Seminarni o'tkazish - bu alohida lahzadir va uni faqat tinglovchilar oldida gapirish qobiliyatiga ega bo'lgan odamlar bajarishi mumkin. Salomni iloji boricha tayyorlang, chunki tinglovchilar odatda seminar boshida va oxirida aytilgan narsalarga ko'proq e'tibor berishadi. Shuning uchun, seminar yaxshi o'tishi uchun tabrik so'zlari va kiritoni tanishtirishda aytishingiz kerak bo'lgan narsalarni tayyorlash uchun ko'proq vaqt ajrating.
Qadam
4 -usul 1: O'zingizni eng yaxshi tayyorlang
Qadam 1. To'g'ri davomiylikni aniqlang
O'zingizni tanishtirish uchun qancha vaqt kerakligini aniqlashda Goldilocksning hikoyasini yodda tuting. Eng ideal davomiylik - maksimal 30 soniya. Agar siz o'zingizni juda uzoq tanishtirsangiz, vaqtni behuda sarf qilyapsiz, lekin tomoshabinlar sizni juda qisqa deb o'ylaydilar.
- To'liq biografiyani taqdim qilmang yoki hafta oxiri haqida gapirmang.
- Shuni unutmangki, tomoshabinlar band odamlar. Tomoshabinlarning hafsalasi pir bo'lmagani uchun berilgan vaqtni qadrlang, chunki ular seminarga qatnashish uchun vaqt ajratib qo'yishgan.
2 -qadam. Savol -javob sessiyasini o'tkazish tartibini aniqlang
Seminar boshida, tomoshabinlar qachon savol berishi mumkinligini, sizning taqdimotingiz davomida savollar berishini yoki tugashini kutishini ayting. Biroq, tomoshabinlarga savollar berish uchun vaqt ajratganingizga ishonch hosil qiling. Seminar davomiyligining taxminan 10% ni tashkil etadigan savol -javoblar uchun tinglovchilarga vaqt bering.
- Agar seminar 1 soat davom etadigan bo'lsa, savol-javob uchun 10-15 daqiqa vaqt ajrating.
- 15 daqiqa ichida tomoshabinlarga savollar berish uchun 1-2 daqiqa va savollarga javob berish uchun 13 daqiqa bering.
3 -qadam. O'zingizni tanishtirish uchun matn tayyorlayotganda seminar maqsadini ko'rib chiqing
Seminarlarning 3 toifasi mavjud: 1. Professional seminarlar 2. O'quv seminarlar 3. Ishonchli seminarlar. Har bir toifaning maqsadi har xil. Quyidagi mezonlarga muvofiq tegishli toifani aniqlang:
- Professional seminar xodimlarga yoki korxona egalariga turli strategiyalarni o'rgatishni maqsad qilib qo'yadi, shunda ular malakali inson bo'lish, professional tarzda ishlash va tashqi ko'rinishini saqlab qolish orqali eng yaxshi ko'rsatkichlarga erishadilar.
- Ta'lim bo'yicha seminarlar tinglovchilarga ilhom, ma'lumot va ta'lim berish maqsadida ta'lim tomoniga ko'proq e'tibor qaratildi.
- ishontirish seminari Tovarlarni/xizmatlarni ishontirish yoki sotishni maqsad qilib qo'yadi, shunda tomoshabinlar ta'sir qiladi, rag'batlanadi va yaxshi muloqot qiladi.
- Sizning seminaringiz bir nechta toifalarga bo'linishi mumkin, lekin eng munosibini tanlang. Keyin, o'zingizni tanishtirish uchun materiallarni tayyorlang va ushbu maqolada batafsil muhokama qilinadi.
4 -usul 2: Professional seminarda
Qadam 1. Fursatdan foydalanib, professional seminarlarda o'zingizni tanishtiring va tajribali ma'ruzachi ekanligingizni ko'rsating
Sizni ijobiy taassurot qoldirish uchun faqat biografiyani joylashtirishning o'rniga, o'tgan yutuqlaringizni tasvirlab bering.
- Tomoshabinlar sizning gaplaringiz orqali sizning shaxsingizni bilib oladi. Shuni yodda tutingki, tinglovchilarga bema'ni so'zlovchi kerak emas. Shunday ekan, buyukligingiz bilan maqtanishga vaqt ajratmang.
- Tomoshabinlarga etkazilishi mumkin bo'lgan buyuklik - bu seminar materialiga tegishli bo'lgan yutuq. Biroq, o'zingizni tanishtirganda, ulardan ba'zilari nazarda tutilishi kerak.
