Hayotda vaqtni uzaytirishni so'rashni talab qiladigan ko'plab voqealar mavjud. Ehtimol, sizga uy vazifasini bajarish uchun vaqt kerak bo'ladi yoki ish loyihalarini o'z vaqtida bajarishda muammo bo'lishi mumkin. Bunday paytlarda siz vaqtni uzaytirishni talab qiladigan xatni to'g'ri va to'g'ri yozishingiz kerak. Sizning so'rovingiz haqida o'ylang, masalan, sizga qancha vaqt kerak va nima uchun? Keyin, xatni rasmiy uslubda yozing va sizni tinchlantirish uchun kuzatuvchi bilan yuboring.
Qadam
3 -usul 1: Xatning mazmunini tuzish
Qadam 1. Iloji boricha tezroq yozing
Sizga kengaytma kerakligini bilganingizdan so'ng, darhol xat tayyorlang. Qabul qiluvchiga sizning ahvolingiz to'g'risida qaror qabul qilish uchun imkon qadar ko'proq vaqt berishingiz kerak. Jadvalni o'zgartirishni talab qilayotganingizga qaramay, siz tayyor ko'rinishingiz kerak.
Qadam 2. Sizga qancha qo'shimcha vaqt kerakligini aniqlang
Barcha omillarni hisobga oling va haqiqiy talab qiling. Agar so'raladigan vaqt juda qisqa bo'lsa, keyinroq uzaytirishni so'rashingiz mumkin. Iloji bo'lsa, muddatlarni o'tkazib yubormaslik kerak. Shunday qilib, sizning hisob -kitoblaringiz biroz bo'rttirilsa yaxshi bo'ladi.
- Vaziyatga qarab, siz ushbu xatni muzokaralar doirasida ko'rib chiqishingiz mumkin. Bunday holda, murosaga hali ham joy bo'lishi uchun ko'proq vaqt so'rash yaxshidir.
- Hozirgi yutuqlaringiz va qaysi qismi tugallanmaganligiga qarab tezligingizni o'lchang. Masalan, agar siz uch oy davomida konsalting loyihasi ustida ishlayotgan bo'lsangiz, qancha ishlar hali tugallanmaganligini taxmin qilishingiz kerak.
- Bilingki, xat oluvchida ham vaqt chegarasi bo'lishi mumkin. Balki ularning ham muddati bor, endi uni ortga surish kerak. Masalan, o'qituvchilar odatda fakultetga semestr o'rtalarida baho berishlari va talabalar topshiriqlarini topshirish muddatiga muvofiq rejalashtirishlari kerak.
3 -qadam Qoidalarni bilish
O'zgartirishni so'rashdan oldin, aniq muddatni bilib oling. Hozirgi vaziyatni bilmasdan, vaqtni uzaytirishni so'rab, vaqtingizni boshqara olmaysiz, degan taassurot qoldirmang. Masalan, ba'zi davlat idoralari sizdan dastlabki aloqadan keyin 24 soat ichida so'rov yuborishingizni talab qiladi. Agar uni bajara olmasangiz, jadval juda tig'iz deyishingiz mumkin.
4 -qadam. Ishonchli tushuntirishni qo'shing
Siz xatni tayyorlashga vaqt ajratasiz va qabul qiluvchiga ham uni o'qishga vaqt ajratiladi. Shunday qilib, bu maktubni mazmunli qiling. Haqiqiy sababingiz haqida o'ylang va qabul qiluvchiga halollik bilan etkazing. Yolg'on gapirmang yoki sabablarini oshirib yubormang, chunki siz o'zingizni yo'qotasiz.
- Yaxshi va ehtiyotkorlik bilan ishlash istagi yaxshi sabab bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar siz ko'p sonli odamlarning xavfsizligiga ta'sir qiladigan loyihani yakunlayotgan bo'lsangiz, bu faktni sizning izohingizda aytib berish sizga foyda keltiradi.
- Agar bir nechta sabablar bo'lsa, eng yaxshisini tanlang. Masalan, agar siz ish taklifini kechiktirsangiz, harakatlanuvchi xarajatlar bo'yicha qo'shimcha tadqiqotlar o'tkazishni xohlayotganingizni ayting (agar bu rost bo'lsa), siz ham boshqa taklifni kutayotganingizni aytmang.
Qadam 5. Ba'zi tanlangan ma'lumotlarni taqdim
Tafsilotlar yozuvning haqiqiyligini va mahoratini ko'rsatadi. Agar siz hukumatga yoki siz shaxsan uchrashmagan odamlar guruhiga yozayotgan bo'lsangiz, bu ayniqsa muhimdir.
