Hammamiz ko'proq vaqt o'tkazishni xohlaymiz, xoh dam olsak, ham mashg'ulot o'tkazsak, do'stlar, oila a'zolari va o'zimiz bilan dam olsak. Kun bo'yi vaqtingizni tejashning yuzlab usullari mavjud. Bu erda to'plangan maslahatlar va maslahatlarni o'qish uchun bir necha daqiqa vaqt ajrating va bugun vaqtni tejashni boshlang!
Qadam
3 -usul 1: 3 -usul 1: Ofisda vaqtni tejash
Qadam 1. Eng muhim vazifalarga e'tiborni birinchi o'ringa qo'ying
Birinchidan, ishlar ro'yxatidagi katta vazifalarni kun boshida bajaring, shunda ularni keyinroq tugatishga shoshilmaysiz. Siz yutuqni his qilasiz. Qolaversa, kunning oxirida arzimas vazifalarni hal qilayotganda, siz tugallanmagan yirik loyihalarni boshdan kechirolmaysiz. Shunday qilib, siz samaraliroq ishlaysiz va ko'proq vaqtni tejaysiz.
"Eng muhim vazifa", albatta, "eng dolzarb vazifa" degani emas. Agar kun bo'yi xo'jayinga odatiy hujjatlarni topshirish kerak bo'lsa, siz mijozga zarar etkazish va unga yomon xizmat ko'rsatish orqali soat 11:00 gacha tugatishingiz shart emas. Shoshilinch va muhim vazifalarni farqlashni o'rganing
2 -qadam. Vazifalarni boshqa xodimlarga topshirish
Vazifani to'g'ri topshirish uchun siz o'zingiz va hamkasblaringizning kuchli tomonlarini tushunishingiz kerak. Ba'zi odamlar raqamlarni yaxshi bilishadi, boshqalari yozishni yaxshi bilishadi. Muayyan vazifani bajarish uchun kim aniq ko'nikmalarga ega ekanligini aniqlash orqali siz vaqtni tejashingiz va bajariladigan ish sifatini yaxshilashingiz mumkin.
- Vazifalarni topshirishda siz obro'li bo'lishingiz kerak, lekin talab qilmasligingiz kerak. Siz yordam so'rab murojaat qilgan kishini o'zingizni mutaxassis sifatida his eting va uning bu sohadagi bilimlarini maqtang.
- Yodingizda bo'lsin, agar siz topshiriqlarni topshirsangiz, ish yuklari yig'ilgan boshqa odamlarning topshiriqlarini qabul qilishga tayyor bo'lishingiz kerak.
3 -qadam. Xuddi shu vazifalarni to'plang
Odamning kundalik ishining ko'p qismi kunning yirik loyihalariga taqsimlangan kichik ishlardan iborat. Ularni guruhlarga birlashtirish va birdaniga ishlash orqali siz vaqtni tejashingiz va yanada samarali ishlashingiz mumkin.
- Har yigirma daqiqada elektron pochta xabarlariga javob berish o'rniga, etarli vaqtni ajratib oling va shu vaqt ichida barcha elektron pochta xabarlarini ko'rib chiqing. Shunday qilib, siz xavotir olmasdan ishga ko'proq e'tibor qaratasiz.
- Bir vaqtning o'zida barcha telefon qo'ng'iroqlarini qiling va barcha hujjatlarni bir vaqtning o'zida bajaring.
Qadam 4. Ofisdan chiqish uchun izchil vaqtni belgilang
Deyarli hamma ofisga har kuni bir vaqtda keladi. Lekin band bo'lganda, ular ko'pincha ofisda ortiqcha ishlaydilar va ishlashda davom etadilar. Nihoyat uyga qaytganlarida, kech juda kech edi. Ishdan oddiy, kechroq uy vaqtini belgilang. Agar qo'shimcha vaqtni tanlash imkoni bo'lmasa, siz ish vaqtingizda mahsuldorligingizni oshirasiz.