- Ismingiz, ma'lumotingiz va ish tajribangizni, shu jumladan seminarga tegishli har qanday treningni aytib, o'zingizni tanishtiring.
2 -qadam. O'zingizni tanishtirishda davom eting
Tomoshabinlaringizning ko'pchiligi sizning kimligingizni bilishadi. Ular bilishni xohlaydilar ular uchun nima qila olasiz va sizning mahoratingiz. Shunday qilib, o'zingizni tanishtirganda tomoshabinlarga nima kerakligini tushuntirishni birinchi o'ringa qo'ying.
3 -qadam. O'zingizni tanishtirish uchun matn tayyorlang
Misol tariqasida:
"Xayrli tong/tushdan keyin. Mening ismim Raka Gibran. Men PT Initechda ishlayman va janob Bill Lumberg rahbarligida mashg'ulotlarda qatnashganman. Hozir men kompaniyaning mahsuldorligini oshirish uchun yangi protseduralarni muvaffaqiyatli ishlab chiqqan va amalga oshirgan jamoani boshqaraman. "Bugun men protseduralarni ishlab chiqish, amalga oshirish jarayonini kuzatish va yangi protseduralar amalga oshirilgandan so'ng olingan natijalarni tushuntiraman"
Qadam 4. Yuqoridagi misolda ma'ruzachi aytadigan foydali narsalarga e'tibor bering:
- U o'z tajribasi va ko'nikmalarini qisqacha tushuntirdi: "Mening ismim Raka Gibran. Men PT Initechda ishlayman va janob Bill Lumberg rahbarligida mashg'ulotlarda qatnashganman".
- U o'zining yutuqlari bilan "men kompaniyaning mahsuldorligi oshishi uchun yangi protseduralarni ishlab chiqish va amalga oshirishga muvaffaq bo'lgan jamoaga rahbarlik qilaman" deb faxrlanadi.
- U kirish sessiyasini o'z mahoratini tushuntirish uchun ishlatgan: "Men protsedurani ishlab chiqishda, bajarilish jarayonini kuzatishda nima qilishimni va yangi protsedura qo'llanilgandan keyin olingan natijalarni tushuntiraman". Bu jumla ma'ruzachi yangi boshqaruv tizimini ishlab chiqish va joriy qilishni tushunishini va uning bajarilishini to'g'ri nazorat qila olishini bildiradi. Bu ko'nikmalar tomoshabinlarga kerak.
5 -qadam. O'zingizni tanishtirish uchun matn tuzing
Siz professional seminar o'tkazmoqchi ekanligingiz va uning maqsadini aniqlagandan so'ng, o'zingizni tanishtirish uchun matn tayyorlang. Siz yuqoridagi misollarni ko'rsatma sifatida ishlatishingiz mumkin, lekin tahririyatni sizning foningiz, malakangiz va maqsadlaringizga moslashtiring. Professional seminarlar o'tkazayotganda, ushbu mashg'ulotdan foydalanib, yutuqlaringizni tushuntiring va biroz maqtaning, lekin uni yopiq holda saqlang.
Qadam 6. Qo'lingizdan kelganicha mashq qiling
Matnni tuzgandan so'ng, do'stlar va hamkasblar oldida o'zingizni tanishtirishni mashq qiling. Amaliyot davomida ular bergan barcha mulohazalarga e'tibor bering. Takliflarga muvofiq matnni to'g'rilang va tayyor bo'lguncha yana mashq qiling.
3 -usul 4: O'quv seminarida
Qadam 1. Esda tutingki, o'quv seminarlarining maqsadi ma'lumotni etkazish va qiziqarli tarzda ta'lim berishdir
Ma'ruzachi sifatida siz do'stona va ishonchli bo'lishingiz kerak. Seminarda dars berishdan oldin, siz muhokama qilinadigan sohaning mutaxassisi ekanligingizni isbotlashingiz kerak. Agar ma'lumot juda qiziq yoki o'ziga xos bo'lmasa va seminarga tegishli bo'lmasa, o'z auditoriyangizni ta'lim darajasi va mahorati bilan taassurot qoldirishingiz shart emas.
O'quv seminarlar odatda kamroq rasmiy muhitda o'tadi. Kirish sessiyasi kulgili hikoyalar yoki yaqinda sodir bo'lgan voqealar bilan o'tishi mumkin. Agar siz hazil yoki latifa aytmoqchi bo'lsangiz, tegishli va tushunarli birini tanlang tomoshabinlarni jalb qilish, faqat o'yin -kulgi uchun emas.
