Kim elektron pochta yozish - muloqot qilishning eng oson usuli, deb aytdi? Aslida, elektron pochta xabarlarini yozishda ham axloq bor. Boshqacha qilib aytganda, sinfdoshlarga va o'qituvchilarga mo'ljallangan elektron pochta xabarlarining til uslubi, albatta, ajratilishi kerak, ayniqsa, rasmiy ta'lim potentsial professional martaba uchun eshikdir. Shuning uchun, unda yuzaga keladigan barcha o'zaro ta'sirlar professional tarzda amalga oshirilishi kerak, shu jumladan elektron pochta xabarlarini yuborishda ham. Masalan, elektron pochta xabarlari har doim akademik elektron pochta manzilingiz bilan yuborilishi kerak va har doim rasmiy tabrik bilan ochilishi kerak. O'zaro munosabatlarga rasmiy biznes xati kabi qarang. Ya'ni, o'z fikringizni aniq, qisqa va tushunarli tarzda etkazing va yaxshi grammatikadan foydalaning!
Qadam
3dan 1 qism: Ijobiy taassurot yaratish
Qadam 1. Savollaringizga javob topish uchun kurs dasturini o'qing
Odatda, sizning savollaringizga ma'ruza jarayonining boshida o'qituvchi bergan materialda javob berilgan. Natijada, sizning professoringizdan so'rash sizni jiddiy bo'lmagan talabaga o'xshatib qo'yadi va bu sizning elektron pochtangiz mazmuni qimmatli vaqtni talab qilayotgani o'qituvchini asabiylashtirishi mumkin.
- Kurs dasturida odatda topshiriqlar, topshiriqlarni topshirish muddatlari, sinf ichidagi siyosat va topshiriq formatlari haqida ma'lumotlar bo'ladi.
- Agar o'qituvchi faqat o'qish ro'yxatini taqdim etsa, ma'ruza dasturida tushuntirilmagan materialni so'rash uchun elektron pochta xabarini yuborishning hech qanday yomon joyi yo'q.
Qadam 2. Akademik elektron pochta manzilingizdan foydalaning
Ehtimol, sizning professoringiz har kuni o'nlab va o'nlab elektron pochta xabarlarini oladi. Shuning uchun elektron pochta spam qutisiga avtomatik ravishda tushmasligi uchun siz akademik elektron pochta manzilidan foydalanishingiz kerak. Bundan tashqari, akademik elektron pochta manzili bo'lgan elektron pochta xabarini yuborish ancha professional ko'rinishga ega bo'ladi va o'qituvchilarga jo'natuvchining ismini aniq aniqlashga yordam beradi, ayniqsa akademik elektron pochta manzillari odatda talabaning to'liq ismini o'z ichiga oladi.
3 -qadam. Vakillik mavzusini qo'shing
Boshqacha qilib aytganda, elektron pochtangizning mazmuni o'qituvchiga ma'lum bo'lishiga ishonch hosil qiling, hatto u faqat mavzuni o'qisa ham. Sizning elektron pochtangizning maqsadini boshidanoq bilish o'qituvchingizga o'qish va unga javob berish uchun to'g'ri vaqt ajratishga yordam beradi. Shuning uchun, har doim aniq va aniq elektron pochta mavzusini kiriting!
Masalan, siz "Oxirgi topshiriqlar haqidagi savollar" yoki "Yakuniy insholar" deb yozishingiz mumkin
Qadam 4. O'qituvchining ismi va unvonini aytib, elektron pochtani boshlang
Sizning xohishingiz qanchalik muhim bo'lmasin, har doim elektron pochtangizni xuddi shunday rasmiy maktub yozganingizdek, rasmiy tabriklash bilan boshlang. Masalan, elektron pochtani "Aziz. Doktor Jons ", keyin vergul qo'yiladi. O'qituvchining xohishiga mos keladigan taxallusni ishlatishni unutmang, mayli!
- Agar siz o'qituvchi doktorlik unvonini olganiga amin bo'lmasangiz, unga "janob Jons" deb murojaat qiling.