Ofisdagilarga ma'lum bir vaqtda uyingizda bo'lishini bilmasin. Ularga kechqurun rejalaringizni ayting yoki ish materiallarini erta etkazib berishni so'rang, chunki siz o'z vaqtida uyda bo'lishingiz kerak
5 -qadam samarasiz uchrashuvlar va suhbatlardan qoching
Ba'zida ofisda odamlar siz xohlagan darajada samarali ishlamaydi. Ularning muammosi sizning muammoingiz bo'lishiga yo'l qo'ymang. Qattiqqo'l bo'ling va ishdan bo'shagan hamkasblaringizga ularga nima kerakligini aytib berishlari bilan ishga qaytishingiz kerakligini ayting.
- Yo'q demoqchi bo'ling. Agar sizni uchrashuvga taklif qilishsa va buni muhim deb o'ylamasangiz, shunchaki bandligingizni ayting, yoki boshqa qiladigan ishingiz bor va qatnasha olmaysiz.
- Sizni uchrashuvga "tushayotganingizni" bildiring, faqat sizni qiziqtirganda yoki qatnashish kerak bo'lganda. Hamkasblar buni eshitishdan xursand bo'lmasligi mumkin, lekin ular sizning ish odobingizni hurmat qilishadi.
- Agar siz qatnashmoqchi bo'lsangiz, uchrashuv uchun aniq vaqtni belgilang, masalan, taxminan 20 daqiqa. Yoki o'z ofisingizda uchrashuv o'tkazing, u erda yig'ilish tugashi kerak bo'lgan paytda uni to'xtatishga vakolatingiz bor.
3 -usul 2: 3 -usul 2: Texnologiya yordamida vaqtni tejang
Qadam 1. E -pochtangizning pochta qutisini tashkil qiling
Zamonaviy elektron pochta xizmatlari kirish qutisini toza va tartibli saqlashning ko'plab usullarini taklif etadi. Elektron pochta provayderining filtr vositalaridan foydalanish sizga xabarlarni saralash vaqtini tejash imkonini beradi. Shunday qilib, siz keraksiz elektron pochta dengiziga ham to'xtamaysiz. Gmail, Outlook, Mail.app va boshqa elektron pochta xizmatlarining ko'pchiligi vaqtni tejashga yordam beradigan o'xshash filtrlarga ega.
- E -pochta provayderini ularni aniqlash va o'chirishni sozlash orqali kiruvchi elektron pochta xabarlari va zanjirli xabarlarning kiruvchi qutingizga kirishini oldini oling.
- Ish bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini avtomatik ravishda maxsus katalogga kiritish uchun sozlang.
- O'zingiz xohlagan guruhlar yoki toifalarni, masalan, do'stlaringiz va oilangizni yoki ijtimoiy tarmoqlardagi yangiliklarni tartibga soling. Shunday qilib, siz kerakli elektron pochtani tezda topishingiz mumkin.
Qadam 2. Klaviatura yorliqlaridan foydalaning
Ehtimol, bu ahamiyatsiz ko'rinadi. Ammo ko'nikkaningizdan so'ng, qanchalik oz bo'lmasin, ko'p vaqtni tejaysiz. Siz Windows operatsion tizimidan yoki Macintosh kompyuteridan foydalanasizmi, asosiy yorliqlar va ba'zi bir maxsus yorliqlarni bilish sizga ko'p ish vaqtini tejash imkonini beradi.
- Windows uchun eng ko'p ishlatiladigan yorliqlarga quyidagilar kiradi: Ctrl+C (tanlangan faylni nusxalash uchun), Ctrl+V (tanlangan faylni joylashtirish uchun) va Ctrl+Z (bekor qilish uchun).
- Mac foydalanuvchilari Ctrl tugmachasini Buyruq tugmachasini almashtirish bilan bir xil yorliqni ishlatishi mumkin.
Qadam 3. Ijtimoiy tarmoqlarda vaqtingizni cheklang
Ijtimoiy tarmoqlarning ayanchli doirasiga tushib qolish juda oson, bu erda bir sahifa ikkinchisiga o'tadi. Internetda hayotdagi muhim narsalardan chalg'itadigan ko'p narsalar bor. Sizni bezovta qilishiga yo'l qo'ymang. Ijtimoiy tarmoqlardan foydalanish uchun kunlik chegarani belgilang. Kuniga bir soat yoki 30 daqiqa bemaqsad qilishga harakat qiling. Har kecha yoki ish kunlarida qisqa vaqtni tanaffus sifatida belgilang.