Qadam 2. Qisqa va esda qolarli matn yozing
Seminar mavzusi va shaxsiyatingizni tushuntirishga ko'proq vaqt ajrating. Qiziqishni ko'rsatishni unutmang. Shunday qilib, seminar ishtirokchilari hohlamoq Siz etkazayotgan materialni tinglang, matnni quyidagi misolga muvofiq ishlating xohish ishonch bilan.
Qadam 3. Quyidagi namuna matnini o'qing:
"Xayrli tong/tushdan keyin. Mening ismim Raka Gibran. Men PT Initech kompaniyasida axborot texnologiyalari bo'limi menejeri bo'lib ishlayman. Bugun men ish faoliyatini rejalashtirish va baholash tartibini tushuntira olganimdan juda xursandman. Menejer sifatida Bir necha yillar davomida men mehnat unumdorligi va xodimlar motivatsiyasini muvozanatlash uchun ko'p harakat qildim. Ishonchim komilki, siz buni yaxshi bilasiz. Bugun men PT Initech -da ish unumdorligini oshirish uchun yangi protsedurani tushuntiraman. Natijada ish unumdorligi va xodimlarning motivatsiyasi. Ushbu seminarda qatnashish orqali siz olgan bilimlaringizni kompaniyangiz ehtiyojlariga muvofiq boshqaruv tizimini ishlab chiqish va joriy qilish uchun ishlatishingiz mumkin deb umid qilaman"
4 -qadam. Yuqoridagi misolda ma'ruzachi aytadigan foydali narsalarga e'tibor bering:
- U faqat o'z tarixi yoki yutuqlari haqida ozgina gapiradi. "Mening ismim Raka Gibran. Men PT Initechda Axborot texnologiyalari bo'limi menejeri sifatida ishlayman", deb nomini va kasbini tilga olgach, u darhol seminarda nimani o'rgatilishini tushuntirib berdi.
- U "Bu ajoyib …" deb seminar mavzusiga ishtiyoq ko'rsatdi.
- U tomoshabinlarni o'ziga jalb qilishga harakat qiladi: "Ishonchim komilki, siz bu bilan yaxshi tanishsiz."
- U tinglovchilarga seminarga nima uchun tashrif buyurayotganlarini tushunishga yordam beradi, "Siz olgan bilimlaringizni kompaniyangiz ehtiyojlariga muvofiq boshqaruv tizimini ishlab chiqish va joriy qilish uchun ishlatishingiz mumkin".
5 -qadam. Matnni joylashtiring
O'quv seminari o'tkazishga va maqsad qo'yishga qaror qilganingizdan so'ng, o'zingizni tanishtirish uchun matn tayyorlang. Yuqoridagi misolni o'zingizning matningizning konturi sifatida ishlating. Kontentni fonga, malakaga va erishiladigan maqsadlarga moslashtiring. O'quv seminarini o'tkazishda, o'zingizni tanishtirish imkoniyatidan foydalanib, muhokama qilinayotgan mavzuga qiziqish bildiring.
Qadam 6. Qo'lingizdan kelganicha mashq qiling
Matnni tuzgandan so'ng, do'stlar va hamkasblar oldida o'zingizni tanishtirishni mashq qiling. Amaliyot davomida ular bergan barcha mulohazalarga e'tibor bering. Takliflarga muvofiq matnni to'g'rilang va tayyor bo'lguncha yana mashq qiling.
4 -usul 4: Ishonchli seminarda
Qadam 1. Esda tutingki, ishontirish seminarining maqsadi boshqa odamlarga ta'sir qilish yoki tovarlar/xizmatlarni sotishdir
Ishonchli seminarda siz o'zingizni taklif qilishingiz o'rniga, tovarlarni/xizmatlarni sotish imkoniyatiga ega bo'lishingiz uchun tanishtirishingiz kerak (agar siz siyosatchi bo'lmasangiz). Shuning uchun, sizning tajribangizni yoki yutuqlaringizni tushuntirishga ko'p vaqt sarflamang. Biroq, tomoshabinlarni jalb qilish va tushuntirish uchun imkon qadar ko'proq vaqt sarflang Siz taqdim eta oladigan muammoli echimlar Siz taklif qilayotgan mahsulotlar/xizmatlar orqali.
