Ba'zida butun dunyo bir zumda qulab tushganday tuyuladi. Ko'p ish va maktab majburiyatlari, uy ishlari va do'stlar va oila oldidagi majburiyatlar - ba'zida 24 soat etarli bo'lmagan payt keladi. Qanday qilib birinchi o'ringa qo'yishni o'rganish sizni yanada samarali ishchi qilib, vaqtni, kuchingizni tejashga va stressdan qochishga yordam beradi. Vazifalaringizni aniq toifalar va qiyinchilik darajalariga qanday ajratishni bilib oling, keyin ular bilan professional kabi shug'ullanishni boshlang. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun 1 -qadamga qarang.
Qadam
3dan 1 qismi: ishlar ro'yxatini tuzish
Qadam 1. Siz loyihalashtirmoqchi bo'lgan ro'yxatning vaqtini aniqlang
Hafta juda band bo'ladimi? Aqlsiz kunmi? Yil oxirigacha nima qilish kerakligi haqida o'ylasak, nafas olish qiyinlashadi. Qaysi turdagi majburiyatlardan qat'i nazar, siz ustuvorliklarni belgilashni va o'zingiz yaratgan stressni mazmunli harakatlarga aylantirishni rejalashtirmoqchi bo'lgan ustuvorliklar ro'yxati uchun vaqt oralig'ini tanlang.
- Qisqa muddatli maqsadlar odatda turli toifadagi narsalarni o'z ichiga oladi. Kunning oxirida sizda ba'zi ishlar bo'lishi mumkin, siz uyga ketishdan oldin g'amxo'rlik qilishingiz kerak bo'lgan vazifalar va sizni uyingizga kelishingizni kutayotgan vazifalar. Siz stresslar ro'yxatini tuzishingiz mumkin, ya'ni yaqin bir necha soat ichida nima qilish kerak.
- Uzoq muddatli maqsadlar qadamlarga bo'linishi kerak bo'lgan katta ambitsiyalarni o'z ichiga oladi, ular ham ustuvor bo'lishi kerak. Siz "kollejga hujjat topshirish" ni uzoq muddatli ishlar ro'yxatiga kiritishingiz mumkin, bu turli xil kichik tadbirlarni o'z ichiga oladi. Yuqoridagi misol kabi katta ambitsiyalarni yo'q qilish bo'yicha harakatlar jarayonni soddalashtiradi va soddalashtiradi.
2 -qadam. Sizga kerak bo'lgan hamma narsani yozing
Uni buzishni va hayotingizda mavjud bo'lgan narsalar bilan nima qilish kerakligini yozishni boshlang. Stressni keltirib chiqaradigan vaqt oralig'ida bajarilishi kerak bo'lgan barcha vazifalarni - ham katta, ham kichik - yozib oling va ularni yozib oling. Ishga tushishi kerak bo'lgan loyihalar, qabul qilinadigan qarorlar va bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni kuzatib boring.
Qadam 3. Qilishingiz kerak bo'lgan narsalarni toifalarga bo'ling
Hamma narsalarning ro'yxatini alohida toifalarga ajratish sizga kerak bo'lishi mumkin, bu asosan hayotingizning turli sohalari uchun alohida ishlar ro'yxatini tuzishdir. Uy vazifalari bir toifaga, ish loyihalari yoki maktab loyihalari boshqasiga to'g'ri kelishi mumkin. Agar sizda ijtimoiy hayot juda band bo'lsa, dam olish kunlari siz tayyorgarlik ko'rishingiz va birinchi o'ringa qo'yishingiz kerak bo'lgan ko'plab tadbirlar bo'ladi. Har bir hudud uchun alohida ro'yxatlar tuzing.
Bundan tashqari, agar siz hamma narsani bitta ro'yxatda saqlashni tanlasangiz, siz o'zingizning uy yumushlaringiz va majburiyatlaringizni, ish majburiyatlaringizni va ijtimoiy hayotingiz uchun zarur bo'lgan narsalarni o'z ichiga olgan yagona ro'yxat tuzishingiz mumkin. Agar siz o'zingizni haddan tashqari ko'ngilsiz his qilsangiz, ehtimol, hamma narsani yozib, boshqalar bilan yonma -yon qo'yish, ba'zi vazifalarning boshqalarga nisbatan ahamiyatini aniqlashga yordam beradi
Qadam 4. Ro'yxatni ma'lum tartibda joylashtiring
Ro'yxatdagi eng muhim yoki shoshilinch tadbirlarni aniqlang va ro'yxatni yuqoriga qo'yib qayta yozing. Hammasi sizga va ro'yxatdagi mavzularga bog'liq. Shuning uchun siz maktab ishlarini ish loyihalari ustiga yozishingiz mumkin yoki aksincha.
