Sizning kunlaringiz vaqt bilan raqobatlashayotganday tuyuladimi? Agar shunday bo'lsa, siz hayajonlanib, hayron bo'lishingiz mumkin, qanday qilib hammasini amalga oshira olasiz? Yoki, ehtimol, siz odatdagidek qolib ketdingiz va kun bo'yi yurishdan charchadingiz. Sababi nima bo'lishidan qat'i nazar, vaqt bilan yanada samaraliroq bo'lishni, yig'ilgan ishlarni yoki maktab ishlarini boshqarishni va o'z vaqtingizdan zavqlanishni o'rganing.
Qadam
2 -usul 1: Vaqtni baholash
Qadam 1. Vaqtingizdan qanday foydalanishni hal qiling
Buning ko'p usullari mavjud. Kundalik yoki jurnalni bir necha kun saqlang yoki vaqtingizni qanday ishlatishingizni ko'rsatadigan grafik yarating. Vaqt talab qiladigan barcha tadbirlarni yozib oling: uxlash, ishlash, ovqatlanish, uy vazifasi, maktab va hk.
O'zingizga halol bo'ling. Bu grafik sizga vaqtni boshqarishning eng yaxshi usulini ko'rsatadi, ayniqsa, hayotingizning bir sohasida ko'p vaqtni behuda sarflaganingizdan xafa bo'lsangiz
2 -qadam. Maqsadlaringizni yozing
Endi vaqtingizni nimaga sarflayotganingizni bilganingizdan so'ng, o'zingizga savol bering, haqiqatan ham vaqtingizni qanday o'tkazmoqchisiz? Xususan, hozirgi tartibingizdan nimani o'zgartirmoqchisiz? Agar vaqtingiz behuda ketayotganini ko'rsangiz, uni to'ldirish uchun maqsadlar qo'yishdan boshlang.
Masalan, agar siz bir necha soatni ahamiyatsiz elektron pochta xabarlariga javob berishga, uzoqroq tanaffusga yoki biror narsani kutishga sarflasangiz, bo'sh vaqtni to'ldirishni maqsad qilib qo'ying
3 -qadam. Maqsadlaringizni birinchi o'ringa qo'ying
Juda tafsilotli bo'lishning hojati yo'q. Maqsadlarni qanday bajarish kerakligiga qarab saralang. Haftalik vaqtingizning kamida 30 foizini maqsad sari intilishga harakat qiling.
Maqsadlaringizni muntazam ravishda qayta baholang. Ba'zi vazifalarni bajargandan so'ng, sizning ustuvorliklaringiz o'zgarishi mumkin. Maqsadlaringizni yoki rejalaringizni o'zgartirishga jur'at eting
Qadam 4. Vaqtingizni rejalashtiring
O'zingiz boshqarishingiz mumkin bo'lgan vaqtni belgilang va maqsadlar ro'yxatini yozing. Shuningdek, bajarishni xohlagan narsalarning alohida ro'yxatini tuzing. Keyin, haftalik faoliyatingizga qarang va ushbu maqsadlarga erishish uchun har kuni bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni belgilang.
Shuningdek, oilaga, dam olishga yoki shaxsiy vaqtingizga vaqt ajrating. Siz nima qilmoqchi ekanligingiz haqida batafsil ma'lumotga ega bo'lishingiz shart bo'lmasa -da, siz ushbu mashg'ulotlarga vaqt ajratishingizga ishonch hosil qilishingiz kerak
5 -qadam. Vaqt qimmatli ekanligini tushuning
Rejangiz sizni maqsadingizga yaqinlashtirmaydigan yoki sizni xursand qilmaydigan ishlar bilan to'ldirishiga yo'l qo'ymang. Agar biror narsa vaqtni behuda sarflashdek tuyulsa, uni qisqartirishga yoki hatto umuman o'tkazib yuborishga harakat qiling.
Boshqa tomondan, hamma narsani o'zingiz qilishingiz kerak deb o'ylamang, chunki natijalar mukammal bo'lmaydi. Siz o'z ishingizni bajarish uchun boshqalarga ishonishni va mas'uliyatni topshirishni o'rganishingiz kerak
2 -usul 2: Vaqtni samarali boshqarish
Qadam 1. Eng muhim maqsadlardan boshlang
Agar biror narsa belgilangan muddatga yaqinlashayotganini yoki katta voqea yaqinlashayotganini aniqlash oson kechishi mumkin. Eng muhim vazifalarga o'tishdan oldin, eng muhim vazifalarni bajarish uchun energiya to'plang.