- Masalan, agar sizning bobongiz kollejda insho yozilishidan ikki kun oldin vafot etgan bo'lsa, siz bu hodisani nafaqat "favqulodda masala", balki "oilaviy favqulodda vaziyat" deb ta'riflashingiz mumkin. Shuningdek, siz bobongizning ketishi va uyga qaytishingiz haqida ba'zi ma'lumotlarni eslatib o'tishingiz kerak bo'ladi.
- Ariza berishdan oldin hujjatlarni tayyorlang. Siz avvalgi arizangizni yoki ish joyingizni ta'riflashingiz kerak bo'lishi mumkin, ayniqsa siz hukumat yoki boshqa rasmiy idoralar bilan ishlayotgan bo'lsangiz. Jarayonning barcha bosqichlarini shu paytgacha bajarganingizni ko'rsatish sizning ishingizga foyda keltiradi.
Qadam 6. Ijobiy uslub va tarkibni tanlang
Hech kim shikoyat yozilgan xatni o'qishni xohlamaydi. Buning o'rniga, salbiy hodisani tez va tekis tasvirlab bering, so'ng siz so'ragan ijobiy echimga o'ting. Misol uchun, agar siz boshlang'ich maosh taklifingiz juda past deb hisoblasangiz, shunday deb yozishingiz mumkin: "Menga sizning taklifingizni ko'rib chiqish uchun biroz vaqt kerak. Ammo menimcha, yuqori maosh menga yanada samarali ishlashimga imkon beradi".
Qadam 7. Xatni yuborishdan oldin uni o'rganing
Maktubingizni yuborishdan oldin uni qayta o'qish uchun bir necha daqiqa vaqt ajrating. Tahrirlash va yozish xatolarini qidiring. Kompyuterda grammatika va imlo tekshiruvi dasturini ishga tushiring. Ishonchli do'stingizdan o'qishni so'rang. Shoshmang yoki bu qadamni o'tkazib yubormang, chunki xato qilsangiz, siz beparvolikka duch kelasiz va bu yakuniy natijaga ta'sir qilishi mumkin.
3 -ning 2 -usuli: Rasmiy xat yozish qoidalariga rioya qilish
Qadam 1. Sarlavha qismini tayyorlang
Sana sahifaning o'ng yuqori burchagida bo'lishi kerak. Uning ostiga bitta qatorni o'tkazib yuboring, so'ng manzilni yozing, shuningdek o'ng tomonga tekislang. Keyin, boshqa qatorni o'tkazib yuboring va qabul qiluvchining to'liq manzilini yozing.
Agar so'rov elektron pochta orqali yuborilgan bo'lsa, siz sana va manzil qismini qoldirishingiz va to'g'ridan -to'g'ri tabriknomaga o'tishingiz mumkin. Biroq, siz aniq va samarali mavzuni ishlatganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, agar siz o'qituvchiga xat yuborsangiz, "Andi Vidodoning Yava tarixiy hujjatini uzaytirish to'g'risida so'rov" mavzusini yozing
Qadam 2. Rasmiy va to'liq tabriklashdan foydalaning
"Azizim" bilan boshlang. Keyin sarlavha va ismga rioya qiling. Masalan, “Azizim. Janob Baskoro "yoki" Aziz. Darmawati xonim ". Ba'zan siz murakkab ismni ishlatishingiz kerak bo'ladi, masalan: "Aziz. Professor Abdurrahmon "yoki" Aziz. Raden Wiraningrat ".
- Qabul qiluvchini norasmiy bilsangiz ham, bu maktub rasmiy talab bo'lib qoladi, shuning uchun uslub va mazmun rasmiy bo'lishi kerak. Masalan, "Salom, Don" deb yozmang.
- Maktubingizni qabul qiladigan aniq odamni topishga harakat qiling. Aks holda, sizning maktubingiz format xatiga o'xshab ketadi. Masalan, “Azizim. Raden Wiraningrat "" Qiziquvchilarga "dan yaxshiroq.
Qadam 3. Qisqa paragraf formatlashdan foydalaning
Xatning tanasi atigi 1-3 paragrafdan iborat bo'lishi kerak. Ko'p hollarda siz 1-2 qator bilan ochishingiz, so'rovni 2-4 qatorda tushuntirishingiz va 1-2 satr bilan yakunlashingiz mumkin. Agar siz uchta to'liq paragrafni ishlab chiqishingiz kerak bo'lsa, kirish, tanasi va xulosasini ajrating.