Bundan tashqari, agar ularning barchasi bir xil darajada shoshilinch va muhim bo'lsa, ro'yxatni alohida tartibda yozing va ularni alifbo yoki tasodifiy tartibda joylashtiring. Eng muhimi, siz ro'yxatda bajarilgan vazifalarni faol ravishda belgilashingiz kerak
Qadam 5. Ro'yxatni har doim ko'rinadigan qilib qo'ying
Bu, ayniqsa, uzoq muddatli ro'yxatlar uchun to'g'ri keladi, ro'yxatingizni har doim ko'rinadigan joyda saqlang, shunda siz uni bajarilishi kerak bo'lgan narsalarni eslatish uchun ishlatishingiz mumkin, har doim bor narsalarni belgilashni yoki kesib tashlashni unutmang. qilingan.
- Agar siz analog ro'yxatni qog'ozga yozib qo'ysangiz, uni har doim ko'radigan joyga osib qo'ying, masalan muzlatgich eshigida yoki old eshik yonidagi e'lonlar taxtasida yoki ofis devoringizda.
- Boshqa yo'l shundaki, siz boshqa narsalar ustida ishlayotganingizda ro'yxatni ish stolida ochiq saqlashingiz mumkin, shunda ro'yxat doimo yodingizda qoladi. Keyin siz ishlagan ro'yxatdagi narsalarni o'chirib tashlashingiz mumkin.
- Post-it yozuvlari, shuningdek, uy atrofida yopishtirish uchun samarali eslatmalar bo'lishi mumkin. Agar siz televizor ekranida yozma topshiriqlarni bajarishingizni eslatuvchi Post-it yozuvlarini yopishtirib qo'ysangiz, sizga unumli bo'lmagan ishni bajarish uchun vaqt sarflashning o'rniga, muhim vazifalarni bajarish eslatiladi.
3 -qismning 2 -qismi: Loyihangizga ustuvorlik berish
1 -qadam. Har bir topshiriqning ahamiyatiga qarab saralash
Sizning ro'yxatingizdagi eng muhim narsa nima? Umuman olganda, siz ish/maktab vazifalarini ijtimoiy va uy vazifalaridan ustun qo'yishga qaror qilishingiz mumkin, lekin bundan tashqarida bo'lgan narsalar ham bo'lishi mumkin. Masalan, siz ovqatlanishingiz va dush olishingiz kerak, kir yuvish esa boshqa kuni, agar siz muhim ish loyihasini tugatsangiz.
Ro'yxatdagi vazifalarni yoki elementlarni saralash uchun bir nechta darajadagi mezonlarni belgilang, ehtimol uchta. Vazifalarning ahamiyati mezonlarga muvofiq tuzilgan yuqori, o'rta va past. Ro'yxatdagi vazifalarni yoki elementlarni ushbu mezonlarga ko'ra ajratish, ehtimol, vazifalarning ahamiyatini aniqlashning eng yaxshi va eng oddiy usulidir. Qaror qabul qilishda aqlli bo'ling.
2 -qadam. Har bir ishning dolzarbligini baholang
Belgilangan muddatlarni va belgilangan muddatlarda ishlash qobiliyatingizni ko'rib chiqing. Boshida nima qilish kerak? Kun oxirida nima qilish kerak? Qaysi ishlar yoki vazifalarni bajarishni kechiktirishingiz mumkin?
Har bir vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketishini hisobga olish juda muhim, hatto ba'zi narsalarga vaqt belgilash zarur bo'lsa ham. Agar siz har kuni mashq qilishni ustuvor vazifa deb hisoblasangiz, lekin sizda biroz ish bo'lsa, 30 daqiqalik mashg'ulot vaqtini belgilang va unga joy toping
3 -qadam. Har bir topshiriq uchun zarur bo'lgan harakatlarni baholang
Kunning oxirida pochta aloqasini qilish kerak bo'lishi mumkin, lekin bu unchalik qiyin ish emas. Ro'yxatdagi hamma narsani bajarilish qiyinligiga qarab tartibga soling, shunda uni boshqa vazifalar bilan taqqoslaganda qanday tashkil qilishni bilib olasiz.
