingizni ayting.
Masalan: tinglovchilarga ayting: "Men taqdimotni tugatishim kerak, chunki vaqt tugayapti, lekin men bu mavzuni savol -javob sessiyasida davom ettiraman"
5 -qadam. Savollarga iloji boricha javob bering
Javob berishni so'ragan savolni takrorlashdan boshlang, shunda butun auditoriya siz muhokama qilmoqchi bo'lgan masalani eshitsin. Gapirishdan oldin, gap tuzishda javob haqida o'ylab ko'ring. Iloji boricha, siz ta'riflagan materialni qo'llab -quvvatlaydigan javoblarni bering va vaqt cheklovlari yoki boshqa shartlar tufayli etkazishga ulgurmagan ma'lumotlaringizni qo'shing.
- Javob bergandan so'ng, savol beruvchiga berilgan savol uchun minnatdorchilik bildiring. Agar ishtirokchi savol -javoblar sessiyasida ustunlik qilsa, ayting -chi, seminar yopilgandan keyin u siz bilan yana gaplashishi mumkin.
- Agar siz savolga javob bera olmasangiz, ayting: "Bu savol juda yaxshi, lekin men hali javob berolmayman".
3 -usul 3: mahorat va ishonchni ko'rsatish
Qadam 1. Ko'z bilan yaxshi aloqa qiling
Gapirayotganda, taqdimot paytida butun auditoriya bilan ko'z bilan aloqa qilayotganda, xonaga qarang. Agar siz faqat bir tomonga qarayotganingizni sezsangiz, boshqa joyni qidiring. Faqat orqa yoki old tomonda o'tirgan tomoshabinlarga e'tibor qaratmang. Buning o'rniga, seminar ishtirokchilarining barchasini ko'rib chiqing, shunda siz aytmoqchi bo'lgan narsalarga ularning javobini bilib olasiz.
2 -qadam. Aniq va xarizmatik tarzda gapiring
Ovozingiz tebranadimi yoki baland emasligini bilish uchun mashq videolarini ishlating. Mikrofondan foydalanmaslik uchun baland ovozda gapiring. Shuningdek, taqdimotingizni xotirjam tuting va har bir so'zni aniq talaffuz qiling, shunda hamma siz aytayotgan narsani tushunadi.
Yozing: Taqdimot paytida ovoz sifatini saqlashni eslatish uchun kontur yozuvlari chetiga "aniq gapiring"
Qadam 3. Agar biror narsa noto'g'ri ketsa, tinchlaning
Agar siz noto'g'ri ma'lumotni etkazsangiz, tomoshabinlar buni bilmasligi mumkin. Har qanday tashvishlardan xalos bo'lish uchun, tomoshabinlarning sizga bo'lgan ishonchini tiklash uchun taqdimotni davom ettirishdan oldin siz noto'g'ri ma'lumot olganingizni tan oling.
Masalan: tomoshabinlarga ayting: “Kechirasiz, men 3 -ustundagi ma'lumotlarni bugungi pozitsiyaga muvofiq yangilamaganman. Aniqroq raqam bo'lardi …"
4 -qadam. Yaxshi tana tilidan foydalaning
Barmoqlaringiz va bilaklaringizni boshqaring, shunda asabiylashmaysiz, chunki siz doimo sharikli ruchka yoki boshqa narsalar bilan o'ynaysiz. Vaqti -vaqti bilan qanday qadam bosishingizga va yurishingizga e'tibor bering, lekin tomoshabinlarni chalg'itadigan harakatlar qilmang. Tana tili bilan shug'ullanayotganda, sizning harakatlaringiz tomoshabinlarni taqdimot materialidan chalg'itishi haqida o'ylang. Agar shunday bo'lsa, harakatni kamaytirishga yoki undan qochishga harakat qiling.
