Mehnat guvohnomasi (yoki ish joyini tasdiqlovchi xat) - bu odatda ish beruvchining so'rov yuborgan tomonga yozgan rasmiy yozishmasi bo'lib, xodimning ish tarixini tasdiqlaydi. Ish guvohnomasi odatda kredit olish uchun ariza berish, ko'chmas mulkni ijaraga olish, yangi ishga joylashish yoki ish tarixini tekshirish uchun boshqa sabablarga ko'ra talab qilinadi. Mehnat guvohnomasini yozayotganda, kimligingizni tushuntiring, xodimning vazifalari haqida aniq ma'lumot bering va ishni tasdiqlang. Ushbu sertifikat professional firma blankasidan foydalanishi va aloqa ma'lumotlari va imzoni ko'rsatishi kerak. Mehnat guvohnomasini to'liq va to'g'ri tuzish uchun quyidagi ko'rsatmalarni o'qing.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: Ish guvohnomasini yozishga tayyorgarlik
Qadam 1. Nima uchun mehnat guvohnomasini yozayotganingizni o'ylab ko'ring
Maktub tilining mazmuni va ohanglari qabul qiluvchiga bog'liq. Moliyaviy institutlar uchun professional tildan foydalaning va moliyaviy ma'lumotlarni (masalan, ish haqi, komissiyalar, ko'tarilishlar va bonuslar) qo'shing. Boshqa tomondan, agar siz yangi ishga kirmoqchi bo'lgan xodim uchun mehnat guvohnomasini yozayotgan bo'lsangiz, tilning ohanglari ko'proq norasmiy bo'lishi mumkin va siz moliyaviy ma'lumotlarni kiritmasligingiz mumkin.
Uning maqsadi va ko'lamini tushunib, siz qabul qiluvchining ehtiyojlariga mos keladigan xat yozishingiz mumkin
2 -qadam. Buni kim yozishi kerakligini o'ylab ko'ring
Odatda, mehnat guvohnomasi rahbar tomonidan yoziladi. Bunday holatda, xodim sizdan ish beruvchidan ma'lum maqsadlar uchun ishga yollanma yozishni so'raydi. Boshqa tomondan, xodimlar o'zlari uchun mehnat guvohnomasini yozishlari mumkin. Bunday holatda, siz xodim sifatida o'zingiz yozasiz, keyin xo'jayindan imzo qo'yishingizni yoki kerak bo'lganda o'zgartirishni so'raysiz. Mumkin bo'lgan taqdirda, ish beruvchi buni ishchining nomidan yozishi kerak, aksincha emas.
- Agar siz xodimlarga xat yozadigan xo'jayin bo'lsangiz, ularni o'zingizning talablaringizga muvofiq tuzishingiz va undagi xabarlarni boshqarishingiz mumkin. Bundan tashqari, ish beruvchi sifatida siz yozgan maktub haqiqiy va halol hisoblanadi. Biroq, asosiy to'siq - bu vaqt. Albatta, xo'jayin sifatida sizda ish jadvali bor, shu bilan birga bu maktubni tayyorlashga ko'p vaqt kerak bo'ladi. Shu sababli, ishga joylashish to'g'risidagi guvohnomalar odatda qisqa va qisqa bo'ladi, shuning uchun siz ko'p vaqtni behuda sarflamaysiz, ayniqsa siz buni allaqachon qilgan bo'lsangiz.
- Agar siz o'zingizni yozadigan xodim bo'lsangiz, siz qabul qiluvchilarga qanday ma'lumot berish kerakligini aniqlay olasiz va xo'jayiningiz bilan fikr almashish uchun vaqt topishingiz shart emas. Bundan tashqari, xo'jayinga yozish uchun zarur bo'lgan vaqt yuklamaydi (agar siz buni o'zingiz yozsangiz, xo'jayin baxtli bo'lishi mumkin, chunki uni o'zi qilish shart emas). Biroq, xo'jayin har doim imzo chekishi kerak va sizning maktubingiz mazmunini o'qib bo'lgach, u buni xohlamasligi ehtimoli bor. Agar shunday bo'lsa, uni qayta yozishingiz yoki uni siz uchun yozishga ko'ndirishingiz kerak.
Qadam 3. Kerakli ma'lumotlarni to'plang
Qabul qiluvchini va xatni kim yozishini bilganingizdan so'ng, siz xatdagi kerakli ma'lumotlarni to'plashingiz kerak.