Qiyin, O'rta va Oson kabi mezonlardan foydalanib, ularni bir -biriga solishtirish o'rniga, samarali usul bo'lishi mumkin. Har bir elementni o'z reytingi bilan belgilashdan oldin, tartib haqida ko'p tashvishlanmang
Qadam 4. Barcha vazifalarni solishtiring va ro'yxatni tuzing
Eng muhim va shoshilinch vazifalar ro'yxatini tepaga qo'ying, ular sizning ishingizni unga ajratilgan vaqt ichida bajarish va maksimal darajada oshirish uchun eng kam harakat talab qiladi.
3dan 3 qism: ro'yxat elementlari ustida ishlash
Qadam 1. Bir vaqtning o'zida bitta ishni bajaring va u bajarilmaguncha bajaring
Ro'yxatdagi elementlarni saralash va har bir vazifani asta -sekin bajarish orqali ishlash vazifalarni bajarishni qiyinlashtiradi. Bir necha soat o'tgach, siz ro'yxat avvalgisiga o'xshashligini ko'rasiz: u to'liq tugallanmagan. Har bir element ustida asta -sekin ishlashning o'rniga, bir ishni oxirigacha bajaring va qisqa tanaffusdan so'ng keyingisiga o'ting. Ro'yxatdagi boshqa hech narsa ustida ishlamang, yuqoridagi va eng muhimini tugatmaguningizcha.
Yana bir usul, siz birgalikda ishlashi mumkin bo'lgan bir nechta ro'yxatlardan loyihalarni qidirishingiz mumkin. Bir vaqtning o'zida matematika bo'yicha eslatmalarni ko'rib chiqish va tarix hujjatlarini yozish yaxshi fikr bo'lmasa -da, siz muhim vazifalarga vaqtni tejash uchun kir yuvish xonasida o'tirib, kiyimingizni quritilishini kutishingiz mumkin
2 -qadam. Nimani topshirish mumkin va nima qoldirilishi mumkinligi haqida qaror qabul qiling
Agar sizning uyingizda Internet ishlamay qolsa, kutubxonaga borib, Wi-Fi-dagi adabiyotlarni topib, muammoni boshidan aniqlashingiz mumkin, lekin kechki ovqat tayyorlashingiz kerak bo'lsa, bu mumkin emas. ertaga qog'ozlar va boshqa ellikta ish. Aks holda, kabel kompaniyasiga murojaat qilish yaxshiroq emasmi?
Ba'zida siz o'zingiz qilishingiz shart bo'lmagan ba'zi ishlardan xalos bo'lishingiz yoki vaqtingizni behuda sarflaydigan vazifalarni topshirishingiz mumkin. Siz qimmatbaho yangi qilichbozlik simini sotib olishingiz mumkin, yoki siz eski quyosh simida bir necha soat elakdan o'tkazib, axlatxonada asabiy qidirib ishlatishingiz mumkin. Agar ozgina pulni tejash mumkin bo'lsa, yangi sim sotib olish samaraliroq bo'ladi
Qadam 3. Ro'yxatingizdagi har xil elementlar va vazifalarni o'zgartiring
Siz qilayotgan har xil mashg'ulotlarni o'zgartirish, bu vazifalarni bajarishda sizni kuch -quvvatga ega bo'lishga va keyingi vazifaga tezroq o'tishga yordam beradi. Siz qila oladigan eng samarali ishchi bo'lish uchun ishlar ro'yxatini o'z ishlar ro'yxatingiz bilan o'zgartiring. Vazifalar o'rtasida qisqa tanaffus qiling va boshqasini bajaring. Bu sizga kuch va samaradorlikni beradi.
Qadam 4. Eng kam orzu qilingan yoki eng qiyin vazifalardan boshlang
Qaysi fe'l -atvoringizga qarab, sizga eng yoqmaydigan ishni boshlaganingiz ma'qul. Bu har doim ham eng qiyin yoki eng muhim vazifa bo'lishi shart emas, lekin buni erta bajarish, siz boshqa zavqliroq ish bilan shug'ullanishingiz, odatda, ba'zi odamlar uchun samaraliroq bo'ladi.