- Twitter, Instagram va boshqa ijtimoiy media forumlarida ko'p odamlarni kuzatmang. Shunday qilib, ijtimoiy tarmoqlarga sarflanadigan vaqt kamroq bo'ladi.
- Ijtimoiy tarmoqlardan qochish uchun kichik qadamlar qo'ying. Ovqatlanayotganda yoki yotayotganda uni ochmang.
- Do'stlaringizga birgalikda ijtimoiy tarmoqlardan foydalanishni kamaytirish haqida maslahat bering. Aloqa qilishning boshqa usullarini qanchalik tez topishingiz sizni hayron qoldiradi.
4 -qadam. Kamroq televizor tomosha qiling
Divanda televizorga tikilib o'tirish, ayniqsa, gavjum kundan keyin dam oladi. Ammo bu vaqtdan unumli foydalanish emas. Televizor ta'sirini kamaytirish vaqtni tejash va ko'paytirishga yordam beradi. Agar siz haddan ziyod haddan oshmoqchi bo'lsangiz, kabel televideniyesi obunasini uzib qo'yishingiz mumkin. Bu usul pulni tejashdan tashqari, vaqtingizni ham bo'shashtiradi. Yoki har hafta faqat bitta yoki ikkita sevimli ko'rsatuvni tomosha qilish kabi kichik qadamlarni qo'ying.
- Yozib olish texnologiyasidan foydalaning va vaqtni tejang, reklamalarni o'tkazib yubormang, siz o'tkazib yubormoqchi bo'lmagan ko'rsatuvlar uchun.
- Ko'rish paytida ko'p vazifalar. Ba'zida teleko'rsatuvlarni tasodifan ko'rish mumkin. Ishlarni tartibga solayotganda yoki mashq qilayotganda tomosha qiling.
3 -usul 3: 3 -usul 3: Uyda vaqtni tejash
Qadam 1. Yana samarali pishiring
Ovqat pishirish haqida gap ketganda, odamlar o'zlariga kerak bo'lgandan ko'ra ko'proq vaqt sarflaydilar. Shunday qilib, siz qanday pishirasiz, bu katta farq qiladi. Bu, albatta, har kuni tejashingiz mumkin bo'lgan vaqtga ta'sir qiladi. Ko'rib chiqish kerak bo'lgan birinchi narsa - reja bilan univermagga borish. Sizga kerak bo'lgan narsalarning ro'yxatini tuzing va ularga rioya qiling. Shoshilinch vaqtda xarid qilmang va butun hafta davomida tushlik va kechki ovqatni rejalashtiring. Shunday qilib, keyinchalik ma'lum bir taom uchun qo'shimcha narsalarni alohida sotib olishga vaqt sarflashning hojati yo'q.
- Sevimli ovqatlaringizning katta qismini tayyorlang va saqlang. Qolganini keyinroq pishirishga vaqt sarflamasdan bahramand bo'lishingiz mumkin. Rendang, qovurilgan tovuq, gudeg kabi idishlarni odatda katta qismlarda pishirish mumkin.
- Ovqat pishayotganda stolga piyola qo'ying va uni vaqtinchalik axlat qutisi sifatida ishlating. Siz hamma narsani yig'ib, ishingiz tugagach, uni tashlab, axlatga borishda ko'p vaqtni tejashingiz mumkin. Chiqindilarni yo'q qilishning bu usuli juda samarali.
Qadam 2. Uyni tozalashda vaqtni tejang
Tozalash-bu bitmas-tuganmas vazifaga o'xshaydi, chunki yangi tartibsizliklar paydo bo'ladi va chang to'planib qoladi. Barcha uy ishlarini samarali bajaring, shunda uyingiz toza bo'lganda vaqtingizni tejaysiz. Buning eng yaxshi usuli - ozgina tez tozalash. Kiyim -kechak, idish -tovoq, eski gazeta va boshqalarni tartibga keltirish uchun o'n daqiqadan ko'proq vaqt sarflamang va hamma narsani o'z joyiga qo'ying. Bu ishni har kuni bajaring, shunda keyin hamma narsani yaxshilab tozalashga ko'p vaqt sarflamaysiz. Esingizda bo'lsin, tartibni saqlashning eng yaxshi usuli - har doim hamma narsani o'z o'rniga qo'yishdir. Vaqtingizni tejashingiz va tartibli bo'lishingiz uchun ushbu qoidalarga amal qiling. Shunday qilib, keyingi safar siz chalkash narsalarning o'rtasida kalitlarni qidirishda chalkashmasligingiz kerak.