- Agar siz xo'jayin bo'lsangiz, xodim bilan gaplashib, u nimani qo'shishni xohlayotganini bilib oling. Qabul qiluvchining kimligini, xatning maqsadi nima ekanligini, qanday spetsifikatsiyalarni kiritish kerakligini va qachon yuborish kerakligini muhokama qiling.
- Agar siz xodim bo'lsangiz va xatni o'zingiz yozsangiz, kerakli barcha ma'lumotlar allaqachon mavjud, lekin siz avval xo'jayiningiz bilan gaplashib, u qanday xat kutayotganini so'rashingiz kerak. Bu sizga ish beruvchining spetsifikatsiyasiga mos keladigan xat yozish va uning imzosini olish imkonini beradi.
2 -qismning 2 -qismi: Bandlik guvohnomasini yozish
Qadam 1. Kompaniyaning firma blankasidan foydalaning
Ish joyi to'g'risidagi guvohnomani kompaniyaning rasmiy blankasida yozing. Agar siz xo'jayin bo'lsangiz, bu qog'ozdan foydalanish bepul. Agar siz ishchi bo'lsangiz, avval ularni ishlata olasizmi, deb so'rang. Kompaniyaning rasmiy blankasi sizning maktubingizni tasdiqlaydi va qabul qiluvchini uning mazmuniga ishontiradi.
Agar sizda rasmiy blank bo'lmasa, siz kompyuterdan harf sarlavhalarini yaratishingiz mumkin. Sarlavhada kompaniya nomi, manzili, telefon raqami va elektron pochta manzili bo'lishi kerak. Shuningdek, maktub muallifi (va sarlavhasi) va xat yozilgan sana haqida ma'lumot bering
Qadam 2. Maktubni oluvchiga iloji boricha aniqroq murojaat qiling
Qabul qiluvchining ismini bilsangiz, uni to'g'ridan -to'g'ri manfaatdor kishiga murojaat qiling. Agar siz uni kim o'qishini bilmasangiz, uni tashkilotga murojaat qiling, unda xatning mazmuni tasvirlangan.
- Masalan, agar siz qabul qiluvchining manzili va ismini bilsangiz, uni sarlavha ostiga yozing. "Hurmatli [janob Sudirman]" kabi tegishli tabrik bilan unga amal qiling.
- Agar siz maktub kimga yuborilganini bilmasangiz, xatning mazmuni tasvirlangan mavzu satri bilan uni tegishli bo'limga yuboring. Masalan, moliya institutiga kredit olish maqsadida xat yozish uchun siz mahalliy filialingizga "Xodimlar uchun kredit tavsifi" tavsifi yozilgan xat yuborishingiz mumkin. "Xavotirlanganlarga" kabi tabrikni kuzatib boring.
3 -qadam. Kimligingizni tasvirlab bering
Birinchi paragrafda siz kimligingizni va xatni yozish maqsadini tushuntiring. O'zingizning pozitsiyangizni, ish stajingizni va sertifikatni so'ragan xodimni qancha vaqtdan beri bilganingizni ko'rsating. Agar siz o'zingizni yozadigan xodim bo'lsangiz, xatni xo'jayiningizdan kelganidek yozishni davom eting, chunki u unga imzo qo'yadi.
Masalan, "Mening ismim Budi Jatmiko va men PT. ABC marketing va sotish bo'yicha boshlig'ining o'rinbosari. Men PT. ABCda 12 yil ishlaganman va bu xodimni etti yildan beri bilaman. Oxirgi uch yil davomida men Xodimning bevosita rahbari edi."
Qadam 4. Tasdiqlashni ta'minlang
Kontentning keyingi paragrafida xodimning ish joyi, shu jumladan ishga kirish sanasi, unvoni, ish vaqtinchalikmi yoki doimiymi va xodim u erda ishlayaptimi, jamlangan. Ushbu paragraf, agar kerak bo'lsa, xodimlarning moliyaviy ma'lumotlarini beradi.
- Masalan, "Bu xat - bu xodim haqiqatan ham bu erda ishlaganining tasdig'i. U PT. ABC da etti yil ishlagan, 2003 yil 7 sentyabr. U savdo bo'yicha direktor o'rinbosari lavozimini egallaydi. PT. ABC. 2011 yil 7 yanvargacha u PT ABC da shu lavozim bilan ishlamoqda ".
- Yana bir misol: "Bu xat xodimning PT ABC da etti yil ishlaganligini tasdiqlaydi. Tegishli shaxs PT ABCda 2003 yil 7 sentyabrdan 2011 yil 7 yanvargacha ishlagan. U PT. ABCda savdo direktorining o'rinbosari lavozimini egallagan. "U etti yil PT ABC da oyiga 35 million IDR maosh bilan doimiy ishchi bo'lib ishlagan."