Maktubni ochish uchun shunday deyishingiz mumkin: "Men Andi Vidodo, har dushanba kuni ertalab III-C xonasida sizning Yava tarixi darsiga boradigan o'quvchiman". Bu o'qituvchining xotirasini uyg'otadi va u sizning kimligingizni izlashga majbur bo'lmaydi
Qadam 4. Xulosa so'zlariga e'tibor bering
Qat'iy xulosalarning ahamiyatini e'tibordan chetda qoldirmang. Bu oxirgi jumlani ishingizni qayta ko'rib chiqish uchun (bir qatorda) ishlating va qabul qiluvchiga vaqt uchun minnatdorchilik bildiring. Siz "Vaqtingiz va e'tiboringiz uchun rahmat" deb yozishingiz mumkin.
- Ismingizdan oldin xatni rasmiy tabrik bilan yoping. Ulardan ba'zilari "Hurmat bilan", "Hurmat bilan" yoki "Hurmat bilan".
- Agar sizga ma'lum vaqt ichida javob kerak bo'lsa, uni oxirigacha kiriting. Siz uni rahmat qatoriga qo'yishingiz mumkin. Masalan, "E'tiboringiz uchun tashakkur va kelasi hafta sizdan javob kutaman." Ushbu bo'limni yozayotganda, qabul qiluvchiga bosim yoki ta'qib qilish taassurotini qoldirmaslikka harakat qiling.
Qadam 5. To'liq ismingiz va imzoingizni kiriting
"Hurmat bilan" tabriknomasi ostida 3-4 qator bo'sh qoldiring. Keyin to'liq ismni chap tomonga yozing. Asl imzoni qo'shish uchun bo'sh satrdan foydalaning. Agar bu xat elektron pochta orqali yuborilsa, siz bo'sh satrni o'chirib, nomini yozishingiz mumkin.
3 -usul 3: Qabul qiluvchilarga xat yuborish
Qadam 1. Maktubingizning nusxasini yarating yoki saqlang
Qoralamani o'qib bo'lgandan keyin va uni yuborishdan oldin, xatni suratga oling, (PDF -ga o'tkaziladi), qoralamani Internetda saqlang yoki nusxasini oling. Agar xat sanasi bilan bir xil bo'lmasa, etkazib berish sanasini eslatib o'tishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ushbu nusxani shaxsiy fayllar uchun xavfsiz joyda saqlang.
Qadam 2. Standart yuk tashish
Xatni pochta bo'limiga olib boring, xizmatchiga bering yoki pochta qutisiga qo'ying. Agar siz pochta qabul qilinganiga ishonch hosil qilmoqchi bo'lsangiz, kuzatuv xizmatidan so'rang.
Agar xat pochta orqali yuborilgan bo'lsa, u yaxshi siyoh bilan yuqori sifatli printerda chop etilganligiga ishonch hosil qiling. Qo'lda yozilgan so'rov xati odatda qabul qilinmaydi
Qadam 3. elektron pochta orqali yuboring
Bu, ehtimol, so'rov yuborishning eng yaxshi usuli, chunki ko'p vaqt talab qilinmaydi va juda ishonchli. Qabul qiluvchining elektron pochta manzili to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling va agar kerak bo'lsa, mavzuga identifikatsiya raqamingizni kiriting.
- Qabul qiluvchiga siz elektron pochta xabarini yuborgan kun va vaqtni ko'rishingiz mumkin. Agar siz tez -tez kechqurun elektron pochta orqali xabar yuborsangiz, buni biling.
- E -pochtangiz rasmiy manzil ekanligingizga ishonch hosil qiling. Professional hisobdan yuboring. Ish uchun tegishli elektron pochta hisobining namunasi "[email protected]" dir.
- Agar siz xatni faks orqali yuborsangiz, sizning maktubingiz muvaffaqiyatli yuborilgan va qabul qilinganligini tasdiqlovchi tasdiqlash sahifasini kuting.
Qadam 4. Maktub o'rniga telefon orqali so'rov yuboring
Agar sizning so'rovingiz shoshilinch bo'lsa yoki oxirgi daqiqaga yaqinlashsa, telefon orqali shaxsan so'rash yaxshidir. Agar shunday bo'lsa, rasmiy munosabatni saqlang va o'z ishingizni izchil bayon qiling.
Maslahatlar
- Bir varaq yoki undan kam harf yozishga harakat qiling. Bunday xat to'liq ko'rinadi, lekin o'qish oson.
- Qabul qiluvchining tasdiq xati kabi javob yuborishini biling.
Ogohlantirish
- Haqiqiy narsani va'da qiling. Qo'shimcha vaqtingizni qo'shimcha vazifalarga sarflashga yo'l qo'ymang.
- Ushbu kengaytmadan maksimal darajada foydalaning. Yana uzaytirishni so'rashingizga yo'l qo'ymang.
- Barcha kerakli formatlarni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Ba'zi tashkilotlar sizdan belgilangan harf formatini ishlatishingizni talab qiladi.