Qadam 2. Quyidagi misolni o'qing:
"Xayrli tong/tushdan keyin. Mening ismim Raka Gibran. Men PT Initech kompaniyasida axborot texnologiyalari bo'limi menejeri sifatida ishlayman. Bugun men ish samaradorligini rejalashtirish va baholash tartibini tushuntira olganimdan juda xursandman. Menejer sifatida bir necha bor. Ko'p yillar davomida men mehnat unumdorligi va xodimlarning motivatsiyasini muvozanatlash uchun ko'p harakat qildim. Ishonchim komilki, siz bu bilan yaxshi tanishsiz. Bu seminarda men ish unumdorligi va xodimlarning motivatsiyasini muvozanatlashtira oladigan boshqaruv tizimini qanday ishlab chiqish va joriy qilishni tushuntiraman. sizning kompaniyangizda"
3 -qadam. Yuqoridagi misolda ma'ruzachi aytadigan foydali narsalarga e'tibor bering:
- U faqat o'z tarixi yoki yutuqlari haqida ozgina gapiradi. "Mening ismim Raka Gibran. Men PT Initechda Axborot texnologiyalari bo'limi menejeri sifatida ishlayman", deb nomini va kasbini tilga olgach, u darhol seminarda nimani o'rgatilishini tushuntirib berdi. Bu "O'quv seminari" uslubidagi matn namunasi bilan bir xil.
- U tomoshabinlarni o'ziga jalb qilishga harakat qiladi: "Ishonchim komilki, siz bu bilan yaxshi tanishsiz." Bu "O'quv seminari" uslubidagi matn namunasi bilan bir xil.
- U nima uchun tinglovchilar seminar materiallarini tinglashlari kerakligini qisqacha tushuntirib berdi. Bu hal qilinishi kerak bo'lgan umumiy muammoni, ya'ni "ish unumdorligi va xodimlarning motivatsiyasini muvozanatlash" ni taklif qilinadigan mahsulotlar orqali va'da qilib, "Men bu seminarda men boshqaruv tizimini qanday ishlab chiqish va joriy qilishni tushuntiraman. Ish unumdorligini va kompaniyangiz xodimlarining motivatsiyasini muvozanatlash ". Muammo echimlarini taklif qilish - ishontirish seminarlarining o'ziga xos usuli.
4 -qadam. Matn tuzing
Ishonchli seminar o'tkazishga va maqsad qo'yishga qaror qilganingizdan so'ng, o'zingizni tanishtirish uchun matn tayyorlang. Yuqoridagi misolni o'zingizning matningizning konturi sifatida ishlating. Kontentni fonga, malakaga va erishiladigan maqsadlarga moslashtiring. Ishonchli seminar berayotganda, o'zingizni tanishtirish imkoniyatidan foydalanib, umumiy muammoni ta'kidlang va seminar boshida siz taklif qilayotgan muammoning echimini tushuntiring.
5 -qadam. Qo'lingizdan kelganicha mashq qiling
Matnni tuzgandan so'ng, do'stlar va hamkasblar oldida o'zingizni tanishtirishni mashq qiling. Amaliyot davomida ular bergan barcha mulohazalarga e'tibor bering. Takliflarga muvofiq matnni to'g'rilang va tayyor bo'lguncha yana mashq qiling.
Maslahatlar
- Seminar davomida vaqti -vaqti bilan tabassum qilishni unutmang. Agar siz seminar o'tkaziladigan joyni o'zingiz yoqtirmasangiz, qanday qilib tinglovchilarni seminarda qatnashishdan xursand qilishlari mumkin? Baxtli bo'lish uchun sabablarni toping yoki hech bo'lmaganda tabassum qilib baxtli bo'lishga harakat qiling.
- Seminarni taqdim etish imkoniyatini qiziqarli lahzalar sifatida tasavvur qiling. O'zingizning kasbingizdan zavqlanayotganingizni va seminarlar o'tkazish imkoniyatini namoyish etib, tomoshabinlarda ijobiy taassurot qoldirish uchun vaqtdan unumli foydalaning.
- Professional bo'ling. Seminarni o'tkazish uchun tegishli kiyim kiying. Odobli va boshqalarni xafa qilmaydigan hazil va latifalarni ayting. Agar qila olmasangiz, hazil qilmaganingiz ma'qul.
- O'zligingizni yo'qotmang. Iloji boricha oqilona bo'ling. Ba'zida seminar taqdimoti bir tomonlama gaplashgandek tuyuladi. Agar biror narsa o'zingizni noqulay his qilsa, tana tilidan foydalaning, piyoda yuring, tabassum qiling yoki o'z vaqtida kuling.
- Tasavvur qiling, siz yaxshi do'stingiz bilan gaplashyapsiz va ikkilanmang.