Qadam 5. Xodimning vazifalarini umumlashtiring
Bu paragrafda boshqa ishga yollanayotgan xodimlar uchun mehnat guvohnomasida juda zarur bo'lgan xodimning vazifalari tasvirlangan. Mehnat guvohnomasi tavsiyanoma bo'lmasa -da, xodimga ijobiy baho berishda xato bo'lmaydi. Bu qo'shimcha ma'lumotlar sizning ish beruvchi sifatida obro'ingizni oshiradi va xodimlarga yangi ish, mulk yoki kredit topishda yordam beradi.
Masalan, "PT. ABC xodimining vazifalari quyidagilardan iborat: Bogor va uning atrofidagi radiatorlarni sotish uchun javobgardir. U rahbarlik lavozimini egallaydi va etti dan to'qqiz kishigacha bo'lgan jamoani rag'batlantirish uchun javobgardir. U ta'minlashi kerak. mijozlar ehtiyojini qondirish, mijozlarning shikoyatlarini hal qilish va har uch oyda sotuvlar borasida bosh ofisga xabar berish."
Qadam 6. Xodimlar haqidagi nozik yoki noqonuniy ma'lumotlardan saqlaning
Potentsial ish beruvchilarga ishga joylashish to'g'risidagi ma'lumotnomalarga va boshqa bayonotlarga nima kiritilishi mumkinligi haqida qoidalar mavjud. Siz faqat xodimning ma'lumotlarini tegishli ruxsatnoma bilan kiritishingiz mumkin degan shart bor. Qoidaga ko'ra, siz halol va vijdonli bo'lsagina, ushbu xodim haqidagi har qanday ma'lumotni oshkor qilishingiz mumkin. Maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilishdan oldin, ijtimoiy maqsadga muvofiqligi va amaldagi qonunchilikka binoan, qaysi ma'lumotni kiritish maqsadga muvofiqligini tekshirib ko'ring.
Qadam 7. Kontakt ma'lumotlarini ko'rsating
Oxirgi xatboshida sizning (ish beruvchining) aloqa ma'lumotlari bo'lishi kerak. Qabul qiluvchining savollari bo'lsa, bu ma'lumot talab qilinadi. Qabul qiluvchining siz bilan bog'lanishiga ishonch hosil qiling.
Masalan, "Agar sizda biron bir savol bo'lsa yoki qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, men bilan (021) 21215555 yoki [email protected] elektron pochta orqali bog'laning."
8 -qadam. Imzo qo'ying va topshiring
Xat yozilgandan so'ng, uni yakuniy tabriknoma bilan yakunlang, imzolang va uni so'ragan xodimga bering yoki qabul qiluvchiga o'zingiz yuboring.
- Xatni "Hurmat bilan" tabrigi bilan yoping.
- To'liq ismingiz va lavozimingiz bilan birga imzo qo'ying.
- Odatda bu turdagi xat uchun kompaniyalar foydalanadigan rasmiy yoki tasdiqlovchi shtamp qo'shing.
Maslahatlar
- Viza olishning ba'zi jarayonlari, agar viza berilgan bo'lsa, xodimning egallab turgan lavozimini yozib berishni talab qiladi. Siz vizaga murojaat qilayotgan xodimning ishining ahamiyatini tushuntirishingiz kerak bo'lishi mumkin.
- Ba'zi ish beruvchilar xodimdan xat tuzishlarini so'rashadi, keyin u imzolaydi. Agar siz xodimlardan o'zingiz yozishni so'rasangiz, imzolashdan oldin ularni yaxshilab o'qib chiqing.
- Ba'zi kompaniyalarda ishni tasdiqlash uchun ma'lum bir shaxs tayinlangan, shuningdek, aniq shablonga ega bo'lgan kompaniyalar ham bor. Agar shubhangiz bo'lsa, kadrlar bo'limiga murojaat qiling.
Ogohlantirish
- Moliyaviy ma'lumotni faqat xodim so'raganida kiriting. Agar siz xodim bo'lsangiz va xatni o'zingiz yozsangiz, kerakli ma'lumotni kiritishingiz mumkin.
- Xodimlar to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni, agar ular ruxsat bermasa, kiritmang.
- Agar mehnat guvohnomasini so'ragan xodim endi siz bilan ishlamasa, hech qanday muammo yoki muammo bo'lmasa ham, ketish sabablarini aytmang.