- Agar siz ikkalangiz tez -tez shaxsiy muloqot qilsangiz, oddiy salomlashishning hech qanday yomon joyi yo'q, masalan: “Salom, janob/doktor. Jons."
3 -dan 2 -qism: elektron pochta tarkibini yaratish
Qadam 1. O'zingizni aniq aniqlang
O'qituvchi sizga faqat dars bermagani uchun, ehtimol u sizning shaxsingizni eslatishi kerak. Shuning uchun, har doim elektron pochtani o'zingizning ismingizni, shuningdek sizni birlashtirgan kursning nomini va "Peshindan keyin marketing darsi" kabi ma'ruza soatlaridan boshlang.
2 -qadam. O'z fikringizga e'tibor qarating
Esingizda bo'lsin, o'qituvchilar juda band odamlar. Shuning uchun, ahamiyatsiz narsalarga ko'p vaqt sarflamaslik uchun, elektron pochtangiz mazmuni bir xil emasligiga ishonch hosil qiling. Fikringizni qisqa, tushunarli va aniq qilib oling va ahamiyatsiz yoki ahamiyatsiz tafsilotlardan qoching.
Misol uchun, agar sizda biron bir topshiriq borasida savol bo'lsa, uni aniq ayting: “Sizdan o'tgan payshanba kuni bergan topshiriq haqida sizdan bir narsani so'ramoqchiman. Vazifa aslida guruhlarda yoki yakka tartibda bajarilishi kerak, to'g'rimi, janob/xonim?
3 -qadam. To'liq jumlalar bilan yozing
Esingizda bo'lsin, bu elektron pochta xabarlari Facebook -dagi tengdoshlaringizga yuklash yoki matnli xabarlar emas! Ya'ni, professionalligingizni ko'rsatish uchun har doim to'liq va rasmiy jumlalardan foydalaning.
- Masalan, "Oxirgi sinfdagi materiallar chindan ham zo'r edi, janob/xonim!" Deb yozmang.
- Buning o'rniga: "Siz tushunganimni yoritgan, siz o'rgatgan oxirgi material uchun rahmat" deb yozib ko'ring.
Qadam 4. To'g'ri elektron pochta ohangidan foydalaning
O'qituvchi bilan birinchi marta bog'lanayotganda, professional ohang va grammatikani ishlatishni unutmang. Ya'ni, biron bir sababga ko'ra kulgichlardan foydalanmang! Agar siz o'qituvchiga bir necha bor xabar yozgan bo'lsangiz, siz ham elektron pochtangizni tasodifiy ohangda yozishingiz kerak, ayniqsa, agar o'qituvchi birinchi bo'lib norasmiy tarzda harakat qilsa (masalan, sizga kulgichlar yuborish).
5 -qadam. Talabingizni muloyimlik bilan taqdim eting
Aslida, ko'plab talabalar o'z o'qituvchilariga talablar qo'yishni yaxshi ko'radilar. Buni qilmang, chunki bu sizga hech narsaga yordam bermaydi! Buning o'rniga, niyatingizni professoringiz rozi bo'lishi mumkin bo'lgan so'rov shaklida bildiring.
Masalan, agar siz topshiriqlarni topshirish muddatini uzaytirishni so'ramoqchi bo'lsangiz, "Buvim yaqinda vafot etdi, shuning uchun topshiriqlarni topshirish muddatini uzaytiring, to'g'rimi?" Deb yozmang. "Kechirasiz, janob/xonim, bu hafta men uchun juda og'ir bo'ldi, chunki buvim endigina vafot etdi. Agar shunday bo'lsa, menga hujjatlarni topshirish muddatini uzaytirasizmi?"
6 -qadam. Tinish belgilaridan to'g'ri foydalaning
Agar elektron pochta tengdoshlariga qaratilgan bo'lsa, albatta, xat oluvchida nuqta yoki vergulni noto'g'ri joylashtirish muammosi bo'lmaydi. Ammo, agar elektron pochta o'qituvchiga tegishli bo'lsa, har bir tinish belgisi to'g'ri joyga qo'yilganligiga ishonch hosil qiling.