Eng yuqori energiya darajasiga ega bo'lganingizda, eng katta loyihalar ustida ishlang. Ba'zilar uchun ertalab bo'lishi mumkin. Boshqalar uchun kech bo'lishi mumkin. Siz uchun eng foydali bo'lgan vaqtni toping va qimmatbaho energiyani behuda sarflamang
2 -qadam. Yo'q deb ayting
O'zingiz xohlamagan narsani rad qilganingiz uchun o'zingizni aybdor his qilmang. Ishdan tashqari, har doim hamma narsaga "ha" deb javob berish kerak deb o'ylashingiz shart emas. Oddiy so'rovlar katta ahamiyatga ega bo'lmasa -da, ular yig'ilib ketishi mumkin, bu sizni oxirigacha qo'yib yuboradi va sizning yakuniy maqsadingizga erishishingizga to'sqinlik qiladi. O'zingizni aybdor his qilmasdan "yo'q" deb aytishni o'rganing.
Siz rad etish sabablarini tushuntirishingiz yoki tushuntirishingiz shart emas. Siz qila olmaysiz deb ayting, chunki siz xohlamaysiz
Qadam 3. Bir nechta vazifani oqilona bajaring
Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarish vaqtni boshqarishning samarali usuli bo'lib tuyulsa -da, aslida uni yaxshi bajarish juda qiyin. Aqliy konsentratsiyani talab qilmaydigan ish turi uchun ikki martalik vazifani bajaring (kiyim yuvish, idish yuvish, ovqat tayyorlash va hk). Maqolalarni o'qiyotganda va telefonda gaplashayotganda eslatma yozishga urinmang. Boshqacha qilib aytganda, sizning ongingiz bir vaqtning o'zida bitta vazifaga qaratilsin, ayniqsa siz eng yaxshi paytda.
Masalan, uy vazifasini ertalab soat 2 ga qadar uxlamaslik uchun kechiktirmang. Agar siz ishlashning eng maqbul vaqti soat 16 dan 17 gacha deb hisoblasangiz, o'sha vaqtda ishlashni rejalashtiring
Qadam 4. Siz har doim mavjud bo'lishi kerak
Uchrashuvga, uchrashuvga yoki muddatga tayyorgarlik ko'rmang. Agar siz hamma narsani kunlik jadvalga muvofiq tayyorlab qo'ysangiz, reja bir zumda bajarilgan rejaga qaraganda ancha yaxshi amalga oshadi.
Voqeani rejalashtirayotganda, qancha vaqt ketishini taxmin qiling. Agar ko'proq vaqt ketishi aniqlansa, tadbirni darhol bekor qiling yoki boshqa vaqtni belgilang
Qadam 5. Vazifalaringizni boshqalarga topshiring yoki boshqa birovdan yordam so'rang
Ehtimol, sizda ishlash uchun juda ko'p maqsad yoki vazifalar bor. Hamkasblar yoki oilaga mas'uliyatni topshirishga harakat qiling. Shunday qilib, sizning qimmatbaho vaqtingiz bo'sh bo'ladi va boshqa loyihalarda ishlash yoki dam olish uchun ishlatilishi mumkin.
Yordam yordamida, bu sizning vazifalaringizning bajarilishini kuzatadigan boshqa odamlar borligini anglatadi. Shunday qilib, siz o'zingizga berilgan vazifalarni bajarayotganda, diqqatni jamlangan ishga qaratishingiz mumkin. Ularga minnatdorchilik bildiring va ayting -chi, agar siz ularning yordamisiz bunga erisha olmagan bo'lsangiz
6 -qadam. Chalg'ituvchi narsalardan xalos bo'ling
Buni qilish juda qiyin. Agar biror ishni bajarishda qiynalayotgan bo'lsangiz, telefoningizni o'chirib qo'yishga, ijtimoiy tarmoqlardagi barcha saytlardan chiqishga, televizorni o'chirishga va tinch joyga borishga harakat qiling. Siz faqat bitta vazifaga e'tibor qaratsangiz, bu sizning ishingizni yanada samarali qilishini ko'rasiz.
Ish uchun vizual bo'sh joy. Bu ish stoli, ofis yoki uydagi xona bo'lishi mumkin. Toza xona sizni diqqatni jamlashga imkon beradi
7 -qadam. O'zingizni mukofotlang
Agar siz o'z maqsadlaringizga erishgan bo'lsangiz yoki vazifaga ko'proq e'tibor qarata olsangiz, o'zingizga ozgina mukofot bering. Bu mukofot bir kunlik tanaffus, do'stlar bilan sayr qilish yoki ertalab uzoqroq uxlash kabi oddiy narsa bo'lishi mumkin.