- Yaxshilab tozalashda, yuqoridan pastgacha bajaring. Agar siz yuqoridagi joylarni tozalasangiz, chang tubiga joylashadi. Nihoyat, keyin uni changyutgich bilan tozalang.
- O'tayotganda tozalang. Siz uyg'onganingizda to'shak tayyorlaysizmi yoki ovqat pishayotganda to'kilgan ziravorlarni artib tashlaysizmi, yo'lda tozalash vaqtni tejaydi. Bu usul ayniqsa oshxonada va hammomda juda foydali. To'kilgan buyumlar yoki materiallarni quritish va qotishidan oldin tozalash osonroq va tezroq bo'lishi mumkin.
3 -qadam. Barcha moliyaviy masalalarni birdaniga hal qiling
Hisob -kitoblarni to'lash va bank operatsiyalari to'g'ri bajarilmasa, murakkab va ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Bir vaqtning o'zida barcha hisob -kitoblaringiz va moliyaviy masalalaringizga g'amxo'rlik qilib, chalkashliklardan qochishingiz va xatolarni tuzatishingiz kerak bo'lgan vaqtni behuda sarflamasligingiz mumkin.
- Iloji boricha barcha hisoblarni birlashtiring. Hisob -kitob xizmatlarini ko'rsatuvchi provayder bilan bog'laning va ular barcha turdagi to'lovlarni amalga oshiradimi yoki yo'qligini bilib oling. Odatda ular telefon, elektr va suv uchun to'lovlarni to'lashga yordam berishadi.
- Hisob -kitoblarni avtomatik tarzda to'lash uchun ro'yxatdan o'ting (avtomatik debet). Ko'pgina muassasalarda bunday imkoniyat bor, shuning uchun siz ko'p vaqtni tejashingiz va o'tkazib yuborilgan muddatlarning stressini kamaytirishingiz mumkin.
- Ishlayotgan kompaniyangiz to'g'ridan -to'g'ri depozit taklif qiladimi yoki yo'qligini bilib oling, agar shunday bo'lsa, ro'yxatdan o'ting. Shunday qilib, bankka borishga bo'lgan ehtiyoj kamayadi.
Qadam 4. Kunni samarali ertalabki tartib bilan boshlang
Ertalab uyqusizlik buzilishiga yo'l qo'ymang. Kunni rejaga muvofiq o'tkazish uchun oddiy qadamlar qo'ying, masalan, kechasi yotishdan oldin kiyinish va tushlik qilish. Tez dush oling va oson nonushta qiling. Bir piyola don tayyorlash, albatta, ko'p vaqtni talab qilmaydi.
- Ertalab sozlash qiyin bo'lmasligi uchun, qahva qaynatgichdagi o'z-o'zidan taymerdan foydalaning.
- Tayyor bo'layotganda texnologiyaga e'tibor bermang. Ofisga kelguningizcha elektron pochtangizni tekshirmang, chunki bu sizni bezovta qiladi. Va budilnikda kechiktirish funksiyasini faollashtirmang.
- Pardalarni oching va tabiiy yorug'likdan zavqlaning. Ertalab uyg'onganingizda miyangiz va sirkadiyalik ritmingiz uchun quyoshga ta'sir qilish yaxshi.
Maslahatlar
- Soat qo'ying va ma'lum vazifalarga qancha vaqt sarflayotganingizni ko'ring. Vaqtni cheklang.
- Belgilangan vazifaga ko'p vaqt sarflamaslik uchun muddatlarni belgilang.
- Kechiktirmang.
- Vaqtni behuda sarflashning eng yomon usullaridan biri bu takrorlashdir. Siz qilayotgan ishingizga e'tibor qarating va bir xil jarayonni ikki marta takrorlamang.
- Muayyan ishlarni qancha vaqt davomida bajarayotganingizni kuzatib boring, keyin vaqtni sarflaydigan mashg'ulotlarni aniqlang va ularni qisqartirish ustida ishlang.