7 -qadam. Har bir so'zni to'g'ri imlo bilan yozing
Internetda matn tili keng qo'llanilishiga qaramay, uni hech qachon professional elektron pochtada ishlatmang! Boshqacha aytganda, har bir so'zni to'liq shaklda yozing, masalan, "janob" o'rniga "janob". E -pochtangizni yanada professionalroq qilish uchun to'g'ri imlodan foydalaning!
Imlovni tekshirish uchun dastur yoki kompyuter dasturi yordamida elektron pochta mazmunining to'g'riligini tekshirishni unutmang
Qadam 8. Katta harflarni to'g'ri joylashtiring
Xususan, jumlalar boshida sanab o'tilgan so'zlar, otlarning ayrim turlari (taxalluslar kabi) bosh harf bilan yozilishi kerak. E-pochtaga matnli xabarlar kabi munosabatda bo'lmang va har doim katta harf bilan yozilganligiga ishonch hosil qiling.
3 -dan 3 -qism: E -pochtani tugatish
Qadam 1. O'qituvchingiz bajarishi kerak bo'lgan harakatlarni ayting
Boshqacha qilib aytganda, elektron pochta oxirida sizning xohishingiz yoki so'rovingiz aniq ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling. Masalan, agar siz undan javob olishni xohlasangiz, javob berishni unutmang. Agar siz u bilan uchrashishga ehtiyoj sezsangiz, bu maqsadni ham bildiring.
Qadam 2. E -pochtada ishlatilgan grammatikani qayta o'qing
Grammatik xatolar yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun elektron pochtani skanerlang. Ko'pincha, bu jarayon sizga tuzatilishi kerak bo'lgan bir yoki ikkita kichik xatolarni aniqlashga yordam beradi.
Qadam 3. E -pochtani o'qituvchining nuqtai nazaridan qayta o'qing
E -pochtangiz biror narsa talab qilayotganingizga o'xshamasligiga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari, sizning niyatingiz shaxsiy ma'lumotlarga qaraganda aniqroq, aniq va rangsiz emasligiga ishonch hosil qiling. Samarasiz bo'lishdan tashqari, bu xatti -harakatlar ham professional emas.
Qadam 4. E -pochtani rasmiy yopilish tabrigi bilan yakunlang
Xuddi elektron pochtangizni professional tabriklash bilan boshlaganingizda, elektron pochtani tugatish uchun ham xuddi shunday qiling. Masalan, "Hurmat bilan" yoki "Salomlashish" kabi rasmiy yakuniy tabrik so'zini ishlating, so'ngra vergul va to'liq ismingiz bilan tugating.
Qadam 5. Bir haftadan so'ng elektron pochtani qayta yuboring
E -pochta yuborilgandan so'ng, javob berish uchun professoringizni qo'rqitmang. Ammo, agar sizning elektron pochtangizga bir hafta yoki undan ko'proq vaqt davomida javob berilmagan bo'lsa, u sizning birinchi elektron pochtangizni o'tkazib yuborgan bo'lsa, xuddi shu xatni qaytarib yuborishga urinib ko'ring.
Qadam 6. Siz olgan elektron pochta xabariga javob bering
O'qituvchidan elektron pochta orqali javob olgandan so'ng, siz xatni to'g'ri qabul qilganingizni ko'rsatish uchun javob berishni unutmang. Masalan, siz qisqa minnatdorchilik xati yuborishingiz yoki agar kerak bo'lsa, uni professional tarzda saqlab qolish uchun bir xil yozish qoidalari bilan uzoqroq javob yuborishingiz mumkin. Agar sizning muammoingiz yoki savolingizga elektron pochta orqali javob berilmagan bo'lsa, uni shaxsan uchrashishini so'rang.
- Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: “Javobingiz uchun tashakkur, janob/xonim. Sinfda ko'rishguncha."
- Agar siz keyinroq o'qituvchi bilan uchrashish zarurligini his qilsangiz, yozishga harakat qiling: “Men bu boradagi fikrlaringizni juda qadrlayman. Agar xohlasangiz, men siz bilan to'g'ridan -to'g'ri uchrashib, batafsilroq muhokama qila olamanmi?”