Sizning inglizcha inshoingiz matematikadan uy vazifangizdan ko'ra muhimroq bo'lishi mumkin, lekin agar siz matematikani chindan ham yomon ko'rsangiz, uni oxirigacha tugatganingiz ma'qul, shuning uchun sizga kerak bo'lgan vaqtni faqat insholarga sarflashingiz mumkin. Vazifaga to'liq e'tiboringizni qarating
Qadam 5. Ba'zi hollarda shoshilinchlikdan ko'ra muhimlikni birinchi o'ringa qo'ying
Siz shunday vaziyatga tushib qolishingiz mumkinki, shahar bo'ylab kutubxonaga borishga atigi 10 daqiqa vaqtingiz bor va siz buyurtma bergan so'nggi "Taxtlar o'yini" diskini olishingiz mumkin, bu sizning ro'yxatingizdagi eng dolzarb elementga aylanadi. Ammo, aslida, bu vaqt ingliz tilidagi inshoni to'ldirish kabi muhim vazifalarni bajarishga sarflangani ma'qul. Ertangi kunga qadar DVD -ni olib qo'yib, ko'proq vaqt topasiz.
Qadam 6. Ro'yxatdagi vazifalarni bajarganingizdan so'ng ularni belgilang
Xavfsiz! Vazifalar ro'yxatini ko'rib chiqayotganda, barcha vazifalarni bajarilgan deb belgilash, ularni fayldan o'chirish yoki zanglagan pichoq bilan qog'ozni kesib tashlash va kesilgan joyni yoqish uchun vaqt ajrating. Har bir kichik yutuq uchun o'zingizni mukofotlashga bir daqiqa vaqt ajrating. Siz buni muvaffaqiyatli yakunladingiz!
Uskunalar
- Qalam
- Qog'oz
- Yoritgichlar
Maslahatlar
- Uzoq vazifani bir nechta qisqa vazifalarga bo'lishni o'ylab ko'ring. Qisqa vazifalar unchalik qiyin emas va ularni bajarish osonroq.
- Dam olish, dam olish va yangi ruhlarni yig'ish uchun vaqt ajrating.
- Yordam so'rang. Ro'yxatning bir qismini oila yoki do'stlaringizga topshiring.
- Muayyan vaqt ichida nimaga erishish mumkinligi haqida realist bo'ling.
- Maktab loyihalari bilan, ko'proq narsaga arziydigan yoki tez bajarilishi kerak bo'lgan narsalar ro'yxatning yuqori qismiga joylashtirilishi kerak.
- Agar ikkita vazifa bir xil ahamiyatga yoki shoshilinchlikka ega bo'lsa, ularni bajarish uchun eng kam harakat talab qiladigan vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying.
- Ko'proq harakat talab qiladigan vazifalarni bajarish uchun uzoqroq vaqt ajratish kerak.
- Kutilmagan hodisalarga vaqt ajrating.
- Har bir topshiriq uchun yarim soatdan bir soatgacha - tanaffus qilishdan oldin, ma'lum bir vazifaga diqqatni jamlash uchun etarli vaqt.
- WordPad yoki elektron jadvalni kompyuterda ishlating, shunda siz tuzgan ro'yxatning nusxasini qayta yaratishingiz shart emas.
- Boshqalarga yordam bering va o'rgating. Agar siz o'z vazifangizni erta tugatsangiz, oilangizga yoki do'stlaringizga yordam va ta'lim berishni taklif qiling. Ota -onangiz sizni qo'shimcha cho'ntak bilan mukofotlashlari mumkin.
- Muhim bo'lmagan va bajarilishi uchun ko'proq kuch talab qiladigan ba'zi vazifalarni yo'q qiling yoki kechiktiring.
- Vaqtdan unumli foydalana olish va kelajak uchun rejalar tuzish kerak, bundan tashqari, yaxshi munosabatda bo'lish va vazifalarni bajarishni kechiktirmaslik juda muhimdir.
Boshqa maslahatlar
- Vaqtdan unumli foydalaning, oldindan rejalashtiring va kechiktirmang.
- "Men qila olaman, kerak va xohlayman!" Mantrasini eslang. va ish yukidan shikoyat qilmang.
- Sabr va tirishqoqlik albatta muvaffaqiyatga erishadi.
Ogohlantirish
- Sizning va boshqalarning xavfsizligi bajarilishi kerak bo'lgan barcha vazifalarda birinchi o'rinda turadi.
- Sizning shaxsiy hayotingiz, baxtingiz va halolligingiz birinchi o'ringa qo'yilishi kerak.
